Identificatie van de functie

Functiecode : DTI012

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Het verzekeren van het geïntegreerd beheer van de aan de betrokken RCI toegewezen militaire infrastructuur, met name het verzekeren van een goed domaniaal beheer van de kwartieren die toegewezen zijn aan de betrokken RCI (Regionaal Centrum voor Infrastructuur) en instaan voor het eigenaars- en huuronderhoud

teneinde

zowel een functionele en moderne infrastructuur als de fysieke veiligheid van het personeel tewerkgesteld in deze infrastructuur te waarborgen en de beschikbare middelen efficiënt te beheren

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

het meewerken aan, concretiseren en uitvoeren van het infrastructuurbeleid geformuleerd door de Defensiestaf

teneinde

een functionele moderne infrastructuur te kunnen waarborgen in de toegewezen kwartieren en domeinen

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de bepaling van het infrabeleid als lid van het directeursteam ( bestaande uit alle directeuren van de RCI ( Regionale Centra voor Infrastructuur) en hoofd van dienst van divisie Infra van de Algemene Directie Material Resources

• het vertalen van de visie van Defensie en in het bijzonder van de visie van MR Infra in concrete operationele doelstellingen en ervoor zorgen dat deze uitgevoerd worden

• het toetsen van de visie van MR Infra aan de dagdagelijkse realiteit en deze desnoods bijsturen

• Zorgen voor een goede communicatie tussen de eigen diensten van het RCI en de Staf (= MR Infra)

• het implementeren van de geldende Infraprocedures en in het bijzonder deze van het geïntegreerd Infra-beheer

 

Als

leidinggevende

het aansturen van een multidisciplinair team ( bestaande uit onder meer architecten, tekenaars, juristen, administratief personeel, ingenieurs ...)

teneinde

het CRI op een efficiënte, kwalitatieve en dynamische manier te laten werken aan de hand van de meest aangepaste managementvormen

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de verschillende lokale verantwoordelijken ( medewerkers verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen een bepaald kwartier of kwartieren binnen het verantwoordelijkheidsgebied)

• het plannen en organiseren van de diverse diensten en werkzaamheden ( inplaatsstelling van het personeel, voorzien in de nodige middelen, beslissing over outsourcing afhankelijk van de middelen, ...) en het optimaliseren van de communicatie met de interne diensten van het RCI

• Het organiseren van interne controles en kwaliteitsprocedures

• Het garanderen van het welzijn van de medewerkers in een werkomgeving die voldoende beantwoordt aan de geldende normen ( tevens voorzitter van het basisoverlegcomité)

• het efficiënt laten uitvoeren van de opgelegde taken door het ter beschikking gestelde personeel

 

Als

deskundige/specialist

de behoeften detecteren inzake infrastructuur en het verzekeren van de uitvoering van nationale of internationale investeringsprogramma's in het domein van de Infrastructuur, het onderhoud van het patrimonium en het lokaal domaniaal beheer van het patrimonium

teneinde

een functionele moderne infrastructuur te kunnen waarborgen in de toegewezen kwartieren en domeinen

 

Voorbeelden van taken

• in overleg met de centrale dienst in Brussel belast met het beheer van de infrastructuur van het Ministerie van Defensie (MR Infra) en de klant gesitueerd binnen een verantwoordelijkheidsgebied (= met name de diverse eenheden binnen een geografisch gebied waarvoor de CRI bevoegd is), het detecteren van nieuwe infrastructuurbehoeften en deze trachten in te vullen

• het afsluiten van contracten met firma's voor het uitvoeren van de nodige werken ( afbraak, bouwwerken, onderhoudswerken ... en het coördineren en controleren van een goede uitvoering van de uit te voeren werken

• het opstellen, het beheer en de uitvoering van de lokale onderhoudsprogramma's en organisatie van de lokale TOP ( Topploegen staan in voor onderhoud en kleine herstellingen aan de Infra) en het facility management

• het beheren van de aan derden toegekende concessies

• het organiseren van een geïnformatiseerd beheerssysteem voor de infrastructuur en domeinen gelegen in het verantwoordelijkheidsgebied van het RCI

 

Als

deskundige/specialist

op technisch vlak en wettelijk vlak toezien op de juiste technische en wettelijke toepassingen en optreden als technisch raadgever aan de Kwartiercommandanten of territoriale autoriteiten

teneinde

het personeel te laten werken binnen een wettelijk kader (vb: overheidsopdrachten)

 

Voorbeelden van taken

• het aansturen van een multidisciplinair team m.b.t. de veranderingen in de wetgeving door het verspreiden van de nodige informatie of het geven of organiseren van lessen hierover

• het opvolgen van de juridische veranderingen en deze meedelen aan het team

• het organiseren en leiden van technisch administratieve veranderingen

• het organiseren van interne controles en kwaliteitsprocedures

• het ten dienste stellen van de expertise inzake infrastructuur aan de gebruiker

 

Als

vertegenwoordiger

van de RCI de relaties onderhouden met de medewerkers van het RCI en externen

teneinde

de visie en de waarden van de organisatie en de dienst uit te dragen

 

Voorbeelden van taken

• Contacten onderhouden en leggen met derden zoals openbare besturen, gemeentebesturen, de administratie Ruimtelijke ordening, Huisvesting en Monumenten (ARDHM), firma's, enz &teneinde bij te dragen tot de verbetering van de PR van Defensie

• Contacten onderhouden met federale autoriteiten zoals politie, provinciale overheden ( deelnemen aan activiteiten van de provinciale commissies van COMIXTRAV ( Comité mixte des travaux) dat waakt over inzetbare infrastructuur in geval van crisis of oorlog), de provinciegouverneurs

• Het toekennen van concessies voor korte perioden

• Toezien op een goed natuurbeheer op de militaire domeinen binnen het verantwoordelijkheidsgebied ( het voorzitterschap verzekeren voor de commissies voor de inrichting en werken zoals voorzien in de conventies tussen de Belgische Staat en de Regio's betreffende het behoud en onderhoud van de bossen en biologisch waardevolle gebieden op de militaire domeinen)

• het verwezenlijken van een klantvriendelijk netwerk met name onder andere het verzekeren van de goede coördinatie tussen de mensen die ter plaatse de werken uitvoeren en de lokale entiteiten (gemeentelijk, provinciaal, enz ...

 

Als

coach

ervoor te zorgen dat de celhoofden en medewerkers op een gemotiveerde wijze hun taken kunnen uitoefenen en binnen de dienst de kennis overgedragen wordt en ervoor te zorgen dat de opdrachten volgens een strak schema verwezenlijkt kunnen worden

teneinde

de deskundigheid en autonomie van de celhoofden en medewerkers te verhogen en de efficiëntie te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• Het sporadisch coachen van het personeel ( het geven van de nodige raad, begeleiden bij problemen, ...)

• Technisch advies verstrekken aan diensthoofden en het personeel in het kader van concrete dossiers

• Controle op de efficiënte uitvoering van de taken door het personeel

• Het evalueren van het personeel als eerste of tweede evaluator of het adviseren van evaluatoren

 

Als

ordonnateur

beslissen over aankopen van materiaal

teneinde

een goede werking van het RCI te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• beslissen over uitgaven voor materiaal tot 67.500 ¬

• het verzekeren van de goede coördinatie tussen de mensen die ter plaatse de werken uitvoeren en de lokale entiteiten (gemeentelijk, provinciaal, enz ...

 

Als

coördinator

het ondersteunen van de lokale kwartiercommandant en de territoriale autoriteiten op het vlak van de infrastructuur

teneinde

de rol van het RCI te volbrengen

 

Voorbeelden van taken

• het verzorgen van de nodige informatie en communicatie

• het verlenen van de nodige Materiële en Personeelsondersteuning in het domein van de Infrastructuur

• Coördinatie van de Infra-activiteiten uitgevoerd door de klant en door het RCI

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Hoofd Material Resources Infrastructuur (MR Infra)

 

De functie leidt : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.