Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV090

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Soutenir les services extérieurs et l'administration centrale en ce qui concerne la réglementation relative aux peines et mesures privatives de liberté

afin de

interpréter cette réglementation, l'appliquer et la faire mettre en oeuvre de manière correcte et optimale par les services externes et au sein de ceux-ci

 

Gérer et soutenir les services externes et l'administration centrale en matière d'applications administratives dans le cadre des peines et mesures privatives de liberté

afin de

utiliser ces outils de manière correcte et optimale et les maintenir à jour

 

Finalités

En tant que

deskundige/specialist

apporter un appui en matière de réglementation relative à l'exécution des peines et mesures

afin de

tendre à une uniformité des décisions dans l'exécution des peines et mesures privatives de liberté et garantir une interprétation, une application et une mise en oeuvre uniformes de la réglementation dans les prisons locales

 

Exemples de tâches

• fournir des réponses aux demandes individuelles des services externes et des services centraux

• interpréter et évaluer des problématiques déterminées

• accompagner les utilisateurs de la réglementation

• déceler les besoins de formation

• organiser des formations (rédaction et mise à jour de syllabus, interprétation logistique, organisation des budgets, recherche d'enseignants et suivi)

 

En tant que

expert/spécialiste

apporter un appui en matière d'applications administratives

afin de

utiliser les possibilités de ces applications de manière optimale et correcte et tendre à une mise en oeuvre optimale des applications au sein de la direction générale Exécution des peines et mesures

 

Exemples de tâches

• intervenir dans le système pour permettre à nouveau son fonctionnement

• veiller à un encadrement sur demande

• évaluer les effets des nouvelles situations sur le système

• déceler les besoins de formation

• organiser les formations (rédaction et mise à jour de syllabus, interprétation logistique, organisation des budgets, recherche d'enseignants et suivi)

 

En tant que

contrôleur

constater les applications erronées sur le plan administratif ou réglementaire

afin de

pouvoir prendre des initiatives à visée correctrice

 

Exemples de tâches

• contrôler les données introduites par les prisons dans la banque de données centrale

• visiter les prisons

• indiquer les applications erronées

• rédiger des rapports à l'attention de la direction générale Exécution des peines et mesures, des directeurs régionaux et des responsables locaux

 

En tant que

analyste

suivre la mesure dans laquelle la réglementation est appliquée sur les plans administratif et juridique par les services externes et l'administration centrale, de même qu'en évaluer les conséquences

afin de

respecter la réglementation et déterminer d'éventuels besoins de formation complémentaire

 

Exemples de tâches

• visiter les prisons

• discuter des résultats des analyses avec les personnes de contact locales

• effectuer le suivi intermédiaire des visites et résultats

• rédiger les rapports à l'attention de la direction générale Exécution des peines et mesures, des directeurs régionaux et des responsables locaux

 

En tant que

gestionnaire

gérer les codes, les fonctionnalités et l'administration technique des applications informatiques

afin de

mettre celles-ci en oeuvre et contribuer à une disponibilité maximale des applications informatiques critiques

 

Exemples de tâches

• adapter le système

• veiller à la communication relative à ces adaptations

• analyser les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités, de modalités d'accès, etc.

 

En tant que

analyste

fournir des informations à partir de la banque de données

afin de

prêter son concours au traitement statistique des données dans le cadre de questions parlementaires ou de projets avec des tiers

 

Exemples de tâches

• produire des statistiques

• convertir des données brutes en tableaux lisibles

• interpréter les données

• transmettre et expliquer des données

 

En tant que

expert/spécialiste

remettre des avis

afin de

adapter la réglementation relative aux peines et mesures privatives de liberté à la demande de la direction générale Exécution des peines et mesures

 

Exemples de tâches

• effectuer des recherches dans des banques de données

• élaborer des textes, formuler une proposition

• collaborer à des groupes de travail et à des projets

• participer à des comités d'accompagnement, des groupes de pilotage, etc.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. pub. féd.	avis oraux	contact personnel	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	informel	hebdomadaire
management	avis écrits	en tant que dossier	mensuel
	questions orales	par lettre, e-mail ...	ad hoc
	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage
	décisions

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
management	schriftelijke adviezen	als dossier	maandelijks
	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur des mesures

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• toutes les tâches concernant la gestion de systèmes qui sont utilisés dans le cadre de l'exécution des peines et mesures privatives de liberté et la réglementation afférente

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• uniformité dans la décision

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• instructions ministérielles

• les arrêtés royaux

• le réglement général

• la législation relative aux peines et mesures privatives de liberté

 

Quelles innovations

• la collaboration à une nouvelle réglementation en matière de peines et mesures privatives de liberté

• l'extension de la fonctionnalité et des autres modalités des applications administratives qui sont utilisées dans le cadre des peines et mesures privatives de liberté

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.