Attaché internationale relaties (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NIS001
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Bemiddelaars Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
Het organiseren en coördineren van uitwisselingsvergaderingen binnen en buiten de organisatie over de betrokken materie en de verslagen opmaken en overhandigen aan de bevoegde instanties
teneinde
de beleidsverantwoordelijkheden de mogelijkheid te bieden gefundeerde beslissingen te nemen op basis van concrete, gestructureerde en volledige informatie rond het Belgisch standpunt.
Resultaatgebieden
Alsorganisatororganiseren van coördinatie-, werk- en reflectievergaderingen over de betreffende materie binnen en buiten de organisatie
teneinde
het Belgisch standpunt te formaliseren en te zorgen voor de samenhang van de communicatie in de nationale en internationale instellingen
Voorbeelden van taken
- voorbereidende vergaderingen organiseren met het oog op de Europese Raad
- identificeren van het doelpubliek/de deskundigen voor het bijwonen van de vergaderingen
- zorgen voor het correct versturen van de uitnodigingen voor de vergaderingen
- sturen van de agenda voorzien van commentaar
Alsredacteurverzamelen, analyseren en integreren van informatie onder de vorm van uitgebreide en gedetailleerde verslagen
teneinde
de beleidsverantwoordelijken de mogelijkheid te bieden beslissingen te baseren op concrete, gestructureerde en volledige informatie
Voorbeelden van taken
- opstellen en actualiseren van de beleidsnota's over de betrokken materie
- schrijven van antwoorden ter ondertekening van de minister over de betreffende materie
- bijdragen aan de nationale verslagen over de betrokken materie
- bijwonen van de gemeenschappelijke vergaderingen voor de opvolging van de dossiers en opmaken van de verslagen van deze vergaderingen
Alskennisbeheerderop de hoogte blijven van de recente ontwikkelingen wat betreft de nationale en internationale instellingen en de ontwikkelingen binnen de organisatie
teneinde
informatie te kunnen leveren die afgestemd is op de actuele regelgeving en de nieuwste ontwikkelingen
Voorbeelden van taken
- raadplegen van de pers en de vakliteratuur in het behandelde domein
- de sites van de Europese Raad raadplegen
- zich informeren over de mededelingen van de permanente vertegenwoordiger
- opvolgen van de politieke en sociale situatie van de landen waarmee de organisatie relaties onderhoudt
- deelnemen aan nationale en internationale seminaries
Alsinformatiebeheerderwaarborgen van de archivering, het klassement en de actualisering van de verslagen en van alle informatie die gerelateerd is aan de bevoegdheden van de organisatie
teneinde
deze informatie beschikbaar te stellen en gemakkelijk toegankelijk te maken voor de gebruiker
Voorbeelden van taken
- relevante informatie verzamelen, rangschikken en beheren
- de verschillende databanken beheren
- verbeteringen aanbrengen in de wijze waarop de rapporten gedocumenteerd en geklasseerd worden
Alscoördinatorinstaan voor de proactieve en reactieve coördinatie van de uitwisseling van informatie, verslagen en studies tussen de betrokken diensten
teneinde
de kennisoverdracht tussen de betrokken personen en instellingen te bevorderen en zo een optimale informatiedienst te waarborgen
Voorbeelden van taken
- de overdracht van de dossiers en de rapporten opvolgen
- coördinatievergaderingen bijwonen
- de transcriptie van de Europese richtlijnen coördineren
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|