Identificatie van de functie

Functiecode : DFI014

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het coördineren van de activiteiten (die in het proces beschreven zijn) op strategisch én inhoudelijk vlak (bijv.: het vergelijken van de instructies om de consistentie en coherentie te garanderen), een conceptueel ontwerp van de inhoud van de opdracht maken (het bepalen van een visie op de ontwikkeling van een nieuwe werkmethode), beslissen over de noodzaak, de middelen en de vertegenwoordiging tijdens extern overleg en leiding geven aan de teams die bij het project betrokken zijn

teneinde

een efficiënte en uniforme uitvoering van de reglementering te garanderen en op die manier de toepassing van het gewestelijk, federaal en internationaal beleid te waarborgen

 

Het opbouwen en beheren van relaties met de verschillende betrokken organisatieniveaus, instaan voor de coördinatie tussen de verschillende pijlers of organisatorische entiteiten en het valideren van het eindproduct

teneinde

de kwaliteit, consistentie en coherentie van de ontwikkelde of gewijzigde werkmethodes (bijv. tax-on-web, geïntegreerde verwerking, scanning van de formulieren, waarderingsmethodes, ... te garanderen

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het beheren van de relaties met de verschillende besluitvormingsniveaus (met name de minister, de cel beleidsvoorbereiding, de andere FOD's, de gewestelijke regeringen, de Europese Commissie en de Europese instellingen, de buitenlandse autoriteiten of organisaties,...) en met de verschillende organisatieniveaus (met name het management N, N-1 en N-2; de andere stafdiensten en operationele diensten; de andere FOD's; de gewestelijke en internationale administraties,...) en het op elkaar afstemmen van de activiteiten

teneinde

een optimale en kwaliteitsvolle productie (werkmethodes) te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van interne en externe vergaderingen en eraan deelnemen

• het bepalen en volgen van de agenda

• regelmatig overleggen met het management en de cel beleidsvoorbereiding

• overleggen met andere nationale en internationale organisaties

 

Als

organisator

het organiseren van overleg (bijv.: over de krachtlijnen van de te ontwikkelen werkmethodes) met de verschillende besluitvormings- en organisatieniveaus, het aanmoedigen van de communicatie op inhoudelijk vlak en waken over het verloop van het proces

teneinde

de verschillende activiteiten van het proces te stroomlijnen om een kwaliteitsvol eindproduct te verkrijgen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van interne en externe vergaderingen

• een beroep doen op kennisgroepen

• het bepalen van de middelen voor overleg buiten de FOD Financiën

• het aanduiden van de leden van de delegatie tijdens onderhandelingen met de andere administraties of instellingen

• het opstarten van een ander proces

 

Als

ontwikkelaar

het maken van een conceptueel ontwerp van de inhoud van de opdracht en het bepalen van de strategische krachtlijnen die een invloed op de organisatie zullen hebben

teneinde

nieuwe werkmethodes binnen de organisatie in te voeren

 

Voorbeelden van taken

• overleggen met andere nationale en internationale organisaties

• overleggen met de cel beleidsvoorbereiding

• het ontwikkelen van een concept

• het ontwikkelen van operationele strategieën

 

Als

specialist

het evalueren van de risico's en prioriteit verlenen aan de noden van de operationele diensten

teneinde

de productie van het proces te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• overleggen met de stakeholders

• overleggen met andere stafdiensten of andere operationele diensten

• het doorgeven van de prioriteiten

 

Als

operationeel leidinggevende

het evalueren en valideren van het eindproduct en van de toepassing ervan

teneinde

te garanderen dat de kwaliteit en de vorm aan de gestelde doelstellingen beantwoorden en op die manier de consistentie en coherentie van de ontwikkelde werkmethode te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het valideren van het proefproject en het implementatieplan (betreffende de te ontwikkelen werkmethode)

• het valideren van het eindproduct (instructies, gebruikershandleiding, ...

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
afdeling reglementeringen	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
afdeling commentaren	commentaren en richtlijnen	als dossier	ad hoc
andere overheden	werkmethodes	als dossier	ad hoc
operationele diensten	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke of mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	Directieven	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
operationele diensten	Directieven	instructies	ad hoc
afdeling reglementeringen	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
afdeling commentaren	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke of mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
andere overheden	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	Directieven	instructies	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De functie krijgt hiërarchische leiding van een afdelingshoofd

De functie geeft operationele leiding aan ongeveer 80 personen (binnen Patrimoniumdocumentatie: 55 personen) van niveau A

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de prioriteiten van het project

• de ontwikkeling van het concept

• het aangeven van de strategische krachtlijnen betreffende de werkmethode

• de inhoud van het eindproduct (richtlijnen, gebruikershandleiding, ...

• het bepalen van de middelen voor overleg buiten de FOD Financiën

• het aanduiden van de leden van de delegatie tijdens onderhandelingen met de andere administraties of instellingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de beslissingen die een invloed op het beleid kunnen hebben

• de principiële beslissingen die gevolgen voor de begroting hebben

• aanpassingen in het proces inzake werkmethodes

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. De ontwikkelde werkmethodes moeten voor de operationele diensten effectieve en efficiënte hulpmiddelen vormen voor een optimale inning van de fiscale ontvangsten ten gunste van de Europese Unie, de federale overheid, de gewesten en gemeenschappen, de provincies en gemeenten en de sociale zekerheid, voor een bedrag van:

- directe belastingen: 45.087.615.894 EUR
- indirecte belastingen: 31.389.090.236 EUR
- patrimoniumdocumentatie: 4.604.182.400 EUR

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de richtlijnen, instructies en wetgevingen die van toepassing zijn bij de FOD Financiën

• aan de richtlijnen van de cel beleidsvoorbereiding

• aan het Burgerlijk Wetboek

• aan het Gerechtelijk Wetboek

 

Welke vernieuwingen

• De functie mag de werkmethodes bijwerken en verbeteren.

• voorstellen doen om de toepasbaarheid en efficiëntie van de werkmethodes te verhogen

• het ontwikkelen van nieuwe werkmethodes in het kader van de administratieve vereenvoudiging

• voorstellen doen om het proces inzake werkmethodes te verbeteren

• het ontwikkelen van een concept en van operationele strategieën

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het ontwerp van werkmethodes waarmee de uitvoeringsentiteiten de bestaande wetgeving correct kunnen toepassen, afhankelijk van de beschikbare begrotingsmiddelen

• de strategische principes van de operationele diensten

• de ontwikkeling van het e-government, zowel op nationaal als op internationaal niveau

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.