Adviseur-generaal ICT - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NIC012
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
De installatie van aangepaste informaticatoepassingen (hardware, software, specifieke toepassingen, netwerken,...) voorstellen en verzekeren
teneinde
de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie op het vlak van ICT te verwezenlijken.
Resultaatgebieden
Alsorganisatoranalyseren van de behoeften van het management (die blijken uit het managementplan) en van de gebruikers en deze omzetten naar strategische objectieven voor de ICT-dienst
teneinde
een lange termijn IT-beleid te definiëren dat is aangepast aan de organisatiecontext en aan de concrete behoeften
Voorbeelden van taken
- de behoeften inzake ICT van zowel het management als de gebruikers integreren rekening houdend met de samenhang tussen deze behoeften op lange termijn en de technologische mogelijkheden
- een IT-beleid voorstellen dat beantwoordt aan de behoeften van de verschillende partijen, rekening houdend met de budgettaire beperkingen
- uitvoeren van risicoanalyses en vastleggen welke de gevolgen zijn bij de keuze voor een bepaalde oplossing
- vertalen van het IT-beleid in concrete projecten en doelstellingen voor de ICT-dienst
- projecten voorstellen ter verbetering van de informaticastructuur van de organisatie
Alscoördinatororganiseren, coördineren en verzekeren van de werking van de ICT-dienst
teneinde
de realisatie van het IT-beleid (recurrente opdrachten en eenmalige doelstellingen) te garanderen binnen de vooropgestelde termijnen en het budget
Voorbeelden van taken
- de verantwoordelijkheden verdelen onder de medewerkers naargelang hun competenties
- prioriteiten bepalen in de activiteiten
- een planning uitwerken voor de realisatie van de opdrachten, rekening houdend met de gestelde termijnen, de budgetten, het aantal personen en hun competenties; regelmatig deze planning aanpassen in functie van nieuwe aangebrachte opdrachten
- coördineren van de activiteiten van de ICT-dienst in functie van de doelstellingen en de tijdsplanning
Alsprojectmanagersuperviseren van alle lopende projecten samen met het management , naargelang de omvang van de organisatie, zelf optreden als projectbeheerder en de middelen inzetten en op elkaar afstemmen
teneinde
de goede uitvoering van de projecten te verzekeren en de beoogde resultaten te bereiken binnen de vastgestelde tijdsplanning en het budget
Voorbeelden van taken
- het budget beheren (aankoop van materiaal en gebruik van externe middelen) en deelnemen aan de aankoopprocedures door de technische clausules op te maken en de offertes te selecteren
- (laten) analyseren van de bestaande situatie (opvolgingsprocessen, gebruikte hardware of software en concrete behoeften van het management en de gebruikers) en beoordelen van de gegrondheid van de aanvraag
- het te realiseren project uitwerken (een beschrijving opmaken van de verschillende stappen, de interne en/of externe betrokken partijen, de tijdsplanning, het budget,...)
- organiseren of geven van de opleidingen voor de gebruikers
- optreden als ICT-specialist waar nodig om een mogelijk gebrek aan middelen te compenseren
Alsteamleider
teneinde
een optimale dienstverlening te bieden via competente medewerkers en efficiënte prestaties
Voorbeelden van taken
- verzekeren van de opleiding van en doorgeven van kennis aan de medewerkers
- meewerken aan de rekrutering van de medewerkers
- de motivatie van en de samenwerking tussen de teamleden verzekeren
- regelmatig opvolgen van de activiteiten van de medewerkers en waken over het bereiken van de verwachte prestaties
Alscoachbegeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling
teneinde
iedereen de gelegenheid te bieden zijn/haar kennis en competenties te ontplooien
Voorbeelden van taken
- hulp, expertise en een bredere visie aanreiken om de ondervonden moeilijkheden op te lossen
- luisteren naar de teamleden en hen helpen met de ondervonden moeilijkheden
Alskennisbeheerderopvolgen van de technologische evoluties in het vakgebied
teneinde
oplossingen voor te stellen die optimaal in spelen op nieuwe mogelijkheden en technologieën, rekening houdend met de wensen en doelstellingen van de organisatie
Voorbeelden van taken
- leveranciers ontmoeten om op de hoogte gehouden te worden van de nieuwigheden in het vakgebied
- zijn/haar kennisniveau op peil houden door wetenschappelijke en gespecialiseerde literatuur door te nemen
- deelnemen aan congressen en opleidingen
- de potentiële leveranciers kennen en hun bijzonderheden voor de procedures die niet dienen te gebeuren via een openbare aanbesteding
- demonstraties organiseren voor de mogelijke gebruikers
Positionering
De functie krijgt leiding van
de verantwoordelijke van de organisatie of de verantwoordelijke voor de algemene of ondersteunende diensten
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|