Attaché A2 détention administrative (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV090
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Soutenir les services extérieurs et l'administration centrale en ce qui concerne la réglementation relative aux peines et mesures privatives de liberté
afin de
interpréter cette réglementation, l'appliquer et la faire mettre en oeuvre de manière correcte et optimale par les services externes et au sein de ceux-ci
Gérer et soutenir les services externes et l'administration centrale en matière d'applications administratives dans le cadre des peines et mesures privatives de liberté
afin de
utiliser ces outils de manière correcte et optimale et les maintenir à jour
Finalités
En tant quedeskundige/specialistapporter un appui en matière de réglementation relative à l'exécution des peines et mesures
afin de
tendre à une uniformité des décisions dans l'exécution des peines et mesures privatives de liberté et garantir une interprétation, une application et une mise en oeuvre uniformes de la réglementation dans les prisons locales
Exemples de tâches
- fournir des réponses aux demandes individuelles des services externes et des services centraux
- interpréter et évaluer des problématiques déterminées
- accompagner les utilisateurs de la réglementation
- déceler les besoins de formation
- organiser des formations (rédaction et mise à jour de syllabus, interprétation logistique, organisation des budgets, recherche d'enseignants et suivi)
En tant queexpert/spécialisteapporter un appui en matière d'applications administratives
afin de
utiliser les possibilités de ces applications de manière optimale et correcte et tendre à une mise en oeuvre optimale des applications au sein de la direction générale Exécution des peines et mesures
Exemples de tâches
- intervenir dans le système pour permettre à nouveau son fonctionnement
- veiller à un encadrement sur demande
- évaluer les effets des nouvelles situations sur le système
- déceler les besoins de formation
- organiser les formations (rédaction et mise à jour de syllabus, interprétation logistique, organisation des budgets, recherche d'enseignants et suivi)
En tant quecontrôleurconstater les applications erronées sur le plan administratif ou réglementaire
afin de
pouvoir prendre des initiatives à visée correctrice
Exemples de tâches
- contrôler les données introduites par les prisons dans la banque de données centrale
- indiquer les applications erronées
- rédiger des rapports à l'attention de la direction générale Exécution des peines et mesures, des directeurs régionaux et des responsables locaux
En tant queanalystesuivre la mesure dans laquelle la réglementation est appliquée sur les plans administratif et juridique par les services externes et l'administration centrale, de même qu'en évaluer les conséquences
afin de
respecter la réglementation et déterminer d'éventuels besoins de formation complémentaire
Exemples de tâches
- discuter des résultats des analyses avec les personnes de contact locales
- effectuer le suivi intermédiaire des visites et résultats
- rédiger les rapports à l'attention de la direction générale Exécution des peines et mesures, des directeurs régionaux et des responsables locaux
En tant quegestionnairegérer les codes, les fonctionnalités et l'administration technique des applications informatiques
afin de
mettre celles-ci en oeuvre et contribuer à une disponibilité maximale des applications informatiques critiques
Exemples de tâches
- veiller à la communication relative à ces adaptations
- analyser les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités, de modalités d'accès, etc.
En tant queanalystefournir des informations à partir de la banque de données
afin de
prêter son concours au traitement statistique des données dans le cadre de questions parlementaires ou de projets avec des tiers
Exemples de tâches
- produire des statistiques
- convertir des données brutes en tableaux lisibles
- transmettre et expliquer des données
En tant queexpert/spécialiste
afin de
adapter la réglementation relative aux peines et mesures privatives de liberté à la demande de la direction générale Exécution des peines et mesures
Exemples de tâches
- effectuer des recherches dans des banques de données
- élaborer des textes, formuler une proposition
- collaborer à des groupes de travail et à des projets
- participer à des comités d'accompagnement, des groupes de pilotage, etc.
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. pub. féd.
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avis oraux
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contact personnel
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quotidien
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organisations/entreprises
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questions écrites
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informel
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hebdomadaire
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management
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avis écrits
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en tant que dossier
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mensuel
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questions orales
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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décisions
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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andere fed. overh. diensten
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mondelinge adviezen
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persoonlijk contact
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dagelijks
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organisaties/ondernemingen
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schriftelijke vragen
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informeel
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wekelijks
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management
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schriftelijke adviezen
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als dossier
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maandelijks
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mondelinge vragen
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per brief, e-mail ...
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ad hoc
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wetgeving (wet, KB, MB ...
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vergadering, stuurgroep ...
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beslissingen
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur des mesures
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- toutes les tâches concernant la gestion de systèmes qui sont utilisés dans le cadre de l'exécution des peines et mesures privatives de liberté et la réglementation afférente
La fonction doit demander une autorisation pour
- uniformité dans la décision
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- instructions ministérielles
- la législation relative aux peines et mesures privatives de liberté
Quelles innovations
- la collaboration à une nouvelle réglementation en matière de peines et mesures privatives de liberté
- l'extension de la fonctionnalité et des autres modalités des applications administratives qui sont utilisées dans le cadre des peines et mesures privatives de liberté
Sur base de quel cadre de référence
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