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Conseiller GRH - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NPO003
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Diriger une petite équipe hautement spécialisée dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines - RH (cycles d'évaluation, formation et développement, gestion des compétences, planification du personnel, recrutement et sélection)
afin de
implémenter des processus et des outils adéquats pour le(s) domaine(s) concerné(s), conformément à la politique P&O globale de l'organisation
Finalités
En tant quedirigeant
- organiser un service qui s'attache spécifiquement à un ou plusieurs domaines des ressources humaines - RH (cycles d'évaluation, formation et développement, gestion des compétences, planification du personnel, recrutement et sélection)
afin de
- réaliser les objectifs du service quant à ce(s) domaine(s)
Exemples de tâches
- traduire les objectifs stratégiques relatifs au(x) domaine(s) concerné(s) en objectifs opérationnels pour le service
- traduire les instructions, avis et directives donnés par le SPF BOSA dans les missions ou projets du service
- répartir les missions et les projets entre les collaborateurs et déterminer la planification et les priorités
- suivre et corriger les résultats des collaborateurs
En tant que
coach
- soutenir et développer les collaborateurs du service au niveau conceptuel
afin de
- leur permettre de développer leurs compétences et ainsi optimiser la prestation de services à l'intention des clients internes, relativement au(x) domaine(s) concerné(s)
Exemples de tâches
- apporter un soutien (conseils, explications) quant à l'approche et au traitement des dossiers complexes
- apporter un soutien en ce qui concerne les procédures, méthodes et outils, de même que situer ceux-ci par rapport aux autres domaines et projets P&O
- apporter un soutien quant à l'interprétation et à l'application de la nouvelle réglementation
- participer à des réunions horizontales du SPF BOSA et transmettre les informations, directives et avis
En tant que
point de contact
- représenter le service à l'égard des clients internes et de la hiérarchie
afin de
- améliorer la visibilité du (des) domaine(s) RH concerné(s) et défendre les objectifs apparentés
Exemples de tâches
- s'accorder avec les collègues qui s'attachent aux autres domaines P&O
- donner des avis fondés à la hiérarchie en ce qui concerne les options stratégiques
- relater l'avancement et les résultats des missions ou projets
- organiser et diriger des séances d'information, des réunions thématiques et des réunions de travail pour les clients internes (management de ligne)
En tant que
expert
- traiter des dossiers complexes et formuler des avis spécifiques
afin de
- soutenir au maximum le management de ligne dans l'application de la politique relative au(x) domaine(s) RH concerné(s)
Exemples de tâches
- formuler des réponses aux questions complexes et spécifiques
- répondre à des questions de la hiérarchie
- déterminer des actions transversales relatives à la problématique en question
En tant que
gestionnaire de connaissances
- suivre le(s) domaine(s) RH concerné(s) et les spécialités en interaction, de même que diffuser les informations pertinentes vers les collaborateurs et les collègues
afin de
- augmenter et tenir à jour l'expertise personnelle et l'expertise du service
Exemples de tâches
- consulter la littérature spécialisée
- effectuer des comparaisons avec d'autres organisations au sein et en dehors de l'adminsitration, identifier les bonnes pratiques et les traduire dans les projets ou missions du service
- suivre des formations
- rédiger des notes reprenant des constatations et présenter les résultats aux collaborateurs et collègues
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur du service d'encadrement P&O / le directeur du service du personnel
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.