Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV154

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Rechercher, organiser le traitement et analyser des informations

afin de

de prévenir les menaces potentielles contre les intérêts fondamentaux de l'Etat belge et de ses citoyens

 

Conseiller, avertir ou répondre aux demandes des autorités

afin de

aider à la prise de décisions stratégiques dans les matières liées à la protection de la sécurité nationale

 

Finalités

En tant que

analyste

Recueillir, étudier, traiter et analyser toute information relative à une ou plusieurs thématiques liées à la Sûreté de l'Etat

afin de

être en mesure d'évaluer et d'anticiper les risques pour la sécurité nationale

 

Exemples de tâches

• Élaborer un planning reprenant les informations à collecter en fonction des missions d'enquête prévues/des projets de plus grande ampleur que la Direction de la Sûreté de l'Etat souhaite voir réaliser.

• Consulter différentes sources internes et externes: établir et entretenir les contacts internes et externes nécessaires en vue de recueillir des informations.

• Analyser l'information, l'évaluer et la structurer : tester la fiabilité et l'objectivité de l'information obtenue via divers canaux, l'évaluer, l’interpréter et en détecter les lacunes.

• Constituer un dossier d'enquête sur base des informations recueillies et analysée. Synthétiser ces informations et rédiger une note de synthèse qui les rassemble de manière structurée.

• Situer les informations recueillies via des contacts (internes ou externes) dans un contexte afin de les comprendre et les mettre en perspective en équipe. Se concerter de manière systématique, échanger les informations avec les collègues en mettant en place et entretenant un système de gestion des informations disponibles efficace et systématique.

 

En tant que

conseiller

exploiter les informations recueillies et conseiller, soit d'initiative, soit à leur demande, la hiérarchie interne

afin de

garantir une aide efficace à la décision dans les matières liées à la sécurité nationale

 

Exemples de tâches

• Répondre aux demandes d'informations des autorités (belges ou étrangères)

• Réaliser des rapports de synthèse intégrant différentes sources d'information

• Faire rapport a la hiérarchie interne

• Réaliser, souvent à très brefs délais, des évaluations de risque

 

En tant que

expert/spécialiste

Développer une expertise dans un domaine lié aux missions de la Sûreté et mobiliser l'expertise dans la remise d'avis

afin de

contribuer à la prise de décisions de qualité

 

Exemples de tâches

• Suivre la littérature et les évolutions dans le domaine d'expertise

• Détecter de manière pro-active les développement dans le domaine d'expertise

• Participer à des groupes de travail, à des formations à des colloques pour maintenir et échanger les connaissances

• Acquérir des techniques et attitudes de renseignements structurées.

 

En tant que

organisateur

Elaborer une méthode de travail et garantir l'utilisation de méthodes efficaces et conformes

afin de

garantir que l'information soit disponible au bon moment

 

Exemples de tâches

• Elaborer un planning concernant les informations à collecter en fonction des missions d'enquête prévues/des projets de plus grande ampleur que la Direction de la Sûreté de l'Etat souhaite voir réaliser.

• Elaborer un plan d'actions et un planning pour la réalisation de mission d'enquête ou d'autres projets

 

En tant que

représentant

Entretenir des relations avec les partenaires externes (en Belgique et à l'étranger)

afin de

défendre le point de vue de la Sûreté de l'Etat

 

Exemples de tâches

• Participer à des réunions internes et externes

• Parler au nom de la Sûreté à l'occasion de missions à l'étranger
  

• Etre une personne de contact pour les correspondants étrangers
  

• Construire un réseau de contact avec les partenaires externes
  

• Présenter les méthodes, les objectifs de la Sûreté de l'Etat
  

 

En tant que

coach

Assurer la supervision du travail des collaborateurs directs et veiller à leur motivation

afin de

garantir un fonctionnement efficace

 

Exemples de tâches

• Assurer le suivi des prestations des collaborateurs

• Assurer la communication avec les collaborateurs

• Donner du feed-back

• Guider les collaborateurs dans leurs tâches

• Encourager vos collaborateurs à travailler de manière optimale
  

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail, ...	hebdomadaire
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres services publics f[...]	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
autres services publics f[...]	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
management	questions orales	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
management	questions écrites	en tant que dossier	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	contact personnel	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites	en tant que dossier	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
particuliers/citoyens	conseils oraux	informel	quotidien
management	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
autres services publics f[...]	conseils écrits	en tant que dossier	hebdomadaire
autres services publics f[...]	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
management	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail, ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le chef d'équipe (Attaché Analyse A2 - Responsable d'équipe) ou le chef de service (Conseiller Analyse - Responsable de service).

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la manière de travailler dans le respect des règles et des procédures légales et déontologiques

• le planning des activités

• les canaux à consulter et la manière de collecter les informations à recueillir

• tirer la sonnette d'alarme en cas de menace supposée

• les sujets à traiters (dans le respects des directives générales)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• toute dérogation aux règles habituelles de procédures

• approbation des rapports finaux de synthèse

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

Pas de budget propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Loi 30 novembre 1998

 

Quelles innovations

• Méthodes de collecte des informations

• Recherche des sources ouvertes

 

Sur base de quel cadre de référence

• Conditions en termes de confidentialité, d'habilitation de sécurité

• Pouvoir d'appréciation dans le respect des lignes directrices

• Obligation de répondre à toute demande d'information de l'OCAM (Organe de Coordination pour l'Analyse de la Menace) sous peine de poursuites pénales (responsabilité individuelle de l'analyste)

• Conditions en termes de respect des urgences et avec la conscience des conséquences qu'une mauvaise interprétation des données peut avoir sur la sécurité nationale et la protection des sources fermées

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.