Identification de la fonction

Code de la fonction : VBFBLO007

Niveau: C

Famille de fonctions : Gestionnaires de produits

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Mettre à disposition des fournitures et du matériel et assurer le suivi des dossiers

afin de

soutenir les autres départements de l’organisation d’un point de vue logistique dans le respect des normes budgétaires et légales.

 

Finalités

En tant que

collaborateur administratif

effectuer diverses tâches administratives

afin de

contribuer au bon fonctionnement du département logistique.

 

Exemples de tâches

• enregistrer et traiter les demandes internes

• faire le suivi de dossiers de commande de matériel

• encoder des données dans des bases de données

• faire des tableaux récapitulatifs sur demande

 

En tant que

collaborateur logistique

effectuer diverses tâches logistiques

afin de

répondre aux attentes des clients et soutenir les départements dans leur organisation logistique.

 

Exemples de tâches

• vérifier les biens, fournitures et services obtenus

• assurer le suivi de matériel/fournitures entrants et sortants

• faire le suivi des commandes

• tenir les départements au courant du stock de biens disponibles

 

En tant que

gestionnaire des dépenses

faire le suivi des processus d’achat d’un point de vue administratif

afin de

respecter les règles budgétaires et les exigences légales de l’organisation.

 

Exemples de tâches

• faire des demandes de prix

• demander les signatures des responsables

• encoder les bons de commande en l’allouant au budget correspondant

• contrôler les factures avec les bons de commande

• calculer des sommes dues et suivre des budgets attribués

 

En tant que

personne de contact

répondre aux questions et transmettre des informations à propos des biens entrants et sortants

afin de

tenir les départements continuellement au courant de l'état d’avancement des dossiers.

 

Exemples de tâches

• informer les clients de l’état d’avancement du dossier/décision finale

• assurer la correspondance avec les différents intervenants

• répondre aux questions posées et transférer les questions plus complexe au responsable

• demander des informations et/ou consulter des documents pour aider les clients

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef d’équipe

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.