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Attaché A2 logistique - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NLO002
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Coordonner et diriger un service logistique
afin de
atteindre de façon efficiente les résultats opérationnels du service dans le respect des directives de la direction.
Finalités
En tant quedirigeant
- gérer un département constitué de plusieurs petites équipes
afin de
- fournir les services logistiques attendus (le classement, la sécurité, le réfectoire, la distribution de café, l'économat, l'impression,...)
Exemples de tâches
- planifier et suivre le travail hebdomadaire des équipes respectives
- effectuer des contrôles sur le terrain du travail fourni par les équipes
- valider les demandes de congés et les horaires des collaborateurs
- intervenir en cas de manque d'effectifs dans certaines équipes (chercher des remplaçants, modifier les équipes dans la mesure du possible)
En tant que
gestionnaire
- établir et suivre les besoins du service en termes d'équipement, de personnel et de matériel
afin de
- soumettre annuellement les demandes au supérieur hiérarchique
Exemples de tâches
- établir un plan d'équipement pour les services demandeurs de matériel ou pour son propre service
- suivre la comptabilité du service (en termes d'achats et de dépenses réalisées durant l'année) en fonction des crédits disponibles
- (faire) réaliser des achats de matériel pour fournir l'économat, fournir le matériel de bureau ou disposer du matériel nécessaire aux petites équipes logistiques
- vérifier les factures concernant les achats de matériel
- contrôler d'éventuels contrats de sous-traitance avec des sociétés de maintenance
En tant que
responsable budget et logistique
- gérer l'unité (structure, fonctionnement, collaborateurs)
afin de
- respecter les contraintes budgétaires dans la réalisation des activités demandées
Exemples de tâches
- établir des crédits disponibles pour les services logistiques
- consolider les estimations budgétaires des services de ligne du point de vue logistique
- (faire) établir des analyses budgétaires du point de vue logistique
- (faire) produire des tableaux récapitulatifs
- (faire) contrôler les dépenses budgétaires
En tant que
chef de projet
- veiller à la passation de marchés publics par une des petites équipes sous sa direction ou par le service en charge des marchés publics au sein de l'organisation
afin de
- disposer du matériel ou de la sous-traitance nécessaire au service logistique
Exemples de tâches
- suivre la stratégie d'achat des services en ligne ou de la direction
- contrôler les crédits budgétaires mis à disposition en termes de frais de fonctionnement, d'achat de matériel ou d'investissements
- suivre l'élaboration de la partie technique de certains contrats de sous-traitance ou d'achat de matériel
- recueillir les demandes d'achat et faire réaliser les procédures d'achat pour satisfaire les demandes
- assurer le suivi de certains contrats (mise à jour en cas d'annexe, indexation des prix, résiliation)
En tant que
dirigeant
- contrôler le travail des équipes
afin de
- garantir un service optimal aux autres directions ou services de l'organisation
Exemples de tâches
- accorder les congés aux collaborateurs du service
- adapter l'organisation du travail des équipes en cas de besoin
- se rendre sur le terrain afin de vérifier le travail des petites équipes
- centraliser les plaintes ou demandes éventuelles d'autres services afin d'y apporter une réponse
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur des services logistiques : N-3 ou N-4 / l'administrateur général
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.