Identificatie van de functie

Functiecode : NLO001

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

De activiteiten van verschillende gespecialiseerde afdelingen (aankopen, patrimoniumbeheer, transport,...) organiseren, coördineren en superviseren ten dienste van de verschillende directies

teneinde

deze diensten optimaal te laten functioneren.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke van een ondersteuningsdienst

ondersteunen van de andere diensten door de terugkerende taken in het logistiek domein te leiden

teneinde

deze diensten optimaal te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• werkprocedures invoeren die het mogelijk maken om informatie te verzamelen en om op doeltreffende wijze te voorzien in de behoeften van de verschillende departementen van de dienst

• instaan voor een vooruit gepland beheer (om doorlopend over een voorraad te beschikken)

• instaan voor de administratie in verband met de onderhoudscontracten

• instaan voor de terugkerende taken zoals de organisatie van transporten

 

Als

intern adviseur

analyseren van de behoeften van de andere departementen

teneinde

gepaste logistieke oplossingen voor te stellen en in te voeren

 

Voorbeelden van taken

• informeren over de te volgen procedures

• voorstellen van ontwerpen van logistieke oplossingen voor de operationele problemen die de verschillende diensten ondervinden

• coördineren van de verschillende interne en externe actoren

• toezicht houden op de uitvoering van projecten zoals verhuizingen en bouw- of herstellingswerken

• antwoorden op de informatieaanvragen en aanmaningen van de vakbond of de veiligheids- en preventieorganen, de instellingen voor het welzijn op het werk, de Regie der Gebouwen,...

 

Als

hiërarchisch verantwoordelijke

aansturen van alle afdelingen en personen die tot de dienst behoren

teneinde

een optimaal competentie- en prestatieniveau te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• de opdrachten, taken en doelstellingen van de verschillende leden van de dienst bepalen

• verzamelen en oplossen van de operationele en technische problemen die de verschillende leden van de dienst ondervonden hebben

• verzekeren van de optimalisering van het competentieniveau van de leden van de dienst via coaching en opleidingen

• controleren van de kwaliteit van de geleverde diensten en de tevredenheid van de gebruikers

 

Als

beheerder

opstellen en coördineren van het actieplan en het bijhorend werkbudget

teneinde

de activiteiten te organiseren binnen de budgettaire grenzen

 

Voorbeelden van taken

• nakijken van de budgettaire mogelijkheden van de verschillende werkzaamheden of taken

• opstellen van een actieplan voor de verschillende werkzaamheden en de fases (bv. de constructie van een gebouw zal x aantal jaren duren)

• opstellen en verdedigen van het werkingsbudget of de uitgaven vereist voor de verschillende (fases van de) werkzaamheden

• erop toezien dat de toegekende budgetten worden gerespecteerd

 

Als

supervisor

controleren van het goede verloop van de verschillende administratieve procedures

teneinde

te verzekeren dat de activiteiten verlopen volgens de wetgeving en de reglementering

 

Voorbeelden van taken

• toezicht houden op de procedures (zoals deze met betrekking tot de overheidsopdrachten)

• toezicht houden op de goede uitvoering van de facturen (bv. voor onderhoud) en de bestellingen

• de huurcontracten opvolgen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

naargelang de organisatiegrootte: de voorzitter: N / de directeur-generaal: N-1 / de directeur: N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• aankopen tot 5500 euro

• de interne organisatie van de dienst

• de gekozen methode en procedure binnen de processen

• de inachtneming van de wetgeving, de regels, de conventies, de budgetten,...

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle beslissingen of acties die een impact hebben op andere diensten

• elke verandering die betrekking heeft op de doelstellingen van de dienst

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het managementplan

• de geldende wetgeving en regelgeving (bv. overheidsopdracht)

• aanbevelingen en bevelen (Regie der Gebouwen, advies inzake veiligheid en preventie, welzijn op het werk)

 

Welke vernieuwingen

• de verbetering van de werkprocedures van de dienst

• het gebruik van creatievere, modernere en meer rendabele producten (algemene oplossingen) en technologieën

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• persoonlijke ervaring

• professionele verenigingen

• gespecialiseerde literatuur

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.