Afdrukken

Deskundige copywriting (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBCO005

Niveau: B

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)




Doel van de functie

Boodschappen opstellen in het kader van (digitale) communicatieproducten en -projecten volgens het communicatieplan

teneinde

een optimale en doeltreffende communicatie te bekomen van de boodschappen en de teksten, de taalzorg, de grafische kwaliteit van de (digitale) publicaties rekening houdend met de huisstijl.

 

Resultaatgebieden
Als
analist
    de vraag van de interne klant en de beschikbare gegevens onderzoeken

teneinde

    een volledig overzicht te hebben van het te leveren project.

 

Voorbeelden van taken
  • behoeften- en haalbaarheidsanalyse doen bij de interne klant rekening houdend met de technische vereisten, het grafische charter en de huisstijl
  • samenwerken met de klant om de noodzakelijke informatie in te winnen en bijkomende inlichtingen aan te vragen
  • bestuderen en analyseren van de projecten en de beschikbare documentatie
  • de procedures en regels toepassen
  • bepalen van de opmaak van het te leveren project in overleg met de interne klant

 

Als
ontwikkelaar
    de basisgegevens in een concreet (voor)-ontwerp van tekst omzetten volgens de specifieke wensen van de klant

teneinde

    bij te dragen aan de communicatie-acties op een gespecialiseerde wijze.

 

Voorbeelden van taken
  • aanpassen van de oorspronkelijke teksten op basis van de communicatie-instructies
  • nazien en indien nodig verbeteren van de spelling en de stijl van de oorspronkelijke teksten
  • aanpassen van de generieke en de specifieke woordenschat zonder de technische specificiteit en de zin van de oorspronkelijke boodschap aan te tasten
  • de inhoud van de communicatie-acties ontwerpen op grond van bestaande functionele en technische analyses
  • teksten schrijven voor folders, presentaties, brochures, boeken, websites, persmededelingen, interne en externe informatieberichten, ...

 

Als
revisor
    de voorontwerpen van boodschappen evalueren en verbeteren

teneinde

    aan de kwaliteitsnormen te voldoen.

 

Voorbeelden van taken
  • de inhoud nalezen op kwaliteit, toegankelijkheid en afstemming op het doelpubliek
  • de inhoud van de verschillende communicatiekanalen (internet, intranet, publicaties, …) onderhouden en bijwerken
  • nalezen en verbeteren van vertalingen
  • nazien en verbeteren van drukproeven

 

Als
contactpersoon
    interne klanten inlichten over de formulering van de boodschappen

teneinde

    deze vragen of klachten te kunnen beantwoorden.

 

Voorbeelden van taken
  • informatie geven over de werkmethode
  • vragen of klachten ontvangen, de oorzaak ervan onderzoeken en bijkomende inlichtingen inzamelen
  • antwoorden op concrete vragen over de processen, de timing, de gebruikte methodes
  • de klanten en/of accountmanagers over de stand van zaken van het werk op de hoogte houden

 

Als
gegevens- of documentatiebeheerder
    de administratieve opvolging van de voorontwerpen verzekeren en de gegevens klasseren

teneinde

    de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.

 

Voorbeelden van taken
  • de informatie in gedeelde digitale bestanden verzamelen, organiseren en invoeren
  • bijhouden van documentatie over de activiteiten en de behaalde resultaten via het systeem van 'track changes'
  • archiveren van informatie of documenten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

senior copywriter

beslissingen, instructies, informatie

mondeling, mail

wekelijks

collega’s copywriters

vragen, informatie

mondeling, mail

dagelijks

interne klanten

vragen, informatie

mondeling, mail

dagelijks

accountmanagers (indien van toepassing)

vragen, informatie

mondeling, mail

wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

senior copywriter

resultaten van werkzaamheden, moeilijkheden, voorstellingen voor verbeteringen,…

mondeling, mail

wekelijks

collega’s copywriters

adviezen, uitleg

mondeling, mail

dagelijks

interne klanten

resultaten van werkzaamheden, informatie, uitleg, adviezen

mondeling, mail

dagelijks

accountmanagers (indien van toepassing)

resultaten van werkzaamheden, informatie, uitleg, adviezen

mondeling, mail

wekelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de leidinggevende

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de organisatie en de planning van zijn werk in overleg met de leidinggevende en accountmanagers (indien van toepassing)

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • alles wat buiten het kader valt van de normale procedures en de specifieke richtlijnen, het activiteitenprogramma en elke externe schriftelijke communicatie namens de algemene directie en/of stafdienst

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • beleidsnota van minister
  • communicatiebeleid en -plan van de organisatie
  • grafisch charter en huisstijl van de organisatie en van .be (afspraken rond federale communicatie)
  • internationale, Europese en nationale regelgeving inzake privacy van gegevens, toegankelijkheid van informatie,…
  • afspraken gemaakt op bijeenkomsten Commnet, het netwerk van federale communicatoren

 

Welke vernieuwingen
  • acties voorstellen om de processen en de werkmethodes te verbeteren
  • creatief te werk gaan bij de realisaties

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • beleidsnota van minister
  • communicatiebeleid en -plan van de organisatie
  • grafisch charter en huisstijl van de organisatie en van .be (afspraken rond federale communicatie)
  • internationale, Europese en nationale regelgeving inzake privacy van gegevens, toegankelijkheid van informatie,…
  • afspraken gemaakt op bijeenkomsten Commnet, het netwerk van federale communicatoren

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.