Attaché beheerscontrole (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NBB002
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)
Doel van de functie
Meewerken aan de invoering van beheersinstrumenten (boordtabellen, rapportering over het beheer, analytische boekhouding), de verbetering van de sleutelprocessen van de organisatie en de identificatie van risico's
teneinde
het management te ondersteunen bij beheersbeslissingen.
Resultaatgebieden
Alssysteembeheerdermeewerken aan het beheren van een geïntegreerd beheerscontrolesysteem en waken over de goede werking van de beheersinstrumenten
teneinde
de beheerscontrole van alle processen binnen de organisatie zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen
Voorbeelden van taken
- instaan voor het dagelijks beheer van de beheersinstrumenten
- opvolgen van de werking en het gebruik van het beheerssysteem
- waken over de coherentie tussen de controleparameters en de meetwijzen van de beheerssystemen
- kritisch analyseren van het nut en de efficiëntie van de beheersinstrumenten en de gemeten parameters
Alsanalistmeewerken aan het analyseren van de processen van de organisatie en het formuleren van verbeteringsvoorstellen
teneinde
het management te voorzien van de nodige beheersinformatie om de essentiële processen te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- beschrijven van de sleutelprocessen
- analyseren van de processen
- identificeren van de kritieke fases van de processen
- formuleren van aanbevelingen aan de deskundige en/of de chef
- implementeren van de verbeteringsvoorstellen
Alsintern controleurmeewerken aan de identificatie van de risico's m.b.t. de processen
teneinde
de risico's van de organisatie te helpen beheren en onder controle houden
Voorbeelden van taken
- controleren of de entiteiten de financiële en administratieve procedures volgen
- vragen van bijkomende informatie
- rapporteren van anomalieën in een gedetailleerd verslag of contact opnemen met de betrokken instanties
Alsintern adviseurinformeren van de hiërarchische meerderen over mogelijke risico's
teneinde
ondersteuning te bieden bij het verwezenlijken van een optimaal financieel beheer
Voorbeelden van taken
- leveren van de nodige informatie over het financieel verkeer, de daarbij betrokken procedures, alsook de controle op het financieel verkeer
- informeren van de hiërarchische meerderen over de risico's inzake het beheer van de boekhoudkundige en budgettaire processen die een impact kunnen hebben op de organisatie
- aanleveren van de nodige cijfergegevens
Alsprojectmedewerkermeewerken aan projecten inzake de implementatie van nieuwe beheersinstrumenten binnen de organisatie of verbeteringen aanbrengen aan de bestaande systemen
teneinde
een coherente opvolging van de verschillende beheersparameters mogelijk te maken binnen de ganse organisatie
Voorbeelden van taken
- meewerken aan het opstellen van het benaderingsplan
- instaan voor een deel van het project en/of bepaalde taken
- opvolgen van de kalender en de (tussentijdse) resultaten
- voorstellen van verbeteringen
Alskennisbeheerderopzoeken en bestuderen (bij andere organisaties) van bestaande beheerscontrolesystemen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen
teneinde
de kennis inzake controle van zowel de functiehouder als de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan conferenties en vergaderingen om zijn/haar kennis te vergroten
- deelnemen aan informatiesessies in samenwerking met andere organisaties
- deelnemen aan overleg binnen het technische of reglementaire expertisedomein met externe of privé-organen
- raadplegen van gespecialiseerde brochure
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
medewerkers
|
cijfers, suggesties
|
schriftelijk, mondeling
|
dagelijks
|
management
|
cijfers, suggesties
|
schriftelijk, mondeling
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
vergadering, verslagen
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
medewerkers
|
cijfers, suggesties
|
schriftelijk, mondeling
|
dagelijks
|
management
|
cijfers, suggesties
|
schriftelijk, mondeling
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke antwoorden
|
vergadering, verslagen, nota's
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het hoofd beheerscontrole
De functie leidt : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- verstrekken van advies, formuleren van verbeteringsvoorstellen
- controleren van de processen op vraag van de hiërarchische meerdere
- interne en externe contacten
De functie moet autorisatie vragen voor
- de inhoud van verslagen voor het management
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- reglementering inzake interne controle
- wetgeving inzake overheidsopdrachten
- reglementering inzake begroting en boekhouding
Welke vernieuwingen
- verbeteringsvoorstellen voor de beheersinstrumenten
- verbetering van de bestaande systemen
Gebaseerd op welk referentiekader
|