Adviseur radiocommunicatiesystemen - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIC900
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
De technische High Frequency en Very High Frequency radiodienstverlening,met name de technische uitrusting, leiden , coördineren en ontwikkelen
teneinde
de noodzakelijke HF-middelen ( zendsites te Wingene & Middelkerke, ontvangstsite te Oudenburg en centrale bediening te Oostende) ter beschikking te stellen aan het Radiomaritiem Station, Radstabe (broadcast en ship shoresysteem van de Marine) en aan buitenlandse opdrachten en de noodzakelijke VHF-middelen ( VHF-basisstations te De Panne, Zeebrugge, Middelkerke, Zwijndrecht, Gent, Vilvoorde, Buissonville, Ronquiuères, Luik , Mol en Vilvoorde en 300 tal VHF- zenders en ontvangers aan bruggen, sluizen en havens) ter beschikking te stellen aan het Radiomaritiem Station en de Vlaamse Gemeenschap, het Waals Gewest en de Havenbesturen in het kader van de binnenvaart en dit om hen in een veilig scheepvaartverkeer en de nodige communicatie te kunnen laten voorzien
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet aansturen van een team dat instaat voor de uitbating, het beheer en het onderhoud van 300 radiozend- en ontvangstinstallaties
teneinde
de dienst op een efficiënte, kwalitatieve en dynamische manier te laten werken aan de hand van de meest aangepaste managementvormen
Voorbeelden van taken
- Het uitvoeren van de controle op de aanwezigheid van het personeel dat onder zijn/haar verantwoordelijkheid valt
- De controle op de interne reglementen en werkprocedures en het schrijven en onderhouden van de onderrichtingen voor de werking van de interne dienst
- Het behandelen en eventueel geven van de nodige toestemmingen voor allerlei aanvragen van de medewerkers ( zendingen, vormingen, activiteiten, sport, ...
- Het opstellen van de werkverdeling en de permanentielijsten, het bepalen van de uit te voeren taken en het vastleggen van de dagelijkse en wekelijkse prioriteiten en nagaan of de opdrachten (zowel in het kader van vernieuwing als onderhoud) op een correcte manier werden uitgevoerd
- Ervoor zorgen dat er voldoende materieel en wisselstukken aanwezig zijn zodat het personeel de onderhouds- en vernieuwingsoperaties kan uitvoeren en ervoor zorgen dat de nodige infrastructuur aanwezig is en aanwezig blijft
Alsdeskundige/specialistervoor zorgen dat de de technische zend- en ontvangstinstallaties ten allen tijde operationeel zijn en blijven
teneinde
de klanten de noodzakelijke middelen te garanderen
Voorbeelden van taken
- Bepaalt de noodzaak/ opportuniteit van de installatie, uitbreiding of vernieuwing van de HF-zenders, HF-ontvangers, HF-zend- en ontvangstantennes
- Bepaalt de noodzaak/ opportuniteit van de installatie, uitbreiding of vernieuwing van de VHF-radiostations en het kuststationsysteem
- Het bepalen van de behoeften aan wisselstukken en materieel en deze vastleggen in een materieelbeheersplan
- Het ondernemen van de nodige acties naar de verantwoordelijke materieelbeheerder: met name hem/haar vragen om de nodige herstellingen van materieel, aankopen van materieel of wisselstukken... te laten verrichten in het kader van de open contracten met privé-ondernemingen
- Het vastleggen van de behoeften aan vernieuwing, vervanging van het materieel in het materieelbeheersplan
Alsdeskundige/specialisthet uitbrengen van technische adviezen in het kader van aanbestedingen
teneinde
het best mogelijke materieel te verwerven (technisch, verhouding prijs/kwaliteit, ...
Voorbeelden van taken
- Het opstellen van de technische specificaties in de lastenboeken ( = technische adviezen) voor de verantwoordelijke materiaalbeheerder
- Het evalueren van de gestelde behoeften van de gebruikers: oordelen over de opportuniteit, noodzaak, ...het voorstellen van oplossingen en alternatieven
- Het aanpassen of laten aanpassen van de zendspecificaties ( programmatie van de zenders, ... bij wijziging van de radioreglementering
- Het evalueren van de uitgebrachte offertes (inschrijvingen) en dit in samenspraak met de materieelbeheerder
- Het uitvoeren van de nodige marktprospecties
Alsleidinggevendehet aansturen en adviseren van het personeel
teneinde
over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken
Voorbeelden van taken
- Het bepalen, in samenspraak met de medewerkers, van individuele opleidingsbehoeften en voorzien in de nodige aanvragen om deze op te lossen
- Het sporadisch coachen van het personeel ( raad geven over technische en intermenselijke problemen)
- Het begeleiden van het personeel bij het zoeken naar efficiënte werkwijzen
- Het evalueren van de medewerkers.
Alsprojectleiderhet voorstellen en uitwerken van nieuwe projecten omtrent nieuwe technische realisaties in verband met radiosystemen ( bv DSC ( digital select calling), NAVTEX, ...
teneinde
de behoeften van de klanten beter te vervullen ( met meer aangepaste technologie)
Voorbeelden van taken
- Het maken van de nodige studies in het kader van nieuwe projecten: opmaak van technische schema's ( netwerk, zenders,..), de technische beschrijving en documentatie, het noodzakelijke materieel ( hardware, software, keuze van de antennes, operatorconsoles, drives Marconizenders, zendinstallaties, ...
- Het vergaren en doorgeven van de nodige informatie ter realisatie van deze projecten
- Het leiden en coördineren van de uitvoering van de projecten
- Het opmaken van de noodzakelijke planningen en dit zowel voor de testing als voor de effectieve inplaatsstelling ( roll-out, ...
- Het voorzien of laten voorzien van de nodige infrastructuur met 5 RCI ( Regionaal Centrum voor infrastructuur) en transportmiddelen om alles te kunnen installeren ( bv in het kader van het verhuizen van VHF-basisstations)
Alsbeheerderhet coördineren en toewijzen van de radiofrequenties, het coördineren met het Waalse en Vlaamse Gewest inzake het beheer van zendinstallaties op bruggen en sluizen en het beheren van de voorraad aanwezige wisselstukken
teneinde
zorgen dat er voldoende HF-wisselstukken aanwezig zijn, dat de radiofrequenties worden beheerd volgens de internationaal vastgelegde normen en dat de binnenvaart wordt ondersteund
Voorbeelden van taken
- Het beheren van de in het RCS (Regional Centre Systems)-Wingene aanwezige HF-wisselstukken
- Het in samenwerking met het BIPT toewijzen van de radiomaritieme frequenties en beantwoorden van vragen van het BIPT inzake storingen op installaties
- Het opstellen van een frequentieplan naar aanleiding van de toegekende frequenties en dit in samenspraak met de gebruikers ( oa. het radiokuststation van de Marine)
- Het optreden als adviseur voor MRCIS-NARFA (national Allied RadioFrequency Agency, verantwoordelijk voor de coördinatie van militaire radiofrequenties) die op zich België vertegenwoordigt in het CEPT (Europees Comité voor Post en Telecommunicatie) of zelf deelnemen aan CEPT-werkgroepen inzake maritieme radiofrequenties
- Het coördineren met het Waalse en Vlaamse Gewest inzake het beheer van zendinstallaties op bruggen en sluizen
Alskennisbeheerderop de hoogte blijven van de laatste technologische ontwikkelingen inzake telecommunicatie en inzake radiofrequenties en reglementering
teneinde
te allen tijde de nodige acties te kunnen ondernemen inzake implementatie van de reglementering en vernieuwing van de installaties
Voorbeelden van taken
- Het opvolgen van nieuwe marktontwikkelingen inzake telecommunicatie via tijdschriften, ...
- Het opvolgen van publicaties van de maritieme organisaties en wijzigingen in de radioreglementering
- Het regelmatig bijwonen van seminaries
Alskwartierverantwoordelijkevoor een groot aantal militaire domeinen (kwartiercommandant van Oostende, Oudenburg en Wingene ( totaal 90 ha) deze beheren als een goede huisvader
teneinde
deze in stand te houden voor de Belgische staat
Voorbeelden van taken
- Het instaan voor het onderhoud van de militaire domeinen die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen
- Het verrichten van de nodige werkaanvragen aan 5 RCI
- Het maken van de nodige afspraken met de consessiehouders, deze opvolgen en controleren.
- Het coördineren van de uit te voeren werkzaamheden met 5 RCI
Positionering
De functie krijgt leiding van
De verantwoordelijke Departement netwerken bij CC CIS bij MR CIS bij DG MR
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|