Identificatie van de functie

Functiecode : DIC900

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

De technische High Frequency en Very High Frequency radiodienstverlening,met name de technische uitrusting, leiden , coördineren en ontwikkelen

teneinde

de noodzakelijke HF-middelen ( zendsites te Wingene & Middelkerke, ontvangstsite te Oudenburg en centrale bediening te Oostende) ter beschikking te stellen aan het Radiomaritiem Station, Radstabe (broadcast en ship shoresysteem van de Marine) en aan buitenlandse opdrachten en de noodzakelijke VHF-middelen ( VHF-basisstations te De Panne, Zeebrugge, Middelkerke, Zwijndrecht, Gent, Vilvoorde, Buissonville, Ronquiuères, Luik , Mol en Vilvoorde en 300 tal VHF- zenders en ontvangers aan bruggen, sluizen en havens) ter beschikking te stellen aan het Radiomaritiem Station en de Vlaamse Gemeenschap, het Waals Gewest en de Havenbesturen in het kader van de binnenvaart en dit om hen in een veilig scheepvaartverkeer en de nodige communicatie te kunnen laten voorzien

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het aansturen van een team dat instaat voor de uitbating, het beheer en het onderhoud van 300 radiozend- en ontvangstinstallaties

teneinde

de dienst op een efficiënte, kwalitatieve en dynamische manier te laten werken aan de hand van de meest aangepaste managementvormen

 

Voorbeelden van taken

• Het uitvoeren van de controle op de aanwezigheid van het personeel dat onder zijn/haar verantwoordelijkheid valt

• De controle op de interne reglementen en werkprocedures en het schrijven en onderhouden van de onderrichtingen voor de werking van de interne dienst

• Het behandelen en eventueel geven van de nodige toestemmingen voor allerlei aanvragen van de medewerkers ( zendingen, vormingen, activiteiten, sport, ...

• Het opstellen van de werkverdeling en de permanentielijsten, het bepalen van de uit te voeren taken en het vastleggen van de dagelijkse en wekelijkse prioriteiten en nagaan of de opdrachten (zowel in het kader van vernieuwing als onderhoud) op een correcte manier werden uitgevoerd

• Ervoor zorgen dat er voldoende materieel en wisselstukken aanwezig zijn zodat het personeel de onderhouds- en vernieuwingsoperaties kan uitvoeren en ervoor zorgen dat de nodige infrastructuur aanwezig is en aanwezig blijft

 

Als

deskundige/specialist

ervoor zorgen dat de de technische zend- en ontvangstinstallaties ten allen tijde operationeel zijn en blijven

teneinde

de klanten de noodzakelijke middelen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• Bepaalt de noodzaak/ opportuniteit van de installatie, uitbreiding of vernieuwing van de HF-zenders, HF-ontvangers, HF-zend- en ontvangstantennes

• Bepaalt de noodzaak/ opportuniteit van de installatie, uitbreiding of vernieuwing van de VHF-radiostations en het kuststationsysteem

• Het bepalen van de behoeften aan wisselstukken en materieel en deze vastleggen in een materieelbeheersplan

• Het ondernemen van de nodige acties naar de verantwoordelijke materieelbeheerder: met name hem/haar vragen om de nodige herstellingen van materieel, aankopen van materieel of wisselstukken... te laten verrichten in het kader van de open contracten met privé-ondernemingen

• Het vastleggen van de behoeften aan vernieuwing, vervanging van het materieel in het materieelbeheersplan

 

Als

deskundige/specialist

het uitbrengen van technische adviezen in het kader van aanbestedingen

teneinde

het best mogelijke materieel te verwerven (technisch, verhouding prijs/kwaliteit, ...

 

Voorbeelden van taken

• Het opstellen van de technische specificaties in de lastenboeken ( = technische adviezen) voor de verantwoordelijke materiaalbeheerder

• Het evalueren van de gestelde behoeften van de gebruikers: oordelen over de opportuniteit, noodzaak, ...het voorstellen van oplossingen en alternatieven

• Het aanpassen of laten aanpassen van de zendspecificaties ( programmatie van de zenders, ... bij wijziging van de radioreglementering

• Het evalueren van de uitgebrachte offertes (inschrijvingen) en dit in samenspraak met de materieelbeheerder

• Het uitvoeren van de nodige marktprospecties

 

Als

leidinggevende

het aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Het bepalen, in samenspraak met de medewerkers, van individuele opleidingsbehoeften en voorzien in de nodige aanvragen om deze op te lossen

• Het sporadisch coachen van het personeel ( raad geven over technische en intermenselijke problemen)

• Het begeleiden van het personeel bij het zoeken naar efficiënte werkwijzen

• Het evalueren van de medewerkers.

 

Als

projectleider

het voorstellen en uitwerken van nieuwe projecten omtrent nieuwe technische realisaties in verband met radiosystemen ( bv DSC ( digital select calling), NAVTEX, ...

teneinde

de behoeften van de klanten beter te vervullen ( met meer aangepaste technologie)

 

Voorbeelden van taken

• Het maken van de nodige studies in het kader van nieuwe projecten: opmaak van technische schema's ( netwerk, zenders,..), de technische beschrijving en documentatie, het noodzakelijke materieel ( hardware, software, keuze van de antennes, operatorconsoles, drives Marconizenders, zendinstallaties, ...

• Het vergaren en doorgeven van de nodige informatie ter realisatie van deze projecten

• Het leiden en coördineren van de uitvoering van de projecten

• Het opmaken van de noodzakelijke planningen en dit zowel voor de testing als voor de effectieve inplaatsstelling ( roll-out, ...

• Het voorzien of laten voorzien van de nodige infrastructuur met 5 RCI ( Regionaal Centrum voor infrastructuur) en transportmiddelen om alles te kunnen installeren ( bv in het kader van het verhuizen van VHF-basisstations)

 

Als

beheerder

het coördineren en toewijzen van de radiofrequenties, het coördineren met het Waalse en Vlaamse Gewest inzake het beheer van zendinstallaties op bruggen en sluizen en het beheren van de voorraad aanwezige wisselstukken

teneinde

zorgen dat er voldoende HF-wisselstukken aanwezig zijn, dat de radiofrequenties worden beheerd volgens de internationaal vastgelegde normen en dat de binnenvaart wordt ondersteund

 

Voorbeelden van taken

• Het beheren van de in het RCS (Regional Centre Systems)-Wingene aanwezige HF-wisselstukken

• Het in samenwerking met het BIPT toewijzen van de radiomaritieme frequenties en beantwoorden van vragen van het BIPT inzake storingen op installaties

• Het opstellen van een frequentieplan naar aanleiding van de toegekende frequenties en dit in samenspraak met de gebruikers ( oa. het radiokuststation van de Marine)

• Het optreden als adviseur voor MRCIS-NARFA (national Allied RadioFrequency Agency, verantwoordelijk voor de coördinatie van militaire radiofrequenties) die op zich België vertegenwoordigt in het CEPT (Europees Comité voor Post en Telecommunicatie) of zelf deelnemen aan CEPT-werkgroepen inzake maritieme radiofrequenties

• Het coördineren met het Waalse en Vlaamse Gewest inzake het beheer van zendinstallaties op bruggen en sluizen

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de laatste technologische ontwikkelingen inzake telecommunicatie en inzake radiofrequenties en reglementering

teneinde

te allen tijde de nodige acties te kunnen ondernemen inzake implementatie van de reglementering en vernieuwing van de installaties

 

Voorbeelden van taken

• Het opvolgen van nieuwe marktontwikkelingen inzake telecommunicatie via tijdschriften, ...

• Het opvolgen van publicaties van de maritieme organisaties en wijzigingen in de radioreglementering

• Het regelmatig bijwonen van seminaries

 

Als

kwartierverantwoordelijke

voor een groot aantal militaire domeinen (kwartiercommandant van Oostende, Oudenburg en Wingene ( totaal 90 ha) deze beheren als een goede huisvader

teneinde

deze in stand te houden voor de Belgische staat

 

Voorbeelden van taken

• Het instaan voor het onderhoud van de militaire domeinen die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen

• Het verrichten van de nodige werkaanvragen aan 5 RCI

• Het maken van de nodige afspraken met de consessiehouders, deze opvolgen en controleren.

• Het coördineren van de uit te voeren werkzaamheden met 5 RCI

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen, dossiers	alle vormen	wekelijks
materieelbeheerders : MRCIS	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen, dossiers	alle vormen	dagelijks
andere eenheden van Defensie: COMOPSNAV N6, Bemilcom, ACOS IS, MRCIS-NARFA	mondelinge en schriftelijke vragen en adviezen	alle vormen	maandelijks
DGMR : MRMP-C, MR-Infra en 5RCI	mondelinge en schriftelijke vragen en adviezen	alle vormen	wekelijks
organisaties/ondernemingen: Siemens, Rhode & Schwarz,...	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen, dossiers	alle vormen	ad hoc
andere fed. overh. diensten: BIPT, Vlaams Gewest, Waals Gewest, Havenbesturen, Belgacom	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen, dossiers	alle vormen	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen, dossiers	alle vormen	wekelijks
materieelbeheerders : MRCIS	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen, dossiers	alle vormen	dagelijks
andere eenheden van Defensie: COMOPSNAV N6, Bemilcom, ACOS IS, MRCIS-NARFA	mondelinge en schriftelijke vragen en adviezen	alle vormen	maandelijks
DGMR : MRMP-C, MR-Infra en 5RCI	mondelinge en schriftelijke vragen en adviezen	alle vormen	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen, dossiers	alle vormen	ad hoc
andere fed. overh. diensten: BIPT, Vlaamse Gewest, Waalse Gwest, Havenbesturen, Belgacom	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen, dossiers	alle vormen	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De verantwoordelijke Departement netwerken bij CC CIS bij MR CIS bij DG MR

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Het noodzakelijke materieel: hij maakt autonoom de technische analyse en evaluatie

• Bepaalt zelf de configuraties en de opbouw van de zendinstallaties

• Bepaalt de technische verniewing van het aanwezig materieel

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Aankopen worden uiteindelijk beslist door de materieelbeheerders

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

600000

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Beschikt over open aankoopcontracten ten bedrage van 600000 euro met een aantal privé-ondernemingen in de telecommunicatie ( binnen dit budget kan hij aankopen voorstellen en beslissen)

2. Beheert 300 verschillende zendinstallaties

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Wetgeving op de overheidsopdrachten

• Conventies van Wenen

• Reglementering inzake frequentiebeheer , radioreglementen (Belgische en Europese regelgeving inzake radioverbindingen)

• IMO-reglementering ( International Maritime Organisation)

 

Welke vernieuwingen

• technische vernieuwing van de telecommunicatiemiddelen: HF-zenders, HF-ontvangers, Hfzend- en ontvangstantennes, VHF-radiostations ...

• het opstellen van een nieuw frequentieplan

• het implementeren van maritieme regelgeving in het kuststation

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Eigen ervaring

• Benchmarking: op de markt beschikbare technologie

• Behoeften van de klanten

• Nieuwe bepalingen die worden opgelegd door internationale organisaties (Internationale Maritieme Organisatie) of het BIPT ( Belgisch Instituut voor Post en Telecommunicatie)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.