Identification de la fonction

Code de la fonction : NPO010bis

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Évaluer dans chacune des entités auditées la qualité, la performance et la complétude de la maîtrise de l’organisation, de la gestion des risques et de la bonne gouvernance, ainsi que le respect des principes d’intégrité

afin de

formuler des recommandations d'amélioration qui contribuent à la réalisation des objectifs organisationnels de l’entité auditée.

 

Finalités

En tant que

analyste

demander, collecter et analyser les informations relatives à l’entité auditée

afin de

disposer de suffisamment d'informations contextuelles pour réaliser l'audit.

 

Exemples de tâches

• demander des informations à l'entité

• étudier les informations fournies par l'entité

• étudier les réglementations, documents et procédures provenant de différentes sources

• examiner l’information relative au fonctionnement de l’administration

• analyser toutes les informations récoltées et les intégrer

 

En tant que

auditeur

réaliser un audit de tout type (de conformité, financier, opérationnel, IT, organisationnel, forensique, de projet et/ou de qualité, audit de suivi...)

afin de

identifier les domaines dans lesquels la maîtrise de l’organisation, la gestion des risques et/ou la bonne gouvernance de l'entité auditée peuvent être améliorées.

 

Exemples de tâches

• élaborer la mise en œuvre de la mission d'audit en concertation avec le management

• organiser des rencontres de consultation avec l'entité auditée, notamment le « kick off », les séances de débriefing et les exit meetings

• contrôler la cohérence et la conformité des informations reçues par rapport aux réglementations en vigueur au sein de l'organisation ou applicables au niveau central, ainsi que par rapport aux mesures de gestion mises en place

• évaluer sur site (éventuellement par échantillonnage) une situation et mener des interviews

• rédiger et présenter un rapport d'audit et des constatations (risques, mesures de gestion, maturité...) ainsi que des recommandations et avis, tout en documentant le travail d'audit conformément à la méthodologie établie

 

En tant que

gestionnaire de mission d’audit

organiser le travail d'une mission d'audit

afin de

atteindre les objectifs dans le respect des délais, des ressources et des critères de qualité du service d'audit interne.

 

Exemples de tâches

• répartir les tâches au sein de la mission d'audit en accord avec les directives internes, en concertation avec le management et les auditeurs impliqués

• rendre compte au management de l'avancement de la mission d'audit, en particulier de tout problème ou blocage rencontré au cours de l'exécution de l'audit

• contrôler conjointement la qualité des résultats et des produits livrables, des documents de travail et des activités d'audit

• assurer une communication adéquate, appropriée et régulière avec l(es)' entité(s) auditée(s)

 

En tant que

expert (facultatif)

déployer et développer les compétences dans un domaine d’expertise

afin de

aider le service d'audit interne à réaliser des activités d'audit en apportant son expertise.

 

Exemples de tâches

• rédiger un rapport d'évaluation

• analyser et commenter des questions complexes relevant de son domaine d’expertise

• participer activement à l'amélioration des projets au sein de l’organisation

 

En tant que

conseiller

contribuer à la formulation de propositions d'amélioration en ce qui concerne la maîtrise de l’organisation, la gestion des risques, la bonne gouvernance et les principes d’intégrité

afin de

permettre à l'entité ou aux entités auditées d’améliorer la gestion des risques existants au sein de l'organisation et d'optimiser les processus, les procédures et la gestion de l'organisation.

 

Exemples de tâches

• formuler des recommandations pour la gestion des risques concrets identifiés dans les processus examinés

• contribuer aux discussions sur la gestion des risques

• formuler des recommandations et des conseils destinés aux dirigeants et/ou aux entités concernés

 

En tant que

collaborateur de projet

contribuer au développement d'outils de gestion ou de systèmes de qualité au sein du service d'audit interne

afin de

soutenir la gestion du service d'audit interne.

 

Exemples de tâches

• participer activement au développement d'outils de travail et de systèmes de gestion de la qualité (méthodologie d'audit, procédures, templates...)

• participer à l’implémentation et à la diffusion des outils de travail et des systèmes de gestion de la qualité

• participer à des projets d'amélioration visant à promouvoir la maîtrise de l’organisation du service d'audit interne

 

En tant que

gestionnaire des connaissances

développer ses connaissances et les utiliser dans le cadre des activités d'audit

afin de

améliorer sa propre crédibilité et son efficacité lors des audits et de veiller à ce que les activités soient conformes aux règlements, aux normes et aux valeurs applicables au service.

 

Exemples de tâches

• participer à des groupes de travail, des sessions d'information, des formations, des réunions de réseau, des séminaires...

• suivre les développements législatifs les plus récents dans le domaine

• consulter la littérature professionnelle et suivre les tendances dans le domaine de l'audit interne, le fonctionnement de l’administration fédérale et les développements technologiques dans le domaine d’activité

• partager les connaissances sur l'audit ou sur des domaines de connaissances spécifiques avec d'autres collègues auditeurs

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le/la responsable du service d’audit interne (RAI) ou d’une autre personne compétente

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.