Identificatie van de functie

Functiecode : DTE118

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Opvolgen (verbeteren, valideren en ondertekenen) van dossiers administratieve geldboeten

teneinde

te verzekeren dat binnen de termijnen een beslissing wordt genomen waarmee een correct en passend gevolg wordt gegeven aan de vastgestelde feiten

 

Superviseren en controleren van het werk van een team van attachés administratieve geldboeten en/of administratieve medewerkers

teneinde

de operationele doelstellingen van de Directie administratieve geldboeten te helpen realiseren binnen de vooropgestelde termijnen

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

controleren en valideren van de voorstellen van beslissingen, briefwisseling en eventuele conclusies (gerechtelijke procedure), opgesteld door de attachés van dezelfde taalrol in het kader van hun dossiers administratieve geldboeten

teneinde

gepaste beslissingen te nemen, evenredig en overeenkomstig de wettelijke voorschriften en interne instructies

 

Voorbeelden van taken

• erop toezien dat de sociale wetgeving en de interne beleidsrichtlijnen correct worden toegepast met het oog op een uniforme behandeling van de dossiers administratieve geldboeten (motivatie in feite en in rechte)

• erop toezien dat de taken uitgevoerd worden volgens de vereiste vorm, binnen de gestelde termijnen en mits naleving van de regelgeving en de interne instructies

• naar behoren kwalificeren van de gegevens van het dossier, onderzoeken van de elementen 'à charge en à décharge' (belastende en ontlastende) en corrigeren, valideren en ondertekenen van de voorstellen tot beslissing en klassering zonder gevolg en van de conclusies (gerechtelijke procedure), opgesteld door de attachés administratieve geldboeten van dezelfde taalrol

 

Als

deskundige

continue up-to-date houden van de eigen kennis en competenties door op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het vlak van de wetgeving, relevante rechtspraak en rechtsleer en deze ter beschikking stellen van het team

teneinde

kennis te ontwikkelen en te verspreiden binnen de Directie en erop toe te zien dat de laatste evoluties geïntegreerd zijn in de voorstellen tot beslissing (administratieve geldboete en klassering zonder gevolg) en de ontwerpen van conclusies (gerechtelijke procedure)

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen en opzoeken van de toepasselijke regelgeving, de rechtspraak en alle andere pertinente informatie

• deelnemen aan studiedagen en volgen van opleidingen

• nota’s opstellen of opzoekingen verrichten betreffende de ontwikkelingen binnen de wetgeving, de rechtspraak, de rechtsleer en de interne procedures van de dienst (bijvoorbeeld actualiseren van het administratief vademecum en de beleidsrichtlijnen)

• ontwikkelen en stimuleren van de interne communicatie, o.a. door aan de medewerkers de wijzigingen in de toepasselijke regelgeving mee te delen

• deelnemen aan interne vergaderingen met de coaches met het oog op het doorgeven van kennis en de eenvormigheid bij beslissingen tot administratieve geldboeten, klasseringen zonder gevolg en ontwerpen van conclusie (vergadering van de ondertekenaars)

 

Als

coördinator

coördineren en opvolgen van het werk van de attachés en/of de medewerkers van de griffie en indien nodig maatregelen nemen om hun handelingen te corrigeren

teneinde

toe te zien op een eenvormige behandeling van de dossiers en op de naleving van de wetgeving en de interne richtlijnen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan of organiseren van teamvergaderingen (of andere)

• overleg plegen met de andere coaches voor meer eenvormigheid in de administratieve opvolging

• meedelen van de beslissingen genomen tijdens de vergaderingen van de ondertekenaars en toezien op de uniforme toepassing ervan in de beslissingen tot administratieve geldboeten, de klasseringen zonder gevolg en de conclusies

• uitwerken van duidelijke en nauwkeurige instructies voor de medewerkers om zo de administratieve beslissingen te vereenvoudigen en te harmoniseren

• geven van gerichte en duidelijke instructies aan de medewerkers

 

Als

coach

motiveren van de attachés belast met de dossiers administratieve geldboeten alsook de medewerkers van de griffie

teneinde

de personeelsleden van de Directie administratieve geldboeten toe te laten hun prestatie- en persoonlijke doelstellingen te behalen (kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen)

 

Voorbeelden van taken

• begeleiden en stimuleren van de ontwikkeling van de attachés administratieve geldboeten en/of de medewerkers van de griffie met het oog op een meer efficiënte afhandeling van de taken

• adviseren, ondersteunen en motiveren van de attachés administratieve geldboeten en/of de medewerkers van de griffie bij de uitvoering van hun opdrachten en taken

• feedback geven aan de medewerkers en beantwoorden van hun vragen

• als functionele chef, evalueren van de attachés administratieve geldboeten en/of de medewerkers van de griffie in het kader van de evaluatiecycli

• superviseren en helpen bij het opstellen van de ontwerpconclusies (gerechtelijke procedure)

 

Als

intern adviseur

opzoeken en formuleren van voorstellen tot verbetering van de werkmethodes en de typedocumenten

teneinde

het functioneren van de Directie te verbeteren en efficiënter te maken met het oog op het behalen van de vooropgestelde strategische en operationele doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan interne verbeteringsprojecten

• kritisch beoordelen van de ter beschikking gestelde werkinstrumenten (databank, geautomatiseerde brieven, interne documentatie, …) en voorstellen formuleren om deze instrumenten te vervolledigen en te verbeteren

• deelnemen aan interne vergaderingen (vergadering van de ondertekenaars, management administratieve geldboeten, …) en externe vergaderingen met het oog op een verbetering en verhoging van de efficiëntie bij het behandelen van de dossiers administratieve geldboeten

• uitwisselen van 'best practices'

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De adviseur van de Directie administratieve geldboeten

de functie geeft functioneel leiding aan en evalueert (in de evaluatiecycli) een groep van 5 tot 10 personen van A1 en/of niveaus B, C en D

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.