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Expert/Experte documentation/bibliothèque (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : VBFBCO004
Niveau: B
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Collecter, conserver, cataloguer et inventorier des informations et de la documentation de manière analogique et/ou numérique
afin de
fournir aux utilisateurs des outils qui répondent à leurs besoins d'informations au niveau professionnel.
Finalités
En tant quedocumentaliste
- sélectionner et commander des livres, des revues et autres informations et documentation
afin de
- assurer une offre en documentation actuelle et qui réponde aux besoins des utilisateurs.
Exemples de tâches
- formuler des propositions d’achat et commander des livres, des revues, des articles de revues et autres informations utiles
- dresser l’inventaire des livres, enregistrer les livres, rayer les livres élagués...
- tenir à jour la documentation disponible et identifier et compléter les collections incomplètes
- suivre la littérature spécialisée
En tant que
gestionnaire d'information
- inventorier et coder la documentation/les informations disponibles dans des fichiers manuels ou automatiques
afin de
- permettre à l’utilisateur de retrouver rapidement des informations et de la documentation pertinente(s) et utile(s).
Exemples de tâches
- coder la documentation et les informations disponibles
- contrôler et mettre à jour la banque de données et les fichiers
- créer, entretenir et optimiser les systèmes d’indexation et de classification
En tant que
personne de contact
- assister les utilisateurs internes ou externes
afin de
- leur procurer les informations et la documentation demandées.
Exemples de tâches
- cerner et évaluer les besoins en information des utilisateurs
- interpréter et analyser les demandes d'information et de documentation des utilisateurs sur place, par téléphone ou par e-mail
- assister les utilisateurs dans leurs recherches ou les orienter vers d’autres services ou sources externes
- diffuser un aperçu des nouvelles informations et de la nouvelle documentation disponibles
- assurer le prêt de livres, de revues et autre documentation
En tant que
collaborateur administratif
- exécuter des tâches administratives et logistiques liées à la gestion des différents supports d’information
afin de
- gérer la documentation et les prêts dans les meilleures conditions possibles.
Exemples de tâches
- assurer l'administration des commandes (livres, magazines...)
- gérer les abonnements en ligne
- assurer l’administration des prêts (inscrire les nouveaux emprunteurs, effectuer des réservations, envoyer des rappels)
En tant que
gestionnaire de connaissances
- développer ses connaissances et se tenir informé de l’évolution de la profession
afin de
- proposer des améliorations concrètes pour la gestion documentaire de l’organisation.
Exemples de tâches
- se tenir au courant des nouveaux documents/informations importants et en assurer le suivi
- suivre des formations
- suivre la réglementation
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable du département documentation ou de la bibliothèque
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.