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Attaché A2 concertation sectorielle - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA106
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Organiser et coordonner le soutien administratif et logistique concret
afin de
permettre un bon fonctionnement des commissions et sous-commissions paritaires
Préparer les projets d'arrêtés royaux sur les plans technique et administratif
afin de
permettre la force obligatoire des conventions collectives de travail (CCT) sectorielles à la demande des partenaires sociaux
Développer des outils administratifs
afin de
permettre un bon fonctionnement du secrétariat des commissions paritaires et assurer le suivi des besoins en personnel
Finalités
En tant quedirigeant
- assister et/ou remplacer le responsable du secrétariat des commissions paritaires dans la gestion d'une équipe de collaborateurs
afin de
- mener à bien les missions de la direction du secrétariat des commissions paritaires
Exemples de tâches
- prodiguer des conseils sur les objectifs stratégiques
- élaborer une planification opérationnelle
- veiller au respect des délais d'exécution
- veiller à la qualité des produits finis
- seconder en ce qui concerne la gestion d'un groupe hétérogène de collaborateurs
En tant que
organisateur
- veiller à ce que les outils administratifs pour les réunions soient fournis correctement et en temps voulu
afin de
- assurer un bon fonctionnement des commissions et sous-commissions paritaires ainsi qu'un traitement rapide et correct des résultats des réunions
Exemples de tâches
- organiser la production et l'envoi en temps voulu des convocations et des documents pour les réunions
- organiser et coordonner le traitement des textes des procès-verbaux et des autres documents des réunions
- rédiger et traiter des textes, ainsi que réaliser des dossiers de projets d'arrêtés royaux et des annexes de force obligatoire des conventions collectives de travail
- organiser et coordonner la correspondance de la direction du secrétariat des commissions paritaires
- assurer le suivi et la vérification des épreuves et des publications au Moniteur belge
En tant que
coordinateur
- assister et/ou remplacer le responsable de la direction du secrétariat des commissions paritaires dans la coordination des activités des collaborateurs chargés du mandat de secrétaire
afin de
- assurer le secrétariat des réunions des commissions et sous-commissions paritaires
Exemples de tâches
- enregistrer et suivre le calendrier des réunions
- chercher un remplaçant pour des collaborateurs indisponibles
En tant que
expert/spécialiste
- former et diriger, en tant qu'expert, les secrétaires des commissions paritaires dans l'exercice de leur mandat et dans l'exécution de leurs tâches administratives et, le cas échéant, assurer un mandat de secrétaire
afin de
- fluidifier l'exercice du mandat et optimiser les tâches administratives
Exemples de tâches
- former de nouveaux secrétaires
- proposer des solutions concrètes pour des problèmes spécifiques
- se charger des contacts avec les conciliateurs sociaux afin de prévenir et/ou résoudre les problèmes de fonctionnement
- répondre aux questions spécifiques
- accomplir les tâches propres au mandat de secrétaire
En tant que
gestionnaire de données
- veiller à ce que les données soient disponibles en vue d'assurer le fonctionnement de la direction du secrétariat
afin de
- suivre quotidiennement les processus de travail et l'évolution des dossiers, de même que permettre la prise de décisions
Exemples de tâches
- développer de nouveaux systèmes de suivi
- veiller à la saisie et à la qualité des données importées
- tirer d'éventuelles conclusions sur la base des fichiers
- compléter les fichiers
En tant que
gestionnaire
- assister et/ou remplacer le responsable de la division dans la gestion des archives des commissions paritaires
afin de
- satisfaire à l'obligation légale de la direction générale Relations collectives de travail
Exemples de tâches
- organiser la collecte des documents à archiver
- organiser les archives
- permettre la consultation des archives
- développer des applications informatiques
En tant que
contrôleur adjoint
- assister et/ou remplacer le responsable de la direction du secrétariat des commissions paritaires dans le contrôle des états de frais des réunions des commissions et sous-commissions paritaires
afin de
- assurer un paiement correct des frais de déplacement des membres de commissions et sous-commissions paritaires
Exemples de tâches
- organiser la collecte des états de frais
- faire contrôler l'exactitude des sommes réclamées
En tant que
développeur
- développer des outils administratifs, des systèmes de suivi et de rapportage
afin de
- faciliter et harmoniser le travail de la direction du secrétariat des commissions paritaires, de même que permettre le suivi et le rapportage
Exemples de tâches
- élaborer des formulaires
- développer des applications informatiques
- développer des représentations graphiques sur la base des données enregistrées dans les fichiers
Positionnement
La fonction est dirigée par
le coordinateur de la concertation sectorielle
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.