Attaché A2 businessanalyse (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NIC006
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
Analyseren van de noodzaak, de technische haalbaarheid en de economische rendabiliteit (kosten-baten) van de belangrijkste gespecialiseerde ICT-toepassingen alsook deze toepassingen opvolgen
teneinde
toepassingen te laten implementeren of verbeteren die voldoen aan de actuele en toekomstige behoeften van de organisatie en technisch realiseerbaar zijn.
Resultaatgebieden
Alsfacilitatorvertalen van enerzijds de behoeften van de organisatie naar het ICT-departement en anderzijds van de mogelijkheden en beperkingen inzake ICT naar de organisatie
teneinde
realistische oplossingen te implementeren die technisch haalbaar zijn en voldoen aan de behoeften van de organisatie
Voorbeelden van taken
- beleggen van coördinatievergaderingen
- onderhouden van contacten/netwerken met collega's van het ICT-departement en de organisatie
- kaderen van de behoeften van de gebruikers in een langetermijnvisie van de organisatie (macrovisie)
- toekennen van prioriteiten aan de behoeften in samenspraak met het ICT-departement en de organisatie
- relevante informatie tussen de partijen uitwisselen en doorgeven
Alsonderzoekerin kaart brengen van de behoeften van de organisatie
teneinde
enerzijds inzicht te verwerven in de inhoud van concrete vragen en anderzijds de functionele analyse te vergemakkelijken
Voorbeelden van taken
- bevragen van de organisatie (op alle niveaus)
- inwinnen van alle mogelijke informatie inzake de behoeften van de organisatie
- centraliseren van de concrete noden van de organisatie
- identificeren van de algemene noden van de organisatie
- bepalen van de functionele specificaties
Alsanalistevalueren van de bestaande processen, procedures en toepassingen
teneinde
te zien of ze voldoen aan de nieuwe behoeften van de organisatie en na te gaan waar verbeteringen mogelijk zijn
Voorbeelden van taken
- inventariseren van de procedures, processen en toepassingen
- instaan voor de standaardisatie van de gebruikte methodologie
- gebruik maken van modulatietechnieken
- voorstellen van scenario's
- formuleren van verbeteringsvoorstellen aan de huidige procedures, processen en toepassingen op basis van expertise en ervaring
Alsadviseurhelpen bij de evaluatie en selectie van de meest geschikte ICT-oplossingen op basis van technische haalbaarheid en economische rendabiliteit
teneinde
oplossingen te implementeren die voldoen aan de behoeften en middelen van de organisatie
Voorbeelden van taken
- analyseren van de kostprijs/voordelen van de bestaande en beoogde toepassingen; opmaken van business cases (kosten, baten, economische analyse)
- verzekeren dat een degelijke integratie van voorgestelde oplossingen in de huidige aanwezige systemen mogelijk is
- voorstellen van oplossingen aan de organisatie, rekening houdend met de technische haalbaarheid en de economische rendabiliteit
- refereren naar bestaande oplossingen
- ondersteuning bieden bij het opmaken van het lastenboek
Alschange agentinstaan voor de communicatie naar en de opleiding van de gebruikers
teneinde
een maximale acceptatie van het project/de toepassing(en) te bekomen
Voorbeelden van taken
- samenstellen van cursussen en opleidingen
- instaan voor de communicatie naar de belanghebbenden toe
Alsevaluatortesten en evalueren van de resultaten van ICT-toepassingen
teneinde
te verzekeren dat deze voldoen aan de door de organisatie gestelde eisen
Voorbeelden van taken
- opmaken van testscripts voor user acceptance tests
- opmaken van de planning van de testen
- opvolgen van andere testen
- laten uitvoeren of zelf uitvoeren van user acceptance tests
Alskennisbeheerderopvolgen van de evoluties in het vakgebied
teneinde
optimaal in te spelen op nieuwe mogelijkheden en technologieën, rekening houdend met de wensen en doelstellingen van de organisatie
Voorbeelden van taken
- onderzoeken van de goede praktijken in organisaties
- opvolgen van de marktevolutie en de tendensen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de ICT-manager
De functie wordt functioneel aangestuurd door een projectleider
De functie leidt : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- opstellen van de planning voor opleiding, user acceptance tests,...
De functie moet autorisatie vragen voor
- aanpassingen aan de planning
- alles wat afwijkt van de richtlijnen
- belangrijke beslissingen in grote projecten worden genomen in het besturingscomité
- belangrijke beslissingen/onderhandelingen zijn de verantwoordelijkheid van de projectleider
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- wet inzake het recht op privacy
- wet inzake overheidsaanbestedingen
- algemeen wettelijk en reglementair kader
- technische standaarden binnen de organisatie en binnen de federale overheid
- richtlijnen van hiërarchie
Welke vernieuwingen
- verbetering van de procedures/processen
- voorstellen tot ontwikkeling van ICT-oplossingen
Gebaseerd op welk referentiekader
- opleiding binnen het specifieke domein
- informatie is niet altijd binnen de organisatie aanwezig, ervaring in een andere omgeving is vereist
|