Attaché A2 BIM coordinateur - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA124
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Chefs de projets Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Implémenter et développer le BIM (building information modeling) au sein de l’organisation, par l'analyse, le conseil, la coordination et le suivi de projets
afin de
permettre à l’organisation l’utilisation du BIM et d’ainsi améliorer l'efficacité et l'efficience de l’organisation
Finalités
En tant quechef de projetdéfinir, évaluer et diriger les différents projets et sous-projets
afin de
garantir la réalisation de ceux-ci dans les limites, les délais et les budgets prévus et avec la qualité requise
Exemples de tâches
- préparer le plan stratégique BIM en différents projets et sous-projets BIM sur base des orientations du Comité de Direction.
- Estimer et réserver les budgets nécessaires pour l’exécution de ces projets
- le cas échéant préparer, établir et conclure des marchés pour l’exécution des différents projets.
- Gérer des projets de développement d'outils de gestion ou de systèmes de qualité (tableau de bord équilibré, par exemple)
En tant quecoordinateurplanifier, répartir et suivre les projets à réaliser avec le processus BIM dans les différents départements
afin de
garantir leur bonne exécution
Exemples de tâches
- collaborer avec les différents départements pour définir les projets à développer
- Identifier les bénéfices métiers liés à l’implémentation du BIM avec les différents départements et proposer un plan pour atteinte ces bénéfices
- établir les protocoles BIM ou donner du support aux chefs de projet qui les rédigent
- organiser et animer les communautés de pratiques autour du BIM
- collaborer avec le service ICT pour les échanges de données entre les bases de données et pour la définition des besoins informatiques liés au BIM
En tant quegestionnaire de connaissanceEtre la personne ressource au sein de l’organisation en matière de BIM et se former continuellement
afin de
développer la connaissance et l’utilisation du BIM aux différents niveaux de l’organisation et de conserver une expertise dans ce domaine
Exemples de tâches
- donner des formations aux collaborateurs de projets BIM
- participer à des réseaux de BIM Managers et à des comités BIM en-dehors de l’organisation
- informer les collègues et la hiérarchie sur les évolutions majeures en matière de BIM
En tant quedirigeantdiriger, accompagner et développer une équipe de collaborateurs
afin de
assurer un fonctionnement efficient du service
Exemples de tâches
- Organiser, coordonner et planifier le travail des collaborateurs
- Collaborer au système d’évaluation, en tant qu'évaluateur, en menant des entretiens de fonctionnement, de planification et d'évaluation, de même qu'en aidant les collaborateurs à poursuivre leur développement personnel
- Diriger les collaborateurs en les orientant sur les résultats
- Se charger de l'accompagnement et organiser la formation des collaborateurs de l'équipe
- Etre à l'écoute des collaborateurs, relativiser les problèmes et s'efforcer de trouver des solutions
En tant queporte parole / rapporteurparticiper aux réunions et rédiger les rapports
afin de
représenter le service, expliquer les dossiers et informer le comité de direction
Exemples de tâches
- représenter le SPF pour le BIM à l’extérieur, dans des comités, réseaux ou lors de conférences
- donner du reporting au comité de direction sur l’avancement des projets BIM
- donner de l’information concernant le BIM au personnel de l’organisation via les différents moyens de communication de l’organisation (newsletter, document management system, réseau social d’entreprise …)
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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supérieur hiérarchique
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instructions,questions
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divers
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hebdomadaire
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services du SPF
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informations, questions
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divers
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hebdomadaire
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tiers
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informations, questions
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divers
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mensuel
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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supérieur hiérarchique
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Information, proposition, rapports d’avancement de projet, statistiques
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divers
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hebdomadaire
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services du SPF
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information, recommandations, directives, instructions
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divers
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hebdomadaire
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tiers
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Informations, questions
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divers
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général des Services opérationnels
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- planification du travail, suivi des projets
- organisation des réunions
- développement informatiques internes
La fonction doit demander une autorisation pour
- le plan opérationnel d’implémentation du BIM est proposé par le coordinateur BIM mais doit être approuve par le D.G. des Services opérationnels
- choix et acquisition de logiciels, mise à disposition de ressources en matériel / personnel
- marchés d’études et de consultance externes
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législation sur les marchés publics
Quelles innovations
- émettre des suggestions dans le but d'améliorer et de mettre au point les systèmes de gestion et d’échanges de données et les banques de données en vue de faciliter
- la maintenance du parc immobilier de l’organisation
- la mise à jour des différentes bases de données existantes
Sur base de quel cadre de référence
- formation suivie dans le cadre de la fonction
- collaboration à des groupes de travail externes à l’organisation
- expérience d’autres organisations similaires en Belgique ou à l’étranger
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