Identification de la fonction

Code de la fonction : VBFBCO008

Niveau: C

Famille de fonctions : Gestionnaires de produits

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)

Raison d'être de la fonction

Exécuter les différentes phases du processus de digitalisation, de la sélection jusqu’à la post-production des objets, en passant par la préparation des objets et la digitalisation proprement dite

afin de

contribuer à la conservation durable des documents numérisés.

 

Finalités

En tant que

expert technique

préparer la numérisation des objets

afin de

pouvoir créer des fichiers numériques de qualité.

 

Exemples de tâches

• contrôler l’état des objets et nettoyer les objets

• définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs…)

• positionner l’objet et utiliser le scanner

 

En tant que

expert en digitalisation

numériser des objets

afin de

gérer ces fichiers digitaux selon les normes prescrites.

 

Exemples de tâches

• doter le matériel d’images de métadonnées, le classer et le ranger dans le respect des directives en vigueur

• classer les dossiers et encoder les données traitées dans le système informatique

• collaborer à des tâches partielles dans le cadre des projets de numérisation au sein d’autres services

• contrôler l’exhaustivité et la qualité

 

En tant que

expert en post-production

traiter les images et les fichiers digitaux

afin de

garantir la bonne conservation digitale des objets.

 

Exemples de tâches

• contrôler l’exhaustivité et la qualité

• renommer les fichiers

• enregistrer les métadonnées et créer les fichiers de consultation (par exemple, OCR ou format PDF)

 

En tant que

collaborateur

accomplir diverses tâches administratives et logistiques

afin de

aider à garantir le bon fonctionnement du service ou du projet de numérisation.

 

Exemples de tâches

• soutenir les collègues dans l’exécution de leur travail en cas d’absence ou de surcharge de travail

• gérer les documents et les informations propres au service ou au projet

• répondre aux questions des collaborateurs et/ou des clients

• communiquer avec les collaborateurs et le dirigeant sur l’état d’avancement de la numérisation

 

En tant que

gestionnaire de matériel

assurer la maintenance et la supervision technique du matériel

afin de

garantir le bon fonctionnement et la durabilité des dispositifs de digitalisation.

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi des contrats de maintenance et des réparations

• prendre contact avec les fournisseurs et les firmes de maintenance

• fournir un support lors de la réalisation d’études de marché pour l’achat de nouveaux appareils

• rédiger des offres d’achat de matériel en respectant la ligne hiérarchique

• calibrer et paramétrer les dispositifs de digitalisation

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
hiérarchie	informations de fond et informations techniques, instructions	oralement (réunions), par écrit (accords, notes, e-mails, rapports)	en cas de nécessité
service ICT et multimédia	besoins, informations de fond et informations techniques, problèmes	oralement (réunions), par écrit (accords, notes, e-mails, rapports)	en cas de nécessité

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
hiérarchie	questions/réponses, feed-back, besoins	oralement (réunions), par écrit (e-mails, fichiers)	en cas de nécessité
collaborateurs	besoins	oralement et par écrit	en cas de nécessité

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de la cellule digitalisation ou son assistant/chef de projet

 

La fonction dirige : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l’organisation de la digitalisation proprement dite des objets

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les autres tâches

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• arrêté royal du 9 mars 2019 fixant les numéros de référence des normes applicables au service d'archivage électronique qualifié

• directives relatives à la numérisation d'informations établies par les Archives générales du Royaume

 

Quelles innovations

• propositions d’amélioration des procédures de digitalisation et de conservation

 

Sur base de quel cadre de référence

• arrêté royal du 9 mars 2019 fixant les numéros de référence des normes applicables au service d'archivage électronique qualifié

• directives relatives à la numérisation d'informations établies par les Archives générales du Royaume

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.