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Conseiller services juridiques & financiers - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA044
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Assurer de manière optimale la coordination de la direction et assurer le suivi financier et administratif
afin de
permettre l’exécution des décisions de la direction.
Assurer la coordination entre le service financier et le service juridique
afin de
garantir le fonctionnement correct et efficace des deux services.
Finalités
En tant quedirigeant
- soutenir et diriger les responsables des services financier et juridique
afin de
- permettre aux services d'atteindre leurs objectifs.
Exemples de tâches
- contrôler et coordonner le travail des chefs de service
- soutenir les collaborateurs sur le plan technique et administratif
- gérer les cycles d’évaluations des chefs de service et les coacher
- accompagner les stages des nouveaux collaborateurs
En tant que
expert
- apporter son expertise administrative, financière et juridique dans la préparation et le suivi des contrats et des marchés publics complexes
afin de
- d'assurer le respect et l'harmonisation des règles administratives et financières concernant les contrats et les marchés publics.
Exemples de tâches
- conseiller et informer les chefs de service et leurs collaborateurs
- conseiller ou informer les partenaires externes (administrations, cabinets, contractants,..)
- contrôler, valider ou approuver les cahiers spéciaux des charges, les rapports d’attribution et d’engagement et les contrats
- rédiger, contrôler, valider et/ou approuver des conventions ou des protocoles dans le cadre de l’exécution de projets ou de subsides
En tant que
contrôleur
- contrôler les dépenses les dépenses de toute l’organisation (Beliris)
afin de
- vérifier si les moyens accordés sont utilisés correctement.
Exemples de tâches
- rédiger ou vérifier le ‘reporting’ des crédits d’engagement ou de liquidation
- rédiger ou vérifier les projections des dépenses et aider à planifier le fonctionnement de l’organisation en fonction de ces projections
- viser ou approuver des dépenses ou engagements
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir au courant de la jurisprudence, de la législation et des règles budgétaires et comptables, de la législation et de la réglementation sur les marchés publics et les arrêtés ministériels
afin de
- fournir des informations pertinentes et adéquates, d'optimaliser au maximum l'application correcte des dispostions légales et/ou contractuelles.
Exemples de tâches
- suivre la législation, la jurisprudence et la doctrine
- suivre les circulaires et les notes internes et externes
- faciliter l’échange de cette connaissance au sein de la direction et la promouvoir
Positionnement
La fonction est dirigée par
Le Directeur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.