Attaché A2 financement externe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DCO335
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Coordonner le développement et l’implémentation de la politique de financement externe de la direction
afin de
réaliser les projets de l’institution (achat de pièces de collection, achat de matériel, expositions, etc.)
Finalités
En tant quecoordinateurdévelopper et implémenter la politique de financement externe
afin de
réaliser les projets de l’institution (achat de pièces de collection, achat de matériel, expositions, etc.).
Exemples de tâches
- Développer, en collaboration avec la direction, une politique de financement externe.
- Traduire la politique de financement externe en plans d’action annuels ou pluriannuels.
- Concevoir des formules de partenariat, notamment dans le cadre de l’organisation d’expositions.
- Concevoir des stratégies de fidélisation (axées tant sur les entreprises que sur les particuliers).
En tant queprospecteurchercher activement de nouveaux partenaires potentiels (entreprises, institutions, mécènes, etc.)
afin de
développer de nouvelles collaborations et de convaincre de nouveaux partenaires de participer (par un apport financier, matériel, scientifique, technique, etc.) aux activités et projets de l’institution.
Exemples de tâches
- Identifier des opportunités de collaboration ou de financement en prospectant les secteurs d’activités culturelles, économiques, politiques, scientifiques, etc.
- Collecter des informations sur des partenaires potentiels (entreprises ou institutions) afin de s’assurer qu’ils correspondent aux valeurs éthiques défendues par l’institution.
- Déterminer les instruments de financement externe les plus appropriés en fonction de l’activité ou du projet à financer et du public visé.
- Contacter les partenaires potentiels et leur présenter l’institution, ses activités et les projets en cours.
En tant queconseiller interneparticiper au développement des activités et des projets au sein de l’institution
afin de
identifier les possibilités de collaboration ou de financement avec/par des partenaires externes.
Exemples de tâches
- S’informer des activités et des projets en cours.
- Participer aux réunions relatives au développement de nouvelles activités ou de nouveaux projets.
- Soumettre des propositions de financement ou de partenariat aux coordinateurs et responsables concernés.
- Mettre en relation les promoteurs et responsables des activités et des projets avec les partenaires potentiels.
En tant queorganisateurconcevoir, planifier, préparer et coordonner (en collaboration avec les responsables de service concernés) divers événements destinés aux partenaires
afin de
fournir à ceux-ci les prestations prévues en contrepartie de leur collaboration ou de leur soutien financier.
Exemples de tâches
- Concevoir des événements (en collaboration avec les coordinateurs et responsables concernés).
- Créer des listes d’invités et envoyer les invitations.
- Assister le coordinateur événements dans l’organisation des événements.
- Participer aux événements et s’assurer de la satisfaction des partenaires.
En tant quegestionnaireeffectuer l’ensemble des tâches administratives liées au financement externe
afin de
permettre la concrétisation des propositions de collaboration / partenariat / soutien financier.
Exemples de tâches
- Encoder les coordonnées des mécènes/partenaires dans une base de données.
- Etablir les conventions de partenariat.
- Procéder à la conception et à la rédaction de lettres de remerciements, d’invitations à des événements exclusifs, de propositions de financement personnalisées, etc.
- Contrôler la réalisation des clauses des conventions (apport financier ou matériel, collaboration, mention des partenaires dans les publications relatives aux projets, etc.).
En tant quepersonne de contactfournir les informations aux partenaires potentiels et les orienter vers des activités et des projets intéressants et valorisants
afin de
les inciter à contribuer à leur réalisation sous forme d’une collaboration ou d’un financement.
Exemples de tâches
- Créer et entretenir un réseau de relations actives dans le financement d’activités et de projets culturels.
- Développer (en collaboration avec le coordinateur communication) un matériel d’information et de promotion portant sur les activités et projets à financer.
- Répondre aux demandes d’informations des partenaires potentiels.
- Représenter l’institution lors d’événements destinés aux partenaires.
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
|