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Attaché A2 audit interne (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NPO010
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Identifier et relater les risques concernant le fonctionnement financier et administratif interne, ainsi que formuler des propositions d'amélioration
afin de
assurer le bon fonctionnement du contrôle interne et des travaux légaux et efficaces au sein de l'organisation
Finalités
En tant queanalyste
- demander, collecter et analyser les informations en matière d'organisation et de réglementations
afin de
- disposer de suffisamment d'informations pour réaliser l'audit
Exemples de tâches
- demander des informations à l'entité
- étudier les informations fournies par l'entité
- étudier les réglementations, procédures et documents provenant de différentes sources de droit
- analyser toutes les informations récoltées et les intégrer
En tant que
auditeur
- analyser le fonctionnement du contrôle interne dans l'entité concernée par la réalisation d'un audit
afin de
- constater les anomalies dans le contrôle interne de l'organisation
Exemples de tâches
- vérifier la cohérence et la conformité des informations reçues (sur les objectifs organisationnels, la structure et les processus,...) avec les réglementations spécifiquement en vigueur dans l'organisation ou d'application au niveau central
- vérifier la cohérence et la conformité de la situation sur place avec les réglementations en vigueur
- élaborer l'exécution de l'audit
- passer des entretiens
- vérifier, par échantillonnage, dans quelle mesure la réglementation est réellement appliquée
En tant que
expert /spécialiste
- évaluer un audit interne et faire des propositions d'amélioration
afin de
- améliorer le fonctionnement du contrôle interne au sein de l'entité concernée
Exemples de tâches
- rédiger un rapport d'évaluation après un audit
- élaborer et implémenter des propositions d'amélioration auprès des entités contrôlées
- suivre, étudier et commenter des dossiers à la demande du comité de direction
- assurer le suivi des travaux des assistants
En tant que
conseiller interne
- assister les DG ou les entités en élaborant des méthodes d'optimalisation du contrôle interne
afin de
- permettre à l'entité de diminuer les risques existants dans l'organisation et de faciliter les procédures
Exemples de tâches
- proposer des solutions face à des risques concrets ou des problèmes organisationels
- organiser des workshops
- participer à des discussions en matière de gestion des risques
- élaborer des recommandations à l'égard du comité de direction et/ou des entités
En tant que
médiateur
- tenter avec diplomatie de faire concorder la réglementation et la politique menée
afin de
- faire concorder le respect de la réglementation (interne / externe) avec les objectifs organisationnels
Exemples de tâches
- plaider en faveur de procédés qui ne sont pas entièrement conformes avec la réglementation auprès de la Cour des comptes
- convaincre les entités de prendre certaines mesures
- formuler des propositions de conciliation entre des intérêts divergents
- négocier un plan d'action
En tant que
collaborateur de projet
- contribuer au développement d'outils de gestion ou de systèmes de qualité au sein de l'organisation publique
afin de
- soutenir la gestion de l'organisation publique ou de l'audit
Exemples de tâches
- participer activement au développement d'outils de travail et de systèmes de gestion de la qualité, éventuellement avec l'aide d'un consultant externe
- activer et diffuser des outils de travail et des systèmes de gestion de la qualité
- collaborer à l'élaboration du plan (quinquennal) et du scénario
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef d'audit interne / le président du comité de direction
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.