Attaché communicatie (realisatie en redactie) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NCO004
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Het interne en externe communicatiebeleid vertalen in operationele acties en de praktische aspecten van de communicatiekanalen plannen en organiseren
teneinde
een duidelijke en doeltreffende communicatie van de organisatie te verzekeren en een homogeen professioneel imago te garanderen.
Resultaatgebieden
Alsoperationeel medewerkervertalen van het communicatiebeleid naar een operationeel communicatieplan gebaseerd op verscheidene verspreidingstechnieken en zorgen voor de uitvoering van dit plan
teneinde
zowel intern als extern een doeltreffende en professionele communicatie te realiseren
Voorbeelden van taken
- de externe communicatiekanalen van de organisatie beheren en operationeel maken (website, pers,...)
- verzekeren van een optimaal gebruik van de verschillende communicatiekanalen in samenwerking met de beleidsadviseur en de communicatieverantwoordelijke
- technische (bv. optimaal gebruik van e-mail en van het intranet) en operationele ondersteuning bieden aan het communicatieteam bij het gebruik van de verschillende kanalen (e-mail, internet, intranet,...)
- de medewerkers van de organisatie begeleiden bij hun keuze van verspreidingsmedia
Alsorganisatorregelen van de praktische aspecten verbonden aan de verschillende communicatieacties en -kanalen
teneinde
een doeltreffende implementatie van het communicatiebeleid te realiseren
Voorbeelden van taken
- instaan voor het goede verloop van mailings en vergaderingen
- instaan voor een tijdige uitgave van de informatiebladen die bestemd zijn voor de medewerkers
- instaan voor de organisatie van de informatie op het intranet
- organiseren van en meewerken aan beurzen, opendeurdagen, tentoonstellingen,...
Alsassistent van de beleidsadviseurconstructief meewerken aan het interne en externe communicatiebeleid
teneinde
zowel intern als extern een doeltreffende, transparante en professionele communicatie te realiseren
Voorbeelden van taken
- feedback geven aan de beleidsadviseur over de communicatiestrategie
- raad geven aangaande de haalbaarheid en de opbouw van communicatieprojecten
- rapporteren over de resultaten van de gevoerde communicatieacties
- opleiding geven aan verantwoordelijken en medewerkers inzake de sensibilisering over het belang van communicatie
Alsredactielidmeewerken aan het schrijven en opstellen van publicaties
teneinde
de verzamelde informatie op een duidelijke en verstaanbare manier te communiceren
Voorbeelden van taken
- relevante informatie opzoeken via interviews, enquêtes, internet, de media,...
- diverse artikelen, verhandelingen,... analyseren
- voorbereiden van documenten voor de drukkerij
- nakijken van de gedrukte documenten
Alsgraficuseen herkenbare en identificeerbare beeldvorming uitwerken op maat van het doelpubliek en het gebruik ervan waarborgen
teneinde
voor het geheel van de organisatie een gestandaardiseerde communicatiestijl te verzekeren
Voorbeelden van taken
- ontwerpen van de opmaak van publicaties
- meewerken aan het ontwerp van de website en het intranet
- ontwerpen van het briefpapier van de organisatie
Alskennisbeheerdercontinu actualiseren en ontwikkelen van de eigen kennis op het vlak van communicatie
teneinde
de dienstverlening wat betreft communicatie af te stemmen op de actuele ontwikkelingen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan interdepartementale vergaderingen om ideeën en ervaringen uit te wisselen
- zich informeren over de evoluties op het vlak van communicatie via externe documentatie
- deelnemen aan panels en externe conferenties over communicatie gerelateerde onderwerpen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
interne projectleiders
|
vragen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
externe leveranciers
|
vragen, offertes
|
brief, mail
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
interne projectleiders
|
antwoorden, voorstellen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
externe leveranciers
|
opdrachten, drukwerk
|
brief, mail
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de communicatieverantwoordelijke / het diensthoofd
De functie leidt : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van het eigen werk, bepalen van de eigen prioriteiten, organiseren van de eigen agenda
- de keuze van de te gebruiken informatiebronnen
- problemen in verband met de lay-out
De functie moet autorisatie vragen voor
- inhoudelijke kwesties op te lossen in overleg met de beleidsadviseur of de communicatieverantwoordelijke
- alle maatregelen met een impact op het budget
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- beleidsplan dat uitgewerkt is door de communicatieverantwoordelijke en de beleidsadviseur
- deontologische regels en respect voor het privéleven
Welke vernieuwingen
- aantrekkelijkheid van de intranetsite
- lay-out van de communicatiekanalen
Gebaseerd op welk referentiekader
- beleidsplan dat uitgewerkt is door de communicatieverantwoordelijke en de beleidsadviseur
|