Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV173

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Suivre, collecter, étudier et analyser les méthodes de travail, les sources de données et les sources de documentation (examens scientifiques, législation et autres) en rapport avec un ou plusieurs phénomènes criminels

afin de

contribuer à la réalisation de l'objectif principal du service, à savoir, traiter l'information sur une base rationnelle et élaborer des propositions d’avis pour le management et le terrain et faire en sorte que les missions celles-ci soient effectuées de manière efficiente.

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de connaissances

collecter, suivre, étudier, systématiser et actualiser en permanence les données relatives à la théorie (réglementation et autres sources de documentation) et la pratique d'une ou de plusieurs matière(s) ou mesure(s) spécialisée(s), ou d'un ou de plusieurs domaine(s) d'expertise spécialisé(s), géré(s) ou suivi(s) par l'organisation

afin de

rassembler des données théoriques et pratiques qui sont facilement consultables et mettre à disposition des collaborateurs et du management les connaissance et les compétences pour l’exécution des missions.

 

Exemples de tâches

• rechercher les informations, la documentation et les derniers développements nationaux et internationaux pertinents dans les différentes matières traitées et élaborer une bibliographie ;

• détecter, consulter régulièrement et entretenir les sources du droit et d'autres sources d’informations utiles

• établir des contacts avec les experts de terrain ou des partenaires externes disposant des informations utiles;

• participer à des séminaires et à des journées d’étude centrés sur le transfert des connaissances et transmettre /

• élaborer des répertoires de données et de connaissances, en collaboration avec les dirigeants, collègues et experts et les mettre régulièrement à jour et mettre à disposition les connaissances et la documentation pertinentes ;

 

En tant que

analyste/expert

à la demande d’instances dirigeantes (politiques) ou de sa propre initiative, de manière scientifiquement justifiée et/ou fondée, rassembler des données sur des phénomènes criminels dans le domaine concerné, les analyser et en déduire des recommandations politiques sur le plan opérationnel (détection) et stratégique (politique)

afin de

cartographier ces phénomènes d’une manière approfondie, identifier les problèmes et apporter au management toutes les informations nécessaires à une exécution optimale des missions du service.

 

Exemples de tâches

• développer la méthodologie analytique adaptée aux questions de l’autorité (analyse des cas, analyse des profils, analyse des phénomènes, analyse comparative,…) ;

• adapter la méthode d’analyse de manière appropriée suivant l’information recueillie;

• analyser les données statistiques disponibles;

• rechercher les informations pertinentes et formuler des réponses aux questions parlementaires;

• participer à des réunions, groupes de travail divers, ...

 

En tant que

collaborateur de projet

exécuter des tâches partielles au sein de projets dans ses domaines d'expertise et, le cas échéant, diriger des projets partiels

afin de

aider à atteindre les objectifs du projet et de l'institution dans les délais fixés.

 

Exemples de tâches

• collaborer à la planification du projet; planifier et exécuter les actions;

• communiquer avec les collaborateurs et le chef de projet sur l'avancement du projet;

• évaluer les actions réalisées;

• apporter une expertise.

 

En tant que

coordinateur

coordonner les initiatives et les activités internes et externes relatives à la mise en oeuvre des priorités de l’autorité dans le domaine assigné

afin de

veiller à ce que l’approche multilatérale du problème donné ou des priorités soit la plus rationnelle possible et obtenir des résultats de la manière la plus efficiente qui soit

 

Exemples de tâches

• préparer, en concertation avec toutes les instances concernées, des tableaux de bord conprenant l’aperçu des données, la répartition des responsabilités, l’analyse de la répartition des compétences entre l’autorité fédérale (Affaires Intérieures, Mobilité, Santé publique), les régions et les communautés et les organismes privés (Federation d'Entreprises de Belgique, Institut Belge de Sécurité Routière,…), les initiatives planifiées ou à planifier,…

• organiser des consultations avec ces instances concernées, p.ex. sur l’analyse et la gestion de la traite des êtres humains, de la production de drogues, des atteintes aux biens, des atteintes aux personnes,…

 

En tant que

conseiller / expert

rendre des avis, transférer des connaissances, diffuser des informations et faire des évaluations relatives à une ou plusieurs matière(s) spécialisée(s), relative(s) à des domaines d'expertise ou à des mesures suivies par l'organisation

afin de

appuyer l’élaboration de la politique criminelle

 

Exemples de tâches

• intégrer les données et informations disponibles dans des textes facilement compréhensibles;

• rédiger des avis pour le Ministre de la justice sur le développement de la politique criminelle lié aux les missions et sur l'amélioration des pratiques ;

• fournir des informations orales et écrites; donner des conférences ;

• participer à des réunions d'information

• rechercher l’information - qui est nécessaire à la résolution des problèmes, au traitement de dossiers spécifiques et à la bonne exécution des missions - et la rétrocéder au management et aux collaborateurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Cabinet	Demande de rapport, d’avis, AM	Billet vert, réunion, e-mail	parfois
Chef de service	Demande de rapport, avis, loi, directives, instructions, missions	E-mail, réunion, entretien, note de service	quotidien
Partenaires externes (Collège des PG, Communautés et Régions, asbl, …)	Questions écrites et orales	E-mail, téléphone, circulaire, réunion	varie selon le texte
Autres services, autres niveaux de pouvoir	Questions écrites, questions orales, avis, documentation, informations sur les pratiques	Réunion, e-mail, intranet	quotidien
Autorités académiques, autres SPF	Rapports d’études, documentation, littérature, conseils, avis	Internet, téléphone, réunion, colloques, journées d’étude	varie selon le texte

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Directeur général	Statistique, évaluation des résultats, pratiques, processus, politique ; avis et propositions d’amélioration ; rapports sur les prestations ; dossiers ou questions problématiques ; bonnes pratiques	Rapport structuré	ad hoc
Cabinet	Résultats, pratiques, processus; statistiques, avis et propositions d’amélioration, réponses questions parlementaires	Rapport structuré, e-mail, réunion	varie selon le texte
Chef de service	Fonctionnement du service ; analyse des demandes reçues ; proposition de réponses aux questions formulées ; analyse des bonnes pratiques	Réunion, note, rapport	quotidien
Partenaires externes (Collège des PG, Communautés et Régions, asbl, …)	Réponses aux questions, statistiques, avis, conseil, propositions, rapports d'évaluation	E-mail, rapport, réunion	varie selon le texte

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le chef fonctionnel - A2

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• sa propre organisation de travail

• les sources à consulter

• fixer des priorités pour le temps passé sur les différents dossiers

• améliorer processus/ méthodes de travail

• décider à quelles réunions on participe

• structurer certaines données.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les activités externes comme la participation à des réunions d’information ou à des conférences;

• la version définitive de documents destinés à la diffusion;

• la diffusion des documents éventuellement sensibles (exemples : options stratégiques, projets de textes);

• la version définitive de notes, de rapports ou de réponses à des questions parlementaires;

• les engagements entraînant une modification profonde ou permanente dans le fonctionnement;

• la définition du contenu des missions et des pratiques.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

aucun budget propre (une partie des crédits de fonctionnement proviennent de la direction générale)

 

Budget de travail propre

aucun

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• AR du 26 mars 2014 de création du service de la Politique criminelle

• instructions du ministre ou du management

 

Quelles innovations

• Suggestions pour améliorer l’approche des phénomènes de criminalité (transfrontaliers)

• développer/adapter la méthodologie en fonction de la demande politique ou pour des applications spécifiques

• synthèses originales provenant de sources en tout genre

• introduire de façon proactive de nouvelles propositions et suggestions qui peuvent avoir un impact sur la politique pénale et le développement de concepts dans l'approche de (nouveaux) phénomènes criminels

 

Sur base de quel cadre de référence

• cadre général législatif et de politique

• expérience et connaissance approfondie du domaine juridique traité

• le domaine penal et criminologique

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.