Identificatie van de functie

Functiecode : DMP034

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Instaan voor inspectie- en onderzoeksopdrachten in en buiten het wettelijke circuit bij de stakeholders uit de sector van de geneesmiddelen en gezondheidsproducten in ruime zin

teneinde

te verzekeren dat de wettelijke regels worden nageleefd op het terrein.

 

Resultaatgebieden

Als

inspecteur

Uitvoeren van inspecties/audits in België of in het buitenland, onderzoeken voeren en inbreuken vaststellen

teneinde

de conformiteit met de wettelijke en reglementaire bepalingen, de goede praktijken en de ISO-normen inzake geneesmiddelen en gezondheidsproducten in ruime zin te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• Inspectiedossiers/onderzoeksdossiers analyseren en voorbereiden.

• De conformiteit van de activiteiten van de gecontroleerde partij beoordelen (na een klacht of routine-inspectie) en een rapport opstellen over deze beoordeling.

• Monsters van geneesmiddelen en gezondheidsproducten in ruime zin afnemen in het kader van een controle of het monsternameplan.

• Administratieve en gerechtelijke onderzoeken uitvoeren. Inbreuken vaststellen, waarschuwingen uitbrengen en processen-verbaal opstellen.

• Indien nodig, correctiemaatregelen opleggen aan de gecontroleerde partij, zoals: het in beslag nemen, verzegelen, foto’s nemen of in quarantaine brengen van geneesmiddelen, en de opvolging ervan verzekeren.

 

Als

deskundige - adviseur

Advies verlenen aan de verschillende interne en externe partijen aangaande het domein van inspectie (Good Manufacturing Practice, medische hulpmiddelen, reclame, apotheek,…)

teneinde

wetenschappelijke, technische of juridische ondersteuning te bieden.

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan de werkzaamheden van nationale en internationale commissies, sectorbijeenkomsten, overlegvergaderingen,…

• Beantwoorden van vragen van Kabinetten, stakeholders, werkgroepen, sectorbijeenkomsten,…

• Adviezen uitbrengen bij het opstellen en aanpassen van wetteksten, richtlijnen, het inspectiebeleid.

• De inhoud van de wetteksten expliciteren voor de partners.

• Meewerken aan onderzoeksopdrachten uitgevoerd door de politie of andere inspectiediensten, huiszoekingen bijwonen of uitvoeren, technische rapporten opstellen, verklaringen afleggen als getuige of deskundige.

 

Als

projectmedewerker

Deelnemen aan projecten binnen de afdeling/eenheid

teneinde

de werking van de afdeling/eenheid te verbeteren.

 

Voorbeelden van taken

• Zorgen voor de organisatie, de notulen, de opvolging van het project.

• Deelnemen aan werkvergaderingen betreffende het project of een projectitem of deze leiden.

• Verbetervoorstellen betreffende de werkprocedures doen.

• Deelnemen aan werkgroepen in het kader van nieuwe bevoegdheden voor het agentschap.

• Bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van de interne procedures.

 

Als

kennisbeheerder

Het eigen expertiseniveau inzake de bevoegde materie op peil houden en verbeteren

teneinde

de functie naar behoren te kunnen vervullen.

 

Voorbeelden van taken

• Opleidingen volgen.

• Continu nieuwe kennis verwerven over de nieuwe werkmethoden, kwaliteitssystemen, richtlijnen, nieuwe ontwikkelingen in de farmaceutische industrie in ruime zin, nieuwe ontwikkelingen inzake onderzoek en criminaliteit, productiesystemen van geneesmiddelen en gezondheidsproducten in ruime zin.

• Op peil houden van de kennis van de Belgische en Europese wetgeving inzake geneesmiddelen en gezondheidsproducten en op het gebied van het strafrecht.

• Delen van de eigen expertise en kennis met nieuwe medewerkers.

 

Als

contactpersoon

Fungeren als contactpersoon en referentiepersoon voor de behandeling en opvolging van vragen, verzoeken en klachten

teneinde

de behandeling ervan te verzekeren alsook een goede samenwerking met andere verbindingsambtenaren van de betrokken departementen en instanties.

 

Voorbeelden van taken

• Ontvangen, dispatchen en/of behandelen van vragen, verzoeken en klachten.

• Fungeren als aanspreekpunt voor de andere federale diensten voor dossiers die samen worden behandeld (douane, politie, justitie…).

• Fungeren als aanspreekpunt voor de andere departementen in het kader van de behandelde dossiers.

• Contacten onderhouden met de andere bevoegde inspectiediensten voor de behandelde dossiers.

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een adviseur A3 - Afdelingshoofd

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.