Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA044

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Assurer de manière optimale la coordination de la direction et assurer le suivi financier et administratif

afin de

permettre l’exécution des décisions de la direction.

 

Assurer la coordination entre le service financier et le service juridique

afin de

garantir le fonctionnement correct et efficace des deux services.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

soutenir et diriger les responsables des services financier et juridique

afin de

permettre aux services d'atteindre leurs objectifs.

 

Exemples de tâches

• contrôler et coordonner le travail des chefs de service

• soutenir les collaborateurs sur le plan technique et administratif

• gérer les cycles d’évaluations des chefs de service et les coacher

• accompagner les stages des nouveaux collaborateurs

 

En tant que

expert

apporter son expertise administrative, financière et juridique dans la préparation et le suivi des contrats et des marchés publics complexes

afin de

d'assurer le respect et l'harmonisation des règles administratives et financières concernant les contrats et les marchés publics.

 

Exemples de tâches

• conseiller et informer les chefs de service et leurs collaborateurs

• conseiller ou informer les partenaires externes (administrations, cabinets, contractants,..)

• contrôler, valider ou approuver les cahiers spéciaux des charges, les rapports d’attribution et d’engagement et les contrats

• rédiger, contrôler, valider et/ou approuver des conventions ou des protocoles dans le cadre de l’exécution de projets ou de subsides

 

En tant que

contrôleur

contrôler les dépenses les dépenses de toute l’organisation (Beliris)

afin de

vérifier si les moyens accordés sont utilisés correctement.

 

Exemples de tâches

• rédiger ou vérifier le ‘reporting’ des crédits d’engagement ou de liquidation

• rédiger ou vérifier les projections des dépenses et aider à planifier le fonctionnement de l’organisation en fonction de ces projections

• viser ou approuver des dépenses ou engagements

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

se tenir au courant de la jurisprudence, de la législation et des règles budgétaires et comptables, de la législation et de la réglementation sur les marchés publics et les arrêtés ministériels

afin de

fournir des informations pertinentes et adéquates, d'optimaliser au maximum l'application correcte des dispostions légales et/ou contractuelles.

 

Exemples de tâches

• suivre la législation, la jurisprudence et la doctrine

• suivre les circulaires et les notes internes et externes

• faciliter l’échange de cette connaissance au sein de la direction et la promouvoir

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
les chefs de service	propositions	notes, mails, rapports, oralement, réunions, etc.	ad hoc
la direction	directives	notes, mails, réunions	ad hoc
les partenaires externes (administrations, contractants, cabinets,...)	questions	mails, lettres	ad hoc
Inspecteur des finances	accords, questions	notes	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
les chefs de service	propositions	notes, mails, rapports, oralement, réunions, etc.	ad hoc
la direction	rapports	mails, dossiers	ad hoc
les collaborateurs	explications	réunions	mensuel
partenaires externes (administrations, contractants, cabinets,...)	explications, décisions	lettres, mails	ad hoc
Inspecteur des finances	demandes	notes	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le Directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• gestion de ses équipes (déterminer l’utilisation des ressources (y compris donc les prestations des collaborateurs) et organiser le fonctionnement de sa direction y compris les procédures à suivre)

• activités liées à la passation et à l'exécution des marchés dont il/elle a la responsabilité selon les modalités reprises dans l'arrêté de délégation du 18/07/2016

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• ses congés

• activités liées à la passation et à l'exécution des marchés pour lesquelles il n'est pas responsable selon les modalités reprises dans l'arrêté de délégation du 18/07/2016

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

+/-7.500kEUR

 

Budget de travail propre

+/-50kEUR

 

Autres données quantitatives

1. Budget annuel moyen du fonds (Beliris): +/- 125.000kEUR

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Réglementation relative aux marchés publics, accord de coopération Beliris

 

Quelles innovations

• Amélioration dans la gestion de ses services

 

Sur base de quel cadre de référence

• Réglementation relative aux marchés publics, accord de coopération Beliris

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.