Attaché A2 kennis- en informatiebeheer (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NCO003
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Verzamelen, ordenen en beheren van informatie
teneinde
de informatie ter beschikking te stellen van het management en de medewerkers van de organisatie
Voorzien van procedures en instrumenten voor de verspreiding van informatie en adviseren omtrent kennismanagement binnen de organisatie
teneinde
de duurzaamheid en de verspreiding van de informatie binnen de organisatie te waarborgen
Resultaatgebieden
Alskennisbeheerderverzamelen, ordenen en beheren van informatie die relevant is voor de organisatie op basis van de eigen kennis over procedures, systemen, instrumenten voor kennismanagement en de verspreiding van informatie
teneinde
noodzakelijke informatie binnen de organisatie ter beschikking te stellen en de duurzaamheid en verspreiding ervan te waarborgen
Voorbeelden van taken
- bijwonen van interdepartementale en netwerkvergaderingen om kennis te verzamelen en uit te wisselen
- deelnemen aan externe opleidingen en seminaries
- bijblijven op het vlak van nieuwe technologieën en methodes
- coördineren van de projecten voor het beheren en ter beschikking stellen van informatie
Alsontwikkelaarontwikkelen en actualiseren van systemen en instrumenten voor kennismanagement
teneinde
praktische en organisatorische ondersteuning te bieden voor de verspreiding van kennis
Voorbeelden van taken
- de behoeften aan kennisuitwisseling identificeren
- samenwerken met de IT-dienst om gebruiksvriendelijke en goed werkende toepassingen uit te werken
- evalueren van de systemen en instrumenten voor kennismanagement
- aanbrengen van de nodige verbeteringen en aanpassingen
Alsexpertraad en aanbevelingen verstrekken inzake het beheer en de verspreiding van expertise en interne kennis aan de verantwoordelijken van de organisatie
teneinde
ondersteuning te bieden bij het nemen van onderbouwde beslissingen
Voorbeelden van taken
- advies verlenen aan de verantwoordelijken over de standaardisering van de procedures
- advies verlenen aan de verantwoordelijken over de verspreidingsmedia van de informatie
- aanbevelingen geven over de gebruikte methodes inzake de evaluatie van de kennis
Alsopleiderde gebruikers en medewerkers op een interactieve manier opleiden gebaseerd op multimedia of andere beschikbare didactische middelen
teneinde
het kennisniveau van de deelnemers te verhogen en hen te sensibiliseren voor het belang van kennismanagement
Voorbeelden van taken
- identificeren van de opleidingsbehoeften van de medewerkers
- de nieuwe medewerkers sensibiliseren voor de kwaliteitsaanpak
- de medewerkers aanzetten om hun kennis door te geven
- externe opleidingen geven
Alsarchivarisverzekeren van de bewaring, de toegankelijkheid en de beschikbaarheid van de informatie en kennis
teneinde
de medewerkers en verantwoordelijken de mogelijkheid te bieden om zich te baseren op actuele en correcte informatie
Voorbeelden van taken
- de informatie op het netwerk plaatsen
- instaan voor de bewaring en actualisering van de informatie
- waarborgen van een geschikte drager voor de toegankelijkheid en de bewaring van de informatie (intranet, CD-rom, papier,...)
Alscoach begeleiden en ondersteunen van interne en externe medewerkers bij het gebruik van de instrumenten voor kennismanagement en bij het opzoeken van informatie
teneinde
hun vaardigheden en kennis uit te breiden en zo de uitvoering van hun taken te vergemakkelijken
Voorbeelden van taken
- begeleiden van de interne en externe gebruikers bij het begrijpen van het systeem
- begeleiden en richten van de opzoekingen uitgevoerd door interne en externe gebruikers
- de collega's op de hoogte brengen van nieuwe ontwikkelingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
collega's
|
advies, antwoorden, vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
collega's
|
advies, antwoorden, vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd
De functie leidt : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- organisatie van het eigen werk
- keuze van de middelen om informatie te verzamelen
- organisatie van de werkgroepen
De functie moet autorisatie vragen voor
- de keuze van de deelnemers aan de werkgroepen
- ontwikkeling van nieuwe beheersinstrumenten die gevolgen hebben voor het budget
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- wettelijke normen en teksten inzake de overdracht van informatie (persoonlijke levenssfeer, discriminatie)
- aanpassingsvermogen van het gebruikte computersysteem
- beslissingen van de werkgroepen
- internationale regelgeving
Welke vernieuwingen
- media voor verspreiding en archivering (intranet, netwerken,...)
- nieuwe procedures en werkmethodes
Gebaseerd op welk referentiekader
- methodologie die gekozen wordt om de werkprocedures uit te werken
- doelstellingen van de directie
|