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Assistant/Assistante digitalisation (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : VBFBCO008
Niveau: C
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Exécuter les différentes phases du processus de digitalisation, de la sélection jusqu’à la post-production des objets, en passant par la préparation des objets et la digitalisation proprement dite
afin de
contribuer à la conservation durable des documents numérisés.
Finalités
En tant queexpert technique
- préparer la numérisation des objets
afin de
- pouvoir créer des fichiers numériques de qualité.
Exemples de tâches
- contrôler l’état des objets et nettoyer les objets
- définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs…)
- positionner l’objet et utiliser le scanner
En tant que
expert en digitalisation
- numériser des objets
afin de
- gérer ces fichiers digitaux selon les normes prescrites.
Exemples de tâches
- doter le matériel d’images de métadonnées, le classer et le ranger dans le respect des directives en vigueur
- classer les dossiers et encoder les données traitées dans le système informatique
- collaborer à des tâches partielles dans le cadre des projets de numérisation au sein d’autres services
- contrôler l’exhaustivité et la qualité
En tant que
expert en post-production
- traiter les images et les fichiers digitaux
afin de
- garantir la bonne conservation digitale des objets.
Exemples de tâches
- contrôler l’exhaustivité et la qualité
- renommer les fichiers
- enregistrer les métadonnées et créer les fichiers de consultation (par exemple, OCR ou format PDF)
En tant que
collaborateur
- accomplir diverses tâches administratives et logistiques
afin de
- aider à garantir le bon fonctionnement du service ou du projet de numérisation.
Exemples de tâches
- soutenir les collègues dans l’exécution de leur travail en cas d’absence ou de surcharge de travail
- gérer les documents et les informations propres au service ou au projet
- répondre aux questions des collaborateurs et/ou des clients
- communiquer avec les collaborateurs et le dirigeant sur l’état d’avancement de la numérisation
En tant que
gestionnaire de matériel
- assurer la maintenance et la supervision technique du matériel
afin de
- garantir le bon fonctionnement et la durabilité des dispositifs de digitalisation.
Exemples de tâches
- assurer le suivi des contrats de maintenance et des réparations
- prendre contact avec les fournisseurs et les firmes de maintenance
- fournir un support lors de la réalisation d’études de marché pour l’achat de nouveaux appareils
- rédiger des offres d’achat de matériel en respectant la ligne hiérarchique
- calibrer et paramétrer les dispositifs de digitalisation
Positionnement
La fonction est dirigée par
chef de la cellule digitalisation ou son assistant/chef de projet
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.