Grafisch assistent (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : CO013
Niveau: C
Functiefamilie : Ontwerpers Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
De grafische vormgeving van eenvoudige soorten drukwerk of multimedia (of onderdelen ervan) verzorgen
teneinde
mee te werken aan de aflevering van kwaliteitsvolle grafische producten aan de interne en externe klanten die beantwoorden aan de geldende huisstijl.
Resultaatgebieden
Alsontwikkelaarmeewerken aan het bepalen en toepassen van de interne en de externe communicatiestrategie
teneinde
een efficiënte, transparante, professionele en geüniformiseerde communicatiestijl te helpen uitwerken.
Voorbeelden van taken
- suggesties geven ter verbetering van de communicatiestrategie
- beperkte verbeteringen van de huisstijl voorstellen
- ondersteuning bieden bij de grafische ontwikkeling van communicatieprojecten
Alstechnisch ondersteunervormelijke en technische ondersteuning bieden aan de organisatie
teneinde
bij te dragen tot de professionaliteit van de interne communicatie van de organisatie
Voorbeelden van taken
- helpen bij het realiseren van e-newsletters, brochures, banners, flyers, affiches, Facebook covers, fiches logos, ...
- praktisch advies geven inzake aantrekkelijkheid, gebruiksvriendelijkheid, normen
- uitleg verschaffen over technische en operationele ondersteuning aan de interne klanten
- zorgen voor het tijdig verschijnen van de informatiebladen volgens de instructies
Alsaudiovisueel deskundigegrafische onderdelen uitwerken en bewerken
teneinde
een bijdrage te leveren aan het boeiend en aangenaam maken van de informatie en communicatie van de organisatie voor de klanten
Voorbeelden van taken
- zorgen voor de lay-out van ontwerpen en teksten en voorstellen doen voor de grafische uitwerking en de interface
- verschaffen van de nodige tekeningen/documenten ter vervollediging van het dossier/project
- foto’s scannen en bewerken en fotogalerijen samenstellen
- digitale en gedigitaliseerde analoge opnames bewerken
Alsrevisorverbeteren van opgeleverde of bestaande ontwerpen, teksten of toepassingen
teneinde
te verzekeren dat deze voldoen aan de kwaliteitsnormen en de geldende huisstijl
Voorbeelden van taken
- kwaliteit en eenvormigheid nagaan van eenvoudige projecten en drukproeven nakijken en verbeteren
- toepassingen actualiseren en verbeteren
- de oorspronkelijke teksten op basis van duidelijke instructies aanpassen
- de spelling en de stijl van de oorspronkelijke teksten controleren en, in voorkomend geval, eenvoudige verbeteringen aanbrengen
Alscontactpersooninlichtingen verstrekken aan de interne klanten met betrekking tot hun opdrachten
teneinde
hen volledige informatie te bezorgen en antwoord te bieden op hun vragen
Voorbeelden van taken
- de interne klanten inlichtingen verschaffen
- mondelinge en schriftelijke contacten verzorgen aangaande werkwijze, timing, gebruikte methodes
- de betrokken partijen op de hoogte houden van de stand van zaken
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
interne klant
|
vragen
|
mondeling, schriftelijk, email,…
|
dagelijks
|
accountmanager/ leidinggevende
|
communicatieplan, grafische charters
|
algemene memoranda
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
interne klant
|
antwoorden op vragen
|
mondeling, schriftelijk, email,…
|
dagelijks
|
accountmanager leidinggevende
|
antwoorden op vragen
|
mondeling, schriftelijk, email,…
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Communicatieverantwoordelijke
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- advies en inlichtingen inzake grafische vormgeving aan interne klanten
De functie moet autorisatie vragen voor
- alle maatregelen met budgettaire impact.
- oplossen van inhoudelijke vragen, in overleg met de communicatieverantwoordelijke.
- deadlines met betrekking tot uit te voeren projecten (intra- en internetsite, publicaties, mailing, …)
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- communicatieplan directie P&C
Welke vernieuwingen
- voorstellen van verbetering van de huisstijl, de communicatiestijl, de procedures, de processen, ...
Gebaseerd op welk referentiekader
- communicatieplan directie P&C
|