Identification de la fonction

Code de la fonction : DMP024

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)

Raison d'être de la fonction

Organiser le fonctionnement des services de police sanitaire (SANIPORT) au niveau des ports et aéroports, en application du règlement sanitaire international de l'Organisation mondiale de la Santé (OMS)

afin de

optimiser la santé de chacun dans un cadre de proximité, en assurant la veille sanitaire et en garantissant l'offre adéquate et l'encadrement de professionnels de la santé qualifiés

 

Etre le relais national

afin de

mettre en application en Belgique les réglementations sanitaires internationales relatives aux ports et aéroports, de même que participer aux instances internationales ad hoc

 

Gérer les urgences sanitaires en collaboration avec l'équipe de gestion de crises, pour ce qui concerne les aspects de préservation des frontières hors espace Schengen

afin de

assurer le relais avec les acteurs du transport aérien & naval, et mettre en œuvre les procédures de détections et de gestion des crises, ainsi que de contact tracing & d'information

 

Finalités

En tant que

responsable

développer, coordonner, diriger et soutenir les activités du service

afin de

garantir une bonne mise en application des réglementations nationales et internationales et leur suivi opérationnel, mais également anticiper les risques et réagir aux alertes

 

Exemples de tâches

• sur la base du plan global de prévention des crises, définir et communiquer les priorités et missions des antennes Saniport locales (ports et aéroports) et, le cas échéant, prendre les mesures qui s'imposent en cas d'alerte sanitaire (circonscrire les risques, assurer la sécurité du public, procéder ou faire procéder à des expertises médicales pour évaluer les risques, etc.)

• définir les procédures de notification visant à recueillir les informations émanant du terrain (ports, aéroports), de sorte que la direction générale puisse prendre les mesures qui s'imposent et puisse notifier l'événement critique au niveau européen et au niveau de l'Organisation mondiale de la Santé

• planifier, coordonner et superviser les activités locales, mettre en place et assurer le suivi du support logistique pour les antennes Saniport locales et faciliter le travail des agents locaux en passant des accords avec les autorités portuaires et aéroportuaires, avec les services médicaux ou vétérinaires appropriés, en disposant de locaux appropriés pour les examens, de même que mettre à disposition du matériel de protection d'urgence ou de diagnostic et permettre le transport des voyageurs malades, etc.

• établir un tableau de bord de l'activité, suivre et évaluer les résultats (tant sur le plan quantitatif que qualitatif : les missions réalisées, la qualité des interventions et des contrôles, etc., le suivi, la révision et l'adaptation des procédures à l'évolution du contexte, y compris les documents administratifs comme les certificats de contrôle et de dératisation, les laissez-passer mortuaires, etc.), réagir aux imprévus soulevés par l'actualité, de même qu'analyser et puis traiter les évènements critiques rencontrés nécessitant la prise de mesure temporaires liées à la prévention et à la maîtrise des risques indentifiés

• analyser l'évolution de l'activité, définir les besoins en termes de structure, d'organisation et de ressources, proposer au coordinateur international et stratégique - le responsable du service - un budget de fonctionnement, de même qu'évaluer les résultats en regard des objectifs initialement fixés

 

En tant que

responsable

organiser et superviser l'activité de ses collaborateurs (agents Saniport) et développer les compétences

afin de

s'assurer de la bonne exécution de la mission du service et de la qualité des prestations effectuées (au niveau national et international, vu le contexte spécifique d'exécution des activités, à savoir les ports et aéroports), ainsi que formaliser un plan d'inspection annuel

 

Exemples de tâches

• aucune école ne forme des agents sanitaires ; le rôle du responsable en cette matière est donc essentiel

• définir les rôles, les responsabilités et les objectifs, répartir les tâches, définir le calendrier des activités (attention : garde 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ; exemple d'activités : soumettre des voyageurs à des contrôles d'entrée et de sortie du territoire, ce qui nécessite une préparation)

• mobiliser les collaborateurs en leur précisant les objectifs du service et du département, de même qu'évaluer quantitativement et qualitativement les réalisations et performances individuelles

• assurer la formation en matière

• conseiller, éclairer et informer les collaborateurs au sujet des matières spécifiques et opérationnelles (procédures, normes, réglementations et informations)

 

En tant que

expert/spécialiste

évaluer les informations reçues (contacts, actualité, etc.) et prendre les mesures qui s'imposent, de même que prévenir ou gérer des crises

afin de

garantir la sécurité en termes de santé publique

 

Exemples de tâches

• analyser des risques et définir des critères de risques

• organiser les examens et s'assurer de la prise en charge des voyageurs (ou animaux) affectés, en passant des accords avec les services médicaux ou vétérinaires (éventuellement décider de mise en quarantaine)

• établir des plans d'intervention pour les urgences de santé publique, y compris la désignation d'un coordinateur et de responsables pour les autres services du SPF pouvant être concernés, ainsi que participer à l'élaboration du plan catastrophe

• standardiser et normaliser les activités et procédures Saniport, conformément aux missions

• rédiger et notifier le rapport annuel d'activité Saniport

 

En tant que

expert/spécialiste

informer régulièrement le directeur général et le coordinateur stratégique et international

afin de

assurer aux autorités l'accès aux informations pouvant influencer la réglementation, la politique ou la position de la Belgique sur le plan international

 

Exemples de tâches

• suivre l'actualité internationale (crises, réglementations de l'Union européenne, de l'OMS, etc.), analyser l'information, évaluer sa pertinence et son éventuel impact, soit en termes de réglementation nationale, soit en termes de positionnement politique, de même que préparer l'information à transmettre aux instances pertinentes via le coordinateur, des décisions prises au niveau international, afin que ces dernières soient appliquées au niveau de la Belgique

• informer les agents des décisions prises et des modifications dont il faut tenir compte sur le terrain

• établir un rapport d'activité avec les éléments à améliorer, proposer au coordinateur international le développement de nouvelles activités ou des mesures correctrices à prendre (modification de réglementations, de procédures, de propositions d'arrêté royal, etc.)

 

En tant que

personne de contact

mettre en place, maintenir et développer le réseau de communication fédéral et international

afin de

transmettre aux autorités nationales et internationales compétentes, toutes les informations relatives aux évènements critiques survenus et l'inverse aussi, à savoir diffuser les informations-clés émanants de ses interlocuteurs

 

Exemples de tâches

• assurer la liaison avec d'autres entités, les directions générales, le cabinet, d'autres SPF, etc.

• mettre en place et maintenir un réseau de communication avec les acteurs locaux (pilotes, Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire, police, douane, compagnies aériennes, autorités portuaires, etc.), afin d'obtenir et/ou de diffuser l'information, mais aussi à conseiller tout intervenant externe

• représenter Saniport dans le réseau de prévention de crise où il agit en tant que personne de contact unique

• participer à différents évènements internationaux, comme l'évaluation de la mise en place de la réglementation internationale, et réprésenter la Belgique au niveau international pour participer à la définition des systèmes et des règlements en matière de santé

• gérer et développer les relations avec les interlocuteurs privilégiés dont le Centre européen de contrôle des maladies, l'agence de surveillance sanitaire dans les différents pays ou l'Organisation mondiale de la Santé

 

En tant que

médecin de garde

assurer un rôle de contrôle sanitaire pour la Belgique

afin de

garantir l'analyse des informations et leur traitement dans un temps optimal, permettant de déceler une crise potentielle, d'évaluer son impact et d'organiser ou de proposer des mesures immédiates

 

Exemples de tâches

• surveiller sept jours sur sept, 24 heures sur 24

• analyser les informations

• évaluer les risques

• proposer des réponses

• informer les intervenants

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général Soins de Santé primaire & Gestion de Crise

 

La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau B Niveau C

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.