Identification de la fonction

Code de la fonction : NLO001

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Organiser, coordonner et superviser les activités de différentes cellules spécialisées (achats, gestion du patrimoine, transport,...) au service des différentes directions de l'organisation

afin de

leur permettre un fonctionnement optimal.

 

Finalités

En tant que

responsable d'un service de soutien

soutenir les autres services en prenant en charge les tâches récurrentes relevant du domaine de la logistique

afin de

permettre à ces services de fonctionner de façon optimale

 

Exemples de tâches

• mettre en place des procédures de travail permettant de recueillir l'information et de répondre efficacement aux besoins des différents départements du service

• effectuer une gestion prévisionnelle (afin de disposer de stocks en continu)

• répondre de l'administration relative aux contrats de maintenance

• assurer les tâches récurrentes telles que l'organisation des transports

 

En tant que

consultant interne

analyser les besoins des autres départements

afin de

proposer et mettre en oeuvre des solutions logistiques adaptées

 

Exemples de tâches

• informer quant aux procédures à suivre

• proposer des projets de solutions logistiques pour les problèmes opérationnels rencontrés par les différents services

• coordonner les différents acteurs internes et externes

• superviser la mise en oeuvre de projets tels que déménagements, travaux de construction ou de réparation

• répondre aux demandes d'information et injonctions provenant du syndicat ou des instances de sécurité et de prévention, de bien-être au travail, de la Régie des Bâtiments,...

 

En tant que

responsable hiérarchique

diriger l'ensemble des départements et personnes constituant le service

afin de

assurer un niveau optimal des compétences et des performances

 

Exemples de tâches

• déterminer les rôles, tâches et objectifs des différents membres du service

• recueillir et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres du service

• assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences des membres du service

• contrôler la qualité des services fournis et la satisfaction des utilisateurs

 

En tant que

gestionnaire

établir et coordonner le plan d'action et le budget de fonctionnement y afférent

afin de

organiser les activités dans les limites budgétaires

 

Exemples de tâches

• vérifier les possibilités budgétaires des différents travaux ou missions à effectuer

• établir un plan d'action relatif aux différents travaux à mener et aux étapes à parcourir (ex. la construction d'un bâtiment s'étalera sur x années)

• établir et défendre le budget de fonctionnement ou les dépenses nécessaires pour les différents travaux ou les différentes phases des travaux

• veiller au respect des budgets accordés

 

En tant que

superviseur

contrôler le bon déroulement des différents processus administratifs

afin de

garantir que les activités se déroulent dans le respect de la législation et de la réglementation

 

Exemples de tâches

• superviser les procédures (telles que celles relatives aux marchés publics)

• superviser la bonne exécution des factures (ex. de maintenance) et des commandes

• assurer le suivi des baux locatifs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

selon la taille de l'organisation : le président : N / le directeur général : N-1 / le directeur : N-2

 

La fonction dirige : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• achats jusqu'à 5500 €

• l'organisation interne du service

• la méthode et la procédure choisies dans les processus

• la prise en compte de la législation, des règlements, des conventions, des budgets,...

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• toute décision ou action ayant un impact sur d'autres services

• tout changement relatif aux finalités du service

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• le plan de management

• législation et réglementation en vigueur (ex.: marchés publics)

• recommandations et injonctions (Régie des Bâtiments, conseils en sécurité et prévention, bien-être au travail)

 

Quelles innovations

• l'amélioration des procédures de travail du service

• l'utilisation de technologies et de produits (des solutions globales) plus créatifs, modernes ou rentables

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience personnelle

• associations professionnelles

• littérature spécialisée

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.