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Assistant/Assistante prévention et protection au travail (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : VBFBTE006
Niveau: C
Famille de fonctions : Agents de support
Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)
Raison d'être de la fonction
Accomplir des tâches administratives, organisationnelles et de facilitation en matière de prévention et de protection au travail
afin de
contribuer de manière optimale aux services fournis par le service de prévention et/ou le conseiller en prévention.
Finalités
En tant queassistant administratif bien-être et sécurité
- soutenir le service dans l’exécution de tâches légales et dans la rédaction, le traitement et/ou la vérification de documents administratifs
afin de
- veiller à ce que le service de prévention, le service du personnel ou le travailleur dispose des documents nécessaires en temps utile.
Exemples de tâches
- réceptionner les formulaires de déclaration relatifs à un ou plusieurs domaines de prévention et de protection et recueillir auprès de l'employeur ou du travailleur les informations manquantes nécessaires à leur traitement
- formuler des avis de première ligne et les soumettre pour accord
- rédiger les procès-verbaux des réunions internes, les rapports intermédiaires et le rapport annuel
- rédiger des courriers standard et personnalisés pour le service et traiter la correspondance entrante et sortante
En tant que
organisateur pratique
- assurer de manière autonome l'organisation pratique d’activités dans le cadre d’événements et rechercher activement des solutions aux imprévus
afin de
- contribuer à l’organisation des activités du service.
Exemples de tâches
- fixer des horaires, des rendez-vous et le planning des activités du service
- rassembler et gérer le matériel nécessaire
- réserver des salles, du matériel, etc. et en assurer le suivi
En tant que
personne de contact
- répondre aux questions ou plaintes concrètes des clients
afin de
- les aider au maximum à trouver une réponse à leur question ou à leur plainte.
Exemples de tâches
- contacter les services du personnel et/ou les travailleurs afin de compléter leur dossier pour un ou plusieurs aspects lié à la sécurité et la prévention
- fournir des explications par rapport à des questions spécifiques sur les procédures de sécurité et de prévention
- transférer des dossiers aux services publics compétents pour assurer la suite du traitement
En tant que
gestionnaire de données et/ou de documentation
- gérer le classement pour le service selon les procédures applicables
afin de
- mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
Exemples de tâches
- collecter les documents à classer et encoder les informations nécessaires dans la base de données
- veiller à l’accessibilité de la classification (appliquer des labels, des tables de matières...)
- imprimer des rapports et des listes des données encodées
- contrôler les données encodées et mettre à jour la banque de données
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable du service de prévention, le conseiller en prévention
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.