Identification de la fonction

Code de la fonction : NMP001

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)

Raison d'être de la fonction

Organiser, assurer la préparation et le suivi du fonctionnement et des résultats de différents organes de concertation avec des partenaires internes et externes en ce qui concerne un certain nombre de domaines d'expertise (para)médicaux

afin de

assurer un fonctionnement optimal de ces organes de concertation et de garantir la continuité des services à l'égard de tous les acteurs et secteurs concernés.

 

Participer à des groupes de travail et de projet, se charger de dossiers ponctuels dans un certain nombre de domaines d'expertise (para)médicale et gérer des flux de données dans ces domaines

afin de

être capable de formuler une réponse correcte à des questions individuelles et stratégiques.

 

Finalités

En tant que

conseiller

soutenir différents organes de concertation sur le plan pratique, préparer sur le plan du contenu et présenter des projets/dossiers dans un certain nombre de domaines d'expertise

afin de

soutenir le fonctionnement optimal des organes de concertation et d’arriver à des solutions et décisions effectives.

 

Exemples de tâches

• Organiser des reunions et établir l'agenda en préparant le contenu des points de l'ordre du jour, les questions, problèmes, les propositions,...

• Participer aux réunions et formuler les points de vue ainsi que présenter les analyses et données techniques

• Rédiger le rapport des réunions

• Assurer le suivi des décisions prises pendant la réunion et leur mise en œuvre

• Faire office de personne de contact pour les participants à la réunion

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

assurer le suivi des évolutions au sein d'un certain nombre de domaines d'expertise et préparer et élaborer des notes techniques et juridiques sur le plan administratif

afin de

de préparer la réglementation en la matière pour qu'elle reste à jour et soit accessible pour les instances compétentes et les intéressés.

 

Exemples de tâches

• Rédiger des notes, arrêtés, textes techniques et juridiques,...

• Soumettre et commenter ces textes au sein des organes de concertation compétents ainsi qu' assurer le suivi des décisions et respecter les délais fixés

• Formuler des propositions d'amélioration pour les procédures et processus en vigueur

• Informer toutes les parties concernées au sujet des décisions prises et de leurs implications

 

En tant que

collaborateur responsable du contenu

organiser la mise en œuvre des décisions prises et collaborer à la diffusion des informations à l'ensemble des acteurs concernés

afin de

informer correctement et complètement toutes les parties concernées et de veiller ainsi à une implémentation correcte des décisions prises.

 

Exemples de tâches

• Collecter toutes les informations nécessaires à l'implémentation des décisions prises

• Vérifier l'exactitude des informations fournies et collectées

• Tenir à jour tous les canaux d'information disponibles pour toutes les parties internes et externes

• Collaborer aux actions de communication

• Soutenir les partenaires internes et externes sur le plan du contenu en ce qui concerne l'exécution concrète

 

En tant que

gestionnaire de données

traduire les décisions prises et la réglementation en systèmes de gestion (de données) et suivre leur fonctionnement

afin de

de toujours disposer de données à jour et précises et d'assurer de ce fait un suivi actif de la pratique effective.

 

Exemples de tâches

• Aider à la conceptualisation et au lancement de systèmes de gestion (de données) et formuler les normes requises pour ces systèmes

• Gérer et tenir à jour les données figurant dans le système de gestion (de données)

• Contrôler la concordance entre le système de gestion (de données) et la réglementation en vigueur

• Développer et mettre au point des systèmes de contrôle, exécuter des simulations, des calculs...

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

faire office de personne de contact pour des dossiers individuels et des questions dans ses domaines d'expertise, et signaler des lacunes éventuelles dans la réglementation aux organes de concertation compétents

afin de

d'optimaliser la réglementation et de formuler une réponse adéquate dans les dossiers individuels traites.

 

Exemples de tâches

• Formuler une réponse claire et correcte aux intéressés dans les dossiers individuels

• Traiter les dossiers depuis la réception jusqu'au traitement final et à la clôture du dossier

• Se concerter avec les collègues à propos de dossiers en cours et échanger toutes les informations nécessaires

 

En tant que

collaborateur de projet

collaborer aux groupes de travail et projets sur le plan conceptuel et organisationnel dans ses domaines d'expertise ou diriger des sous-projets

afin de

apporter une aide effective à des partenaires internes et externes et à l’atteinte des objectifs fixés, cela via ces projets et ces groupes de travail.

 

Exemples de tâches

• Rédiger des notes d'étude

• Organiser, préparer et assurer le suivi de moments de concertation sur le plan pratique et du contenu

• Faire office de personne de contact pour les participants aux différents groupes de travail et projets

• Conclure des accords de coopération avec des partenaires externes

• En concertation avec d'autres participants du projet/groupe de travail, developer certains aspects du sujet à traiter

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Partenaires externes	Questions, input	Dossiers, réunions, groupes-pilotes	Hebdomadaire
Clients externes	Questions	Lettres, courriels, dossiers	Quotidien
Décideurs politiques	Questions, in-put, vision	E-mail, contact personnel	Mensuel
Management	Décisions, feed-back, questions	E-mail, contact personnel	Hebdomadaire
Collègues	Informations, questions, réponses, feed-back	Contacts personnels, e-mail	Quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Partenaires externes	Avis, décisions, input, réponses	Dossiers, réunions, groupes-pilotes	Ad hoc
Clients externes	Réponses, décisions	Lettres, courriels, dossiers	Ad hoc
Décideurs politiques	Avis, information	Dossier	Ad hoc
Management	Avis, information, feed-back	Contacts personnels	Ad hoc
Collègues	Informations, questions, réponses, feed-back	Contacts personnels, e-mail	Quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le responsable

le chef de service

 

La fonction dirige : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• des points à l'ordre du jour en concertation avec le président ou le dirigeant

• les methodes de travail et de l'organisation du travail

• de l'exécution des décisions prises au sein des organes de concertation, en respectant les procédures prévues

• de la communication avec les partenaires externes et les clients sur la base des décisions prises

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• toutes les décisions formelles ayant une incidence sur le fonctionnement du service et/ou des organes de concertation

• les décisions relatives aux orientations stratégiques

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la législation relative à l'assurance soins de santé

• la réglementation des entités fédérées

• les instructions provenant de la cellule stratégique

• procédures et processus internes

 

Quelles innovations

• propositions d'améliorations et de modifications des textes législatifs actuels

• développement et amélioration d'applications informatiques et de moyens de communication

 

Sur base de quel cadre de référence

• la structure et le fonctionnement des organes de concertation

• la stratégie et le cadre réglementaire

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.