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Attaché A2 adjoint stratégique - Responsable d'équipe (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : NSA012

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)




Raison d'être de la fonction

Conseiller et soutenir le management sur le plan organisationnel, administratif et/ou dans le domaine professionnel

afin de

contribuer de façon optimale aux prestations de services et aux objectifs du plan de management.

 

Finalités
En tant que
coordinateur
    planifier, répartir et coordonner les dossiers et activités au sein du/des service(s) du manager

afin de

    garantir leur traitement dans le respect des directives, délais et exigences de qualité et de contribuer au bon fonctionnement de la direction.

 

 

En tant que
conseiller interne
    conseiller le management sur l'organisation du/des service(s) et/ou sur le domaine professionnel

afin de

    faciliter la prise de décision et contribuer à une gestion efficiente de la direction.

 

 

En tant que
organisateur
    préparer, organiser et suivre différents événements et réunions initiés par le manager

afin de

    en assurer le bon déroulement.

 

 

En tant que
gestionnaire administratif
    effectuer des tâches administratives complexes et/ou guider les collaborateurs du secrétariat pour une direction ou organisation de moins de 200 personnes

afin de

    soutenir le manager sur le plan administratif.

 

 

En tant que
personne de contact
    agir pour les services et promouvoir la communication interne et externe

afin de

    assurer l'échange d'informations et aligner les activités ou attentes.

 

 

En tant que
gestionnaire de connaissances (facultatif)
    développer ses connaissances et se tenir informé des pratiques et des tendances dans le domaine professionnel et les domaines apparentés

afin de

    améliorer de façon continue les procédures, processus de travail et méthodes au sein du(des) service(s).

 

 

En tant que
chef d’équipe
    motiver et accompagner des collaborateurs qui ont une première expertise dans un domaine professionnel et leur déléguer des responsabilités

afin de

    de contribuer à leur bien-être mental et utiliser de manière optimale leurs compétences et de les développer.

 

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de

 

La fonction doit demander une autorisation pour

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

 

Quelles innovations

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.