Identificatie van de functie

Functiecode : TI020

Niveau: B

Functiefamilie : Techniekers

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

De continue werking van de klimatisatie van de tentoonstellingsruimten in de verschillende gebouwen en musea garanderen

teneinde

te allen tijde te zorgen voor een ideaal klimaat voor de tentoonstellingen en de conservatie van de verschillende kunstwerken.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke voor de klimatisatie

instaan voor het continu functioneren en voor het onderhoud van de technische uitrustingen en klimaatinstallaties van de verschillende musea via samenwerking met externe onderhoudsfirma’s

teneinde

te allen tijde de werking ervan volgens de geldende technische voorschriften te garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• De goede werking van de beheerssystemen HVAC nagaan

• Instaan voor de contacten met externe leveranciers en meewerken aan het opstellen van lastenboeken (wat betreft de technische aspecten)

• Actief deelnemen aan technische vergaderingen met aannemers en opstellen van rapporten hierover

• Mee opstellen van onderhoudscontracten, opvolgen van de goede uitvoering ervan en controleren van de facturen

• Controleren of de ondernemingen de installatie en onderhoudswerken uitvoeren volgens het bestek, de uitvoeringsplannen en de normen

 

Als

coördinator

zorgen voor de dagelijkse organisatie, coördinatie en planning van de activiteiten en toezien op een kwalitatieve uitvoering van administratieve (dossieropvolging en –beheer) en/of operationele taken (uitvoeren van controles, bewaking, …)

teneinde

een doelmatige en efficiënte werking van de afdeling “Klimatisatie” te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• Opstellen van de planning; plannen van de prioriteiten; verdelen en opvolgen van de taken

• Doorgeven van concrete instructies, opdrachten of verantwoordelijkheden aan directe medewerkers

• Toezicht houden op de correcte uitvoering van taken en/of afhandeling van dossiers

• Oplossen van problemen die de medewerkers niet zelfstandig kunnen oplossen en antwoorden op hun vragen zodat ze hun werkzaamheden zelfstandig kunnen verderzetten

• Verzorgen van de communicatie van de hiërarchische oversten/directie aan de medewerkers (dienstnota’s regels en procedures, …)

 

Als

deskundige

voorstellen formuleren ter verbetering van installaties op basis van zijn kennis en expertise en deze kennis up-to-date houden

teneinde

de werking van technische uitrustingen en klimaatinstallaties te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• Op basis van de eigen kennis voorstellen formuleren aan de Facility Manager voor de verbetering van de klimatisatie(systemen) en meewerken aan de uitwerking van deze projecten

• Opstellen van technische plannen en deze aanpassen met behulp van AutoCAD

• Enkele medewerkers aansturen, bijstand geven bij het regelen van de klimatisatie en ervoor zorgen dat ze op een gemotiveerde wijze hun taken kunnen uitoefenen

• Op de hoogte blijven van technische evoluties binnen het domein van HVAC

• Vormings- en opleidingsbehoeften bepalen voor het team en de eigen kennis/scholing doorgeven aan medewerkers.

 

Als

controleur

op vastgelegde tijdstippen inspecteren, onderhouden en (eventueel) herstellen van de technische installaties

teneinde

deze in optimale staat te bewaren en defecten te vermijden.

 

Voorbeelden van taken

• Rondes doen en nagaan of de installaties afdoende werken

• Basistests uitvoeren op de installaties om zich ervan te vergewissen dat ze werken volgens de technische vereisten

• Belangrijke defecten signaleren aan de verantwoordelijke

• Basisadviezen verstrekken inzake de wijze waarop de installaties het best worden bediend

 

Als

logistiek beheerder

beheren van de voorraad en onderhouden van het materiaal

teneinde

ervoor te zorgen dat het materiaal op ieder ogenblik gebruiksklaar is en op die manier de continuïteit en de kwaliteit van de technische installaties te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• Regelmatig controleren en onderhouden van eigen materiaal en instrumenten

• Beheren van de voorraad en de inventaris van de wisselstukken

• Bestellingen m.b.t. de voorraad doen

• Onderhoudscontracten nazien en opvolgen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Facility Manager

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.