Identificatie van de functie

Functiecode : ESTE-A1M2-0001

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Bijdragen aan de implementatie van een beleid rond jobbehoud en re-integratie (= Disability Management) in de organisatie

teneinde

duurzame oplossingen voor werknemer en werkgever binnen het wettelijk kader te voorzien.

 

Resultaatgebieden

Als

begeleider

optreden als tussenpersoon tussen de organisatie en medewerkers in arbeidsongeschiktheid

teneinde

tot duurzame oplossingen te komen voor organisatie en medewerker.

 

Voorbeelden van taken

• bouwen aan een klimaat van wederzijds vertrouwen en respect

• organiseren van verschillende individuele contactmomenten met de medewerker, inlichtingen verstrekken en de medewerker begeleiden en actief laten participeren aan het proces van jobbehoud en/of re-integratie

• informatie verstrekken, nodig in het kader van het re-integratieplan, aan degenen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van evaluaties
  (ergotherapeuten, fysiotherapeuten,...)

• de protocollen volgen (therapeutische observatie, second opinion,…) en een beroep doen op gespecialiseerde instanties voor bepaalde specifieke interventies (ergonomische aanpassingen, psychologische bijstand, rugschool,...)

• overleggen met alle betrokkenen volgens interne afspraken, bijv. adviserend arts, HR dienst,… en hen motiveren om het proces tot een goed einde te brengen

 

Als

intern coördinator

samenbrengen van de betrokken partijen en hen ondersteunen bij hun taken in verband met de re-integratie van arbeidsongeschikte personen

teneinde

een optimale informatie-uitwisseling te garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• opmaken en opvolgen van de re-integratiedossiers van de medewerkers

• betrekken van alle wettelijke en andere belanghebbenden

• taken en verantwoordelijkheden delegeren zoals voorzien in het re-integratiebeleid van de organisatie en een soepele samenwerking tussen de
  actoren faciliteren

• creëren van een open en positieve communicatie tussen alle betrokken actoren

 

Als

contactpersoon

promoten van en communiceren over het re-integratiebeleid bij het management, de leidinggevenden en de medewerkers

teneinde

hen te ondersteunen bij het implementeren van het re-integratiebeleid.

 

Voorbeelden van taken

• actuele informatie verstrekken over de wettelijke mogelijkheden voor re-integratie, het vinden van een job, het opstellen van een reintegratieplan,...

• een leeraanbod voorstellen en interne experts inschakelen

• uitwisselen over de praktijken met de andere federale Disability Managers op het netwerk COP Re-integratie

 

Als

analist

verzamelen van studies, statistieken, data over het thema Disability Management

teneinde

te beschikken over betrouwbare gegevens over Disability Management en aanverwante domeinen (absenteïsme, preventie,…).

 

Voorbeelden van taken

• verzamelen van gegevens over de kosten voor het aanpassen van werkplekken, effectiviteit van re-integratietrajecten

• verzamelen van info over behoeften, risicofactoren en risicogroepen

• obstakels identificeren in het re-integratietraject

• beheer en regelmatige actualisering van deze data

 

Als

ontwikkelaar

verbeteren en/of ontwikkelen van instrumenten voor het re-integratiebeleid van de organisatie

teneinde

een re-integratiebeleid te implementeren aangepast aan de behoeften van de medewerkers en de organisatie.

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot de ontwikkeling van instrumenten bijv. rapporten, documentatie,…

• creëren van interne richtlijnen, preventieve maatregelen, rollen van verschillende belanghebbenden,…

• voorstellen van een evaluatie-instrument voor monitoring van het DM

 

Als

intern beleidsadviseur

signaleren van knelpunten inzake Disability Management

teneinde

aanbevelingen voor te bereiden om het management te ondersteunen bij de implementatie van een beleid rond Disability Management.

 

Voorbeelden van taken

• voorstellen van managementdoelstellingen met betrekking tot Disability Management

• trends rapporteren via een inventarisatie van behoeften, risicofactoren en risicogroepen binnen de organisatie

• monitoren en evalueren en van het beleid inzake Disability Management

• zorgen voor de afstemming van dit beleid met het ruimer absenteïsme- en HR-beleid van de organisatie

 

Als

kennisbeheerder

zijn/haar kennis ontwikkelen en op de hoogte blijven van de evolutie in het domein

teneinde

concrete verbeteringen voor de werking van de organisatie voor te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• vakliteratuur raadplegen

• best practices en benchmarks inventariseren en ze linken aan de interne praktijk

• deelnemen aan seminaries en studiedagen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	uitwisselen, informeren		ad hoc
leidinggevenden, HR-diensten	uitwisselen, informeren		maandelijks
externe actoren welzijn (preventieadviseurs, Actiris, VDAB, dokters, kinesisten,…)	uitwisselen, informeren		wekelijks
COP Re-integratie	uitwisselen		ad hoc
ambtenaren in re-integratietraject	uitwisselen, informeren		dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	rapporteren, overtuigen, onderhandelen		ad hoc
leidinggevenden, HR-diensten	uitwisselen, informeren, overtuigen		maandelijks
externe actoren welzijn (preventieadviseurs, Actiris, VDAB, dokters, kinesisten,…)	uitwisselen, informeren		wekelijks
COP Re-integratie	uitwisselen		ad hoc
ambtenaren in re-integratietraject	uitwisselen, informeren, overtuigen		dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de HR-verantwoordelijke, de directeur P&O, leidinggevende van dienst Welzijn, leidinggevende van IDPBW of de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (EMPREVA)

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het eigen werk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het vastleggen van de visie en de managementdoelstellingen rond re-integratiebeleid

• alles wat afwijkt van het overeengekomen beleid

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

 

Welke vernieuwingen

• continue verbetering van het organisatiebeleid inzake re-integratie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.