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Expert/Experte catalographie (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : VBFBCO011
Niveau: B
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Établir des données bibliographiques de qualité conformément aux directives internes
afin de
pouvoir fournir des informations correctes à l'utilisateur (catalogue en ligne ou autres services de données).
Finalités
En tant quecatalographe onomastique
- rédiger des données bibliographiques de qualité dans le système de gestion de la bibliothèque de l'établissement scientifique
afin de
- contribuer à l'élaboration d'un catalogue uniforme et complet.
Exemples de tâches
- cataloguer différents types de documents physiques et de sources numériques dans le système de gestion de bibliothèque de l’organisation
- contrôler la présence de doublons avant chaque nouvel encodage dans le catalogue et en assurer la gestion
- analyser le document physique ou la source numérique et en décrire les différents éléments en tenant compte des règles applicables
- compléter les informations sur les entités liées (personnes physiques, dates...)
- rechercher si nécessaire des informations complémentaires dans les catalogues et thésaurus en ligne pertinents
En tant que
catalographe analytique
- attribuer un ou plusieurs sujets à un document et les ajouter aux informations bibliographiques
afin de
- faciliter la recherche de données bibliographiques dans le catalogue en ligne ou dans d'autres services de données.
Exemples de tâches
- analyser le document et définir le ou les sujet(s) traité(s)
- sélectionner les sujets les plus pertinents
- exprimer les sujets de manière standardisée selon les directives internes
- améliorer et corriger les sujets déjà attribués
En tant que
correcteur
- relire et améliorer les données bibliographiques et les données d'autorité existantes dans le catalogue de l'établissement scientifique
afin de
- améliorer le catalogue et en garantir l’exactitude.
Exemples de tâches
- contrôler et corriger les notices onomastiques existantes
- compléter les données bibliographiques incomplètes
- accorder une attention particulière aux erreurs d’orthographe et de traduction
- consulter des ouvrages de référence si nécessaire
En tant que
gestionnaire de collection
- réceptionner des documents, les étiqueter, les cacheter et leur attribuer un numéro d’identification
afin de
- classer les documents selon les directives dans la bibliothèque de l'établissement scientifique.
Exemples de tâches
- réceptionner les documents à cataloguer
- attribuer un numéro d’identification à chaque document catalographié
- pourvoir les documents d’une étiquette ou les fournir au service d’étiquetage
- cacheter les documents
- apporter les documents catalographiés au département adéquat
En tant que
expert métadonnées
- appliquer les techniques de gestion des données
afin de
- automatiser et optimiser le processus documentaire.
Exemples de tâches
- comprendre comment les (méta)données sont générées, ce qui peut être modifié et de quelle manière
- travailler à la conversion des formats de données
- proposer des modifications et importer des descriptions
En tant que
formateur
- former les collègues dans le domaine de la catalographie onomastique et analytique
afin de
- leur permettre de contribuer à la production d’un catalogue de qualité.
Exemples de tâches
- former les nouveaux collègues
- rédiger des notes et de courts manuels
- soutenir les collègues dans l’exécution de leur travail : donner un feed-back, répondre à leurs questions et leur prodiguer des conseils
- transposer les standards actuels en règles internes au moyen de manuels clairs
En tant que
gestionnaire des connaissances
- actualiser les connaissances sur les développements dans le domaine du catalogage
afin de
- pouvoir proposer des améliorations des procédures de travail ou de la classification.
Exemples de tâches
- assister à des conférences et se tenir au courant de la littérature professionnelle
- développer et mettre à jour ses propres connaissances catalographiques
- participer à des groupes de travail
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.