Identificatie van de functie

Functiecode : DCO901

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Het ontwikkelen, plannen, voorbereiden, definiëren, operationaliseren, coördineren en evalueren van een extern communicatiebeleid voor Selor

teneinde

een professioneel imago van Selor uit te dragen en een uniform, professioneel en transparant beeld te creëren van Selor als selectiebureau.

 

Het ontwikkelen, plannen, voorbereiden, definiëren en operationaliseren van strategische beleidslijnen m.b.t. rekruterings- en corporate communicatie

teneinde

de overheid als werkgever strategisch te plaatsen op de arbeidsmarkt en de verschillende klanten (FOD's, gemeenschappen en gewesten) van Selor te profileren.

 

Resultaatgebieden

Als

Specialist externe communicatie

alle acties m.b.t. externe communicatie initiëren, plannen, uitvoeren en opvolgen rekening houdend met de voorziene budgetten en vertrekkend vanuit concrete beleidslijnen

teneinde

de overheid op een transparante, klantvriendelijke manier te positioneren op de arbeidsmarkt en Selor op een efficiënte manier te vertegenwoordigen in de pers.

 

Voorbeelden van taken

• Het omschrijven van de draagwijdte van acties

• De gepaste mediamix samenstellen en contacten onderhouden met journalisten, Onderhandelen over mogelijke voordelen

• Het uitwerken van een visueel concept

• Het lanceren van corporate campagnes, events, ... het ontwikkelen van flyers en folders

• Eindverantwoordelijkheid over alle externe communicatieacties: website, persberichten, corporate communicatie, ...

 

Als

Specialist recruteringscommunicatie

het uitwerken, lanceren, coördineren, plannen en evalueren van een duidelijk aantrekkelijk rekruteringsconcept in overeenstemming met de waarden van de federale overheid en aangepast aan de rekruterende dienst en de in te vullen functie

teneinde

een aantrekkelijke communicatie te voeren om zo de gewenste kandidaten te vinden en een professioneel beeld van Selor als selectiebureau uit te dragen.

 

Voorbeelden van taken

• Onderhandelingen met de mediapartners

• Recruteringsteksten samenstellen op basis van het selectiereglement

• De gepaste mediamix samenstellen i.f.v. budget en functieprofiel

• Het beheren van het budget

• het plannen van alle rekruteringscampagnes, jobbeurzen, ...

 

Als

coördinator

in samenwerking met de directie het uitwerken en uitvoeren van een beleids- en communicatieplan om klanten (o.a. kandidaten en federale overheidsdiensten en gewesten en gemeenschappen) van Selor te bereiken en projecten naar buiten toe te profileren, acties van projectgroepen rond externe communicatie te coördineren en activiteiten te begeleiden

teneinde

klanten te informeren over de dienstverlening van Selor en de transparantie naar de klanten toe te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• het op elkaar afstemmen en aansturen van externe consultants, klanten en interne medewerkers bij projecten, bijv de ontwikkeling van een nieuwe website, deorganisatie van evenementen, ...

• het organiseren van ontmoetingsdagen en infosessies

• het coördineren van het jaarverslag

• het coördineren van de opvolging van feedback en respons

 

Als

leidinggevende

het aansturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers van de communicatiedienst

teneinde

het realiseren van het operationeel plan en instaan voor de evaluatie van de direct betrokken medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• Het sturen van medewerkers naar resultaten

• Instaan voor de begeleiding en de vorming van medewerkers van de dienst

• De nodige aandacht besteden aan de planning, opvolging en evaluatie van de medewerkers in het kader van de ontwikkelcirkels

 

Als

intern adviseur

advies verlenen vanuit de expertise aan de directie en de projectleiders van Selor op het vlak van operationele communicatiestrategieën en mogelijke mediamiddelen, het bijstaan van de afgevaardigde bestuurder bij de communicatie van de strategische beleidsbeslissingen

teneinde

visibiliteit van de projecten naar buiten toe op een efficiënte, transparante en uniforme manier te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van communicatieplannen

• Het vastleggen van de mediamix

• Adviseren over de nodige budgetten en resources

• Waken over een uniforme huisstijl

• De beschikbare informatie over gegeven topics analyseren en herwerken in een geschikte communicatie voor een bepaalde doelgroep

 

Als

extern adviseur

advies verlenen aan externen (klanten en aan de perscontacten) m.b.t. het communicatiebeleid en/of mogelijke persactiviteiten aansluitend bij de actualiteit binnen de federale overheid

teneinde

zich op een uniforme manier te profileren als overheid en expertise binnen de overheid naar buiten te brengen

 

Voorbeelden van taken

• Het proactief screenen van dossiers van de pers

• Het plannen van communicatie-acties

• Het geven van interviews

• Het coachen van verantwoordelijken

• Het adviseren van de klanten in hun specifieke vragen en noden m.b.t. rekruteringscommunicatie

 

Als

Netwerker

het uitbouwen van interne en externe contacten met vakspecialisten, huidige of mogelijke klanten, toeleveranciers, media, ...

teneinde

de slagkracht van Selor te verhogen om zo vlotter en krachtiger te communiceren, de expertise te vergroten en de middelen verder uit te bouwen.

 

Voorbeelden van taken

• Het leggen van contacten op congressen

• Contactpersonen uitnodigen bij Selor

• Telefonisch informatie inwinnen

• Overleg met de directie P&O

 

Als

kennisbeheerder

het continu op peil houden en verbeteren van de competenties inzake communicatiemanagement

teneinde

de interne en externe klanten en het management te ondersteunen met een doorgedreven en accurate expertise

 

Voorbeelden van taken

• Vakliteratuur raadplegen en nieuwe trends opvolgen

• Het volgen van bijscholingen

• Het voorbereiden van lezingen van het management

• Het bijhouden van informatie over de overheid

• De acties op de markt screenen en het selecteren van 'best practices'

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Afgevaardigde bestuurder

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.