Imprimer

Attaché A2 budget et contrôle de gestion (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : NBB008

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Assurer l'élaboration et le suivi de la comptabilité, de la trésorerie et des budgets

afin de

soutenir le management dans la gestion financière de l'organisation.

 

Mettre en place des outils de gestion et analyser les processus-clés de l'organisation

afin de

soutenir le management dans la prise de décisions et la détermination des objectifs de l'organisation.

 

Finalités
En tant que
expert budgétaire
    traiter toutes les informations budgétaires et établir les propositions budgétaires

afin de

    élaborer et suivre le budget de l'organisation

 

Exemples de tâches
  • élaborer les planifications prévisionnelles et suivre l'exécution de celles-ci
  • préparer l'ensemble des documents budgétaires nécessaires à la confection du budget et aux différents ajustements en cours d'année
  • analyser l'impact budgétaire, financier et comptable des décisions stratégiques
  • élaborer les rapports comptables et financiers

 

En tant que
expert en trésorerie
    assurer le suivi efficace, correct et dans les temps des recettes et dépenses de l'organisation

afin de

    gérer la trésorerie de l'organisation de manière optimale

 

Exemples de tâches
  • analyser les flux et les mouvements de trésorerie
  • planifier les dépenses, approuver les paiements
  • rédiger des notes relatives à la trésorerie pour le conseil d'administration
  • procéder à des placements ou des emprunts
  • établir le plan de la subvention de l'Etat

 

En tant que
expert en comptabilité
    organiser les processus comptables (engagements, ordonnancements et liquidations) de manière optimale

afin de

    assurer la bonne exécution des opérations comptables

 

Exemples de tâches
  • rédiger et mettre à jour les procédures comptables
  • résoudre les problèmes éventuels avec les différents services et fournisseurs
  • être le point de contact privilégié pour les autorités de contrôle

 

En tant que
conseiller
    formuler des avis dans les différents domaines de compétence

afin de

    fournir aux services et au management de l'organisation les informations les plus précises et les plus à jour et les soutenir dans la prise de décisions

 

Exemples de tâches
  • effectuer des études à l'aide de diverses sources financières, comptables ou autres
  • analyser la gestion financière et fournir des conseils techniques en vue d'améliorer cette gestion
  • formuler des avis à l'intention des services et du management de l'organisation (le conseil d'administration, le comité général de gestion,...) ainsi que des entités extérieures (commissaires du gouvernement, cabinets,...)
  • collaborer au contrat d'administration et au plan d'administration
  • répondre de manière détaillée aux questions des collaborateurs, clients ou autres

 

En tant que
contrôleur interne
    identifier et analyser les risques des processus et mettre en place les activités de contrôle interne

afin de

    proposer au management des améliorations pour les processus-clés et ce, en collaboration avec les autorités de contrôle (audit interne, Cour des comptes,...)

 

Exemples de tâches
  • analyser les processus en termes d'input et d'output
  • déceler des anomalies et proposer les actions appropriées
  • analyser les risques relatifs aux processus (analyse de probabilité ou d'impact)
  • organiser et mettre en place au sein de l'organisation le processus de contrôle interne, afin de veiller à ce que les risques soient sous contrôle
  • veiller au respect des normes et directives externes

 

En tant que
contrôleur de gestion
    assurer le bon fonctionnement des outils de gestion (analyse des budgets et des coûts, rapportage et indicateurs de gestion,...)

afin de

    soutenir le management dans la prise de décision et la détermination des objectifs de l'organisation

 

Exemples de tâches
  • analyser et suivre l'exécution des budgets
  • maintenir le modèle de répartition des coûts par service et prestation
  • suivre les indicateurs de gestion
  • effectuer le rapportage de gestion
  • proposer des recommandations au management

 

En tant que
gestionnaire de connaissances
    suivre la législation et la réglementation budgétaires et comptables, ainsi que leur application

afin de

    recueillir et gérer des informations pertinentes et les mettre à la disposition du service et de l'organisation

 

Exemples de tâches
  • vérifier les informations obtenues
  • fournir des informations aux instances dirigeantes
  • transmettre et expliquer les nouveautés en matière de réglementation aux collaborateurs ou aux services concernés
  • participer à des colloques et conférences spécifiques, de manière à élargir ses connaissances
  • développer et entretenir les outils adéquats pour la réalisation d'analyses et de pronostics

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le chef Budget et contrôle de gestion

 

La fonction dirige : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.