Attaché A2 voorlichting / begeleiding (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DWO071
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Ontwerpers Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)
Doel van de functie
Het toegankelijk maken van de regelgeving met betrekking tot voedselveiligheid
teneinde
aan de noden van de operatoren te beantwoorden en een betere toepassing van de reglementering te bevorderen.
Resultaatgebieden
Alsnetwerkbeheerdergestructureerde contacten onderhouden met de externe partners (operatoren, vertegenwoordigers van de sectoren en verenigingen, overheid) en informatie uitwisselen over de verschillende benaderingwijzen en de standpunten
teneinde
toegankelijke informatie te kunnen uitwerken die aan de noden van de sectoren en de operatoren beantwoordt.
Voorbeelden van taken
- Opstellen van een netwerk van informatiebronnen
- De eerste contactpersoon zijn in het kader van voorlichtings- en begeleidingsprojecten
- Nota's en verslagen opstellen voor de leden van de netwerk
Alsdeskundigede wetenschappelijke en reglementaire informatie in verband met voedselveiligheid onderzoeken rekening houdende met de vastgestelde tekortkomingen op het terrein
teneinde
pedagogische middelen te kunnen ontwikkelen die afgestemd zijn op de realiteit van de sectoren en de verwachtingen van de gebruikers (operatoren, vertegenwoordigers van de sectoren en verenigingen, overheid).
Voorbeelden van taken
- Opzoekingen uitvoeren en de nationale en Europese reglementering inventariseren
- Contacten onderhouden met de verschillende diensten van het FAVV
- Verslag uitbrengen m.b.t. de statistieken van de acties die in de loop van het jaar worden uitgevoerd en ze voorstellen aan de communicatieverantwoordelijke, het management van het FAVV, de sectoren
Alsprojectcoördinatorde voorlichtings- en begeleidingsactiviteiten coördineren
teneinde
de pedagogische acties van de voorlichtings- begeleidingscel te optimaliseren.
Voorbeelden van taken
- Een voorlichtings- begeleidingsplan opmaken
- Toezicht houden op het geheel aan begeleidings- en opleidingsprojecten
- De medewerkers begeleiden bij de implementatie van de begeleidings- en voorlichtingsacties
- Evalueren van de verschillende projecten en feedback geven aan de verantwoordelijke communicatie
Alscoachde medewerkers leiden, motiveren en begeleiden in hun dagelijkse activiteiten
teneinde
resultaten van het team te optimaliseren.
Voorbeelden van taken
- Plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren
- Constructieve feedback en punten ter verbetering aangeven
- Medewerkers begeleiden en steun geven zodat iedereen vooruitgang kan boeken in zijn persoonlijke ontwikkeling
- Tussenkomen in geval van problemen of conflicten die te maken hebben met werkrelaties of het functioneren in teamverband
Alsopleider / begeleideraan de externe (en interne) klanten de bestaande regelgeving op een toegankelijke manier toelichten
teneinde
de gebruikers heldere en pertinente informatie te laten beschikken waardoor ze hun activiteiten kunnen uitvoeren en de veiligheid van de voedselketen naleven.
Voorbeelden van taken
- Organiseren van opleidings- en begeledingssessies
- Presentaties, begeleidings- en opleidingssessies geven
- Didactisch materiaal ontwikkelen
- Mondelinge en geschreven informatie verschaffen, advies en uitleg geven over technische materies
Alskennisbeheerdervoortdurend bijwerken van de noodzakelijke kennis en deze kennis delen met de collega's
teneinde
correcte informatie te verschaffen aan de gebruikers.
Voorbeelden van taken
- Op de hoogte blijven van de nationale en Europese wetgeving inzake voedselveiligheid
- Op de hoogte blijven van de evolutie van de interne procedures van het FAVV die een impact hebben op de externe gebruiker
- De gespecialiseerde literatuur volgen
- Deelnemen aan seminaries en opleidingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Operatoren, vertegenwoordigers van de sectoren en verenigingen, overheid
|
Problemen en noden die zich voordoen op het terrein
|
Vergadering, mail, telefonische contacten, nota's
|
Dagelijks
|
DG controle, DGControlebeleid
|
Technische informatie en regelgeving
|
Vergadering, mail, telefonische contacten, nota's
|
Ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Operatoren, vertegenwoordigers van de sectoren en verenigingen, overheid
|
Reglementering, procedures
|
Vergadering, mail, telefonische contacten, nota's, presentaties, opleidingen, brochures
|
Dagelijks
|
DG controle, DGControlebeleid
|
Problemen, noden die zich voordoen op het terrein
|
Vergadering, mail, telefonische contacten, nota's
|
Ad hoc
|
Communicatieadviseur
|
Stand van zaken van het voorlichtings/begeleidingsplan
|
vergadering, mail, nota's
|
Ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
communicatieadviseur
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het uitvoeren van het voorlichtings en begeleidingsplan
- De verdeling van de verantwoordelijkheden binnen de cel
De functie moet autorisatie vragen voor
- de keuze van lesmateriaal (films, spelmateriaal...) die een budgettaire impact hebben
Impact
Totaal werkbudget entiteit
NVT
Eigen werkbudget
nihil
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- De wetgevinginzake voedselveiligheid
Welke vernieuwingen
- Zijn netwerk uitbreiden om op een lijn te blijven met de noden van de overheden, de vertegenwoordigers van de sectoren en verenigingen, alsook van de operatoren.
- identificeren en ondersteunen van de operatoren die niet worden vertegenwoordigd door een federatie.
Gebaseerd op welk referentiekader
|