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Attaché audit interne (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NPO016
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Évaluer dans chacun des services audités la qualité, la performance et la complétude de la maîtrise de l’organisation, de la gestion des risques et de la bonne gouvernance, ainsi que le respect des principes d’intégrité
afin de
formuler des recommandations d'amélioration qui contribuent à la réalisation des objectifs organisationnels du service audité.
Finalités
En tant queanalyste
- demander, collecter et analyser les informations relatives à l’organisation auditée
afin de
- disposer de suffisamment d'informations contextuelles pour réaliser l'audit.
Exemples de tâches
- demander des informations à l'entité
- étudier les informations fournies par l'entité
- étudier les réglementations, documents et procédures provenant de différentes sources
- examiner l’information relative au fonctionnement de l’administration
- analyser et intégrer toutes les informations collectées
En tant que
auditeur
- réaliser et/ou participer à un audit de tout type (de conformité, financier, opérationnel, IT, organisationnel, forensique, de projet et/ou de qualité, audit de suivi...)
afin de
- identifier les domaines dans lesquels la maîtrise de l’organisation, la gestion des risques et/ou la bonne gouvernance de l'entité auditée peuvent être améliorées.
Exemples de tâches
- contrôler la cohérence et la conformité des informations reçues par rapport aux réglementations en vigueur au sein de l'organisation ou applicables au niveau central, ainsi que par rapport aux mesures de gestion mises en place
- mener des interviews avec le personnel concerné
- participer à l'évaluation des constatations de l'audit (risques, mesures de contrôle, maturité, …) ainsi qu’à l'élaboration des recommandations et la rédaction d'un rapport d'audit (sous réserve d'accords internes)
- documenter le travail d'audit conformément à la méthodologie d'audit
En tant que
collaborateur de projet
- contribuer au développement d’outils de gestion ou de systèmes de qualité au sein du service d’audit interne
afin de
- soutenir la gestion du service d'audit interne.
Exemples de tâches
- participer activement au développement d'outils de travail et de systèmes de gestion de la qualité (méthodologie d'audit, procédures, templates...)
- participer à l’implémentation et à la diffusion des outils de travail et des systèmes de gestion de la qualité
- participer à des projets d'amélioration visant à promouvoir la maîtrise de l’organisation du service d'audit interne
En tant que
expert (facultatif)
- déployer et développer les compétences dans un domaine d’expertise
afin de
- aider le service d'audit interne à réaliser des activités d'audit en apportant son expertise.
Exemples de tâches
- participer à la rédaction d’un rapport d'évaluation
- analyser et commenter des questions complexes relevant de son domaine d’expertise
- participer à la préparation du programme d'audit pour les divers types d’audit (définir le champ d'application, des questions d'enquête...)
En tant que
conseiller
- contribuer à la formulation de propositions d'amélioration en ce qui concerne la maîtrise de l’organisation, la gestion des risques et la bonne gouvernance
afin de
- permettre à l'entité ou aux entités auditées d’améliorer la gestion des risques existants au sein de l'organisation et d'optimiser les processus, les procédures et la gestion de l'organisation.
Exemples de tâches
- formuler des recommandations pour la gestion des risques concrets identifiés dans les processus examinés
- contribuer aux discussions sur la gestion des risques
- participer à la formulation de recommandations et de conseils destinés aux dirigeants et/ou aux entités concernées
En tant que
gestionnaire de connaissances
- développer ses connaissances et les utiliser dans le cadre des activités d’audit
afin de
- améliorer sa propre crédibilité et son efficacité lors des audits et de veiller à ce que les activités soient conformes aux règlements, aux normes et aux valeurs applicables au service.
Exemples de tâches
- participer à des groupes de travail, des sessions d'information, des formations, des réunions de réseau, des séminaires...
- suivre les développements législatifs les plus récents dans le domaine
- consulter la littérature professionnelle et suivre les tendances dans le domaine de l'audit interne, le fonctionnement de l’administration fédérale et les développements technologiques dans le domaine d’activité
Positionnement
La fonction est dirigée par
le/la responsable du service d’audit interne (RAI) ou une autre personne compétente
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.