Identification de la fonction

Code de la fonction : NPO004

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Exécuter toutes les activités P&O (planification du personnel, recrutement, développement du personnel, statut administratif, carrières, développement de l'organisation,...) et implémenter des processus et systèmes P&O selon les directives du service d'encadrement central P&O et du SPF BOSA dans une entité définie de l'organisation

afin de

contribuer à l'implémentation optimale de la politique P&O de l'organisation dans l'entité.

 

Finalités

En tant que

correspondant P&O

échanger l'information entre le service d'encadrement central P&O et une entité définie de l'organisation sur toutes les matières P&O

afin de

soutenir l'application de la politique centrale P&O

 

Exemples de tâches

• entretenir les relations avec le service d'encadrement P&O

• assurer la circulation de l'information entre d'une part le service d'encadrement P&O et d'autre part la direction, les dirigeants et le personnel de l'entité

• transmettre les besoins de l'entité en matière P&O (recrutement, formations,...) au service d'encadrement P&O

• prendre une part active aux réunions avec le service d'encadrement P&O

• fournir un feed-back au service d'encadrement P&O dans l'implémentation et l'application des outils P&O

 

En tant que

gestionnaire

exécuter les activités P&O, implémenter et gérer les outils P&O dans une entité définie de l'organisation selon les directives et les instructions du service d'encadrement P&O et du SPF BOSA

afin de

soutenir les objectifs opérationnels de l'entité

 

Exemples de tâches

• traduire les instructions et les directives du service central d'encadrement P&O et/ou du SPF BOSA pour l'entité

• exécuter les activités et processus opérationnels en matière de P&O au sein de l'entité

• implémenter, appliquer et gérer les outils et concepts P&O

• former et accompagner la direction, les dirigeants et le personnel pour les nouveaux systèmes et concepts

• adapter un outil ou concept standard au contexte de l'entité, et conseiller les utilisateurs

 

En tant que

point de contact

formuler des réponses aux questions de la direction, des dirigeants et du personnel de l'entité relatives aux activités opérationnelles P&O et à la réglementation y afférente

afin de

soutenir les clients internes dans l'application correcte de la politique P&O

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi du déroulement des activités P&O dans l'entité (planification du personnel, recrutement, développement du personnel, statut administratif, carrières, développement de l'organisation,...)

• inventorier et analyser les points d'intérêt ou les blocages éventuels relatifs aux matières P&O

• faire des recherches afin de rassembler l'information de fond et la documentation nécessaires pour les avis

• formuler des avis et/ou des solutions en concertation avec le service d'encadrement P&O

• développer des initiatives locales pour traiter les problèmes et les blocages

 

En tant que

collaborateur de projet

exécuter des tâches partielles au sein d'un projet ou diriger des petits (sous-)projets pour le développement, l'implémentation et/ou l'amélioration des concepts, processus et instruments P&O selon les directives et instructions du service d'encadrement P&O

afin de

contribuer au déroulement optimal d'un projet

 

Exemples de tâches

• élaborer le projet (ou une partie) sur le plan du contenu, ou y participer

• rédiger et suivre la planification du projet

• effectuer les étapes successives du projet en concertation avec le service d'encadrement P&O

• communiquer avec les intéressés (service d'encadrement P&O, chef de projet, collaborateurs de projet, management de ligne, hiérarchie) sur l'avancement du projet

• évaluer les résultats

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
directeur	missions	contact personnel	mensuel
collaborateurs services d'encadrement	questions, problèmes	contact personnel	mensuel
collègues	questions,avis	contact personnel	quotidien
agents	questions, problèmes	téléphone, mail, par écrit	quotidien
management de ligne	questions, problèmes	téléphone, mail, par écrit	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Management de ligne	réponses, infos	téléphone, e-mail	mensuel
collaborateurs services d'encadrement	réponses, infos	contact personnel	mensuel
collègues	questions,avis	contact personnel	quotidien
agents	réponses, infos	téléphone, e-mail	mensuel
directeur	résultats	contact personnel	mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur d'encadrement P&O / le directeur du personnel / le chef de service gestion RH

fonctionnellement: directeur de l'entité impliquée

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation et planification de son travail

• décisions opérationnelles de routine

• avis opérationnel aux clients

• propositions de nouveaux outils, procédures, etc., ou de leur amélioration

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• décisions ayant un impact sur d'autres domaines des ressources humaines

• décisions opérationnelles complexes

• modifications des priorités

• modifications importantes dans les projets

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation relative aux ressources humaines dans la fonction publique

• statut administratif et pécuniaire

• lignes directrices de la direction, du service d'encadrement P&O et du SPF BOSA

 

Quelles innovations

• améliorations des procédures existantes

 

Sur base de quel cadre de référence

• tendances dans les ressources humaines

• directives et instructions du SPF BOSA

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.