Identification de la fonction

Code de la fonction : VBFBCO009

Niveau: C

Famille de fonctions : Gestionnaires de produits

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)

Raison d'être de la fonction

Établir des données bibliographiques de qualité conformément aux directives internes

afin de

pouvoir fournir des informations correctes à l'utilisateur (catalogue en ligne ou autres services de données).

 

Finalités

En tant que

catalographe onomastique

rédiger des données bibliographiques de qualité dans le système de gestion de la bibliothèque de l'établissement scientifique

afin de

contribuer à l'élaboration d'un catalogue uniforme et complet.

 

Exemples de tâches

• cataloguer différents types de documents physiques et de sources numériques dans le système de gestion de la bibliothèque

• contrôler la présence de doublons avant chaque nouvel encodage dans le catalogue et y remédier

• analyser le document physique ou la source numérique et en décrire les différents éléments en tenant compte des règles applicables

• compléter les informations sur les entités liées (personnes physiques, collectivités, noms de lieux, dates...)

• rechercher des informations complémentaires dans les catalogues et thésaurus en ligne pertinents

 

En tant que

catalographe analytique

attribuer un ou plusieurs termes des sujets à un document et les ajouter aux informations bibliographiques

afin de

faciliter la recherche de données bibliographiques dans le catalogue en ligne ou dans d'autres services de données.

 

Exemples de tâches

• analyser le document et sélectionner les sujets les plus pertinents

• exprimer les sujets de manière standardisée selon les directives internes

• améliorer et corriger les sujets déjà attribués

 

En tant que

correcteur

vérifier et améliorer les données bibliographiques et d'autorité existantes non seulement dans le catalogue de l'établissement scientifique

afin de

améliorer le catalogue et en garantir l’exactitude.

 

Exemples de tâches

• contrôler et améliorer les notices onomastiques existantes

• compléter les données bibliographiques incomplètes

• accorder une attention particulière aux erreurs d’orthographe et de traduction

• consulter des ouvrages de référence si nécessaire

 

En tant que

gestionnaire de collection

réceptionner des documents, les étiqueter, les cacheter et leur attribuer un numéro d’identification

afin de

classer les documents selon les directives dans la bibliohtèque de l'établissement scientifique.

 

Exemples de tâches

• réceptionner les documents à cataloguer

• attribuer un numéro d’identification à chaque document catalographié

• pourvoir les documents d’une étiquette ou les fournir au service d’étiquetage

• cacheter les documents

• apporter les documents catalographiés au département adéquat

 

En tant que

collaborateur administratif

exécuter différentes tâches administratives et logistiques

afin de

soutenir le fonctionnement du service et le chef de service.

 

Exemples de tâches

• recevoir et traiter le courrier

• assurer le suivi et le traitement de toutes les communications internes (e-mails, Teams,etc...)

• dresser la liste des fournitures nécessaires et aller les chercher

• gérer les archives du service

• assurer les contacts avec les éditeurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
hiérarchie	besoins, instructions, avis, normes, priorités, planning, contenu	oralement ou par écrit	en cas de nécessité
gestionnaires de collection et conservateurs	renseignements, documents, archives	oralement, par écrit, notes d’accords, réunions, e-mails, rapports	en cas de nécessité

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
hiérarchie	questions/réponses, feed-back écrit/oral, besoins	oralement, par écrit, e-mail, documents papier, réunions	en cas de nécessité
conservateurs, clients internes / externes	données relatives à la collection ou au catalogue de la collection	oralement, par écrit, e-mail, documents papier, réunions	en cas de nécessité
fournisseur du système de gestion bibliothécaire	problèmes techniques	par téléphone, par e-mail	en cas de nécessité

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• rédiger des notices bibliographiques

• attribuer des sujets à des documents

• classer des documents

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• toutes les tâches qui ne relèvent pas des procédures

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• directives bibliographiques

 

Quelles innovations

• propositions d’amélioration des procédures de travail

• propositions d’amélioration su la classification des documents

 

Sur base de quel cadre de référence

• directives bibliographiques

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.