Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB107

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Diriger des processus financiers (par exemple : processus de comptabilité, processus en matière d'administration des salaires) ainsi que des collaborateurs

afin de

garantir l'exécution correcte et dans les délais des opérations financières.

 

Etablir, analyser et finaliser des dossiers complexes, notamment en matière de processus comptables et d'administration des salaires

afin de

pouvoir fournir des avis fondés.

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

déterminer l'approche à adopter (en participant à la définition de la stratégie) et suivre les processus et procédures financiers complexes

afin de

contribuer à la stratégie générale et garantir l'exécution correcte et dans les délais des opérations financières

 

Exemples de tâches

• participer à la définition de l'approche du contenu de la politique de la dette fédérale

• participer à la définition de l'approche de l'aide accordée aux pays en voie de développement en collaboration avec d'autres autorités (Club de Paris, Office du Ducroire, FINEXPO, etc.)

• participer à la définition de l'approche des (nouveaux) processus comptables, des processus en matière d'administration des salaires (par exemple : reprises de l'administration des salaires ou paiement des pensions d'autres organisations ou autorités)

• collaborer à la politique financière et monétaire, également dans le contexte européen et/ou sur le plan international, en représentant par exemple le ministre dans les organisations internationales comme la Banque mondiale et le Fonds monétaire international

 

En tant que

analyste

analyser le cours actuel des affaires et mettre en place des adaptations

afin de

améliorer les processus et les procédures

 

Exemples de tâches

• suivre les processus et leurs résultats

• développer de nouveaux produits en matière de dette et/ou une nouvelle stratégie de marketing pour la dette

• adapter le système de comptabilité de l'Etat et/ou les systèmes de paiement

• collaborer à la modification de la réglementation et à une (éventuelle) implémentation concrète

 

En tant que

personne de contact/gestionnaire

interagir avec les services et/ou les fournisseurs d'informations concernés

afin de

pouvoir exécuter ses tâches en connaissance de cause

 

Exemples de tâches

• élaborer des réseaux d'informations et des relations internes et externes

• recueillir des informations auprès des services et organisations compétents

• consulter des sites internet

 

En tant que

gestionnaire de dossiers/conseiller

établir, analyser et finaliser des dossiers complexes

afin de

pouvoir donner un avis au management et aux services compétents et/ou pouvoir négocier dans des réunions d'organisations compétentes

 

Exemples de tâches

• établir et suivre des dossiers (par exemple : problématique de la dette), établir/lire et suivre des études concernant les pays en voie de développement en vue d'un soutien et d'une aide au développement

• définir des positions dans le cadre de négociations, et mener des négociations dans des forums nationaux et internationaux

• étudier la composition de la dette, ses délais et son évolution, et procéder à des études de marketing et à l'élaboration de canaux de communication (par exemple presse, site web)

• assurer la gestion ou la supervision de dossiers complexes en matière de processus de comptabilité et d'administration de salaires

• gérer des dossiers de transposition de directives européennes de nature financière ou monétaire dans la législation belge, ou collaborer à l'exécution de décisions d'organisations internationales (par exemple : embargos financiers)

 

En tant que

account manager

motiver et diriger des équipes

afin de

obtenir la pleine collaboration pour l'exécution des tâches

 

Exemples de tâches

• encadrer les collaborateurs et ajuster leur méthode de travail

• donner des instructions et un soutien

 

En tant que

directeur de projet

lancer et diriger, ou suivre, des projets dans différentes matières

afin de

atteindre les objectifs fixés

 

Exemples de tâches

• aider à lancer des projets (sui generis) et les diriger ou les suivre (par exemple : projet FEDCOM, mise en œuvre d'une comptabilité publique adaptée)

• préparer les réunions de groupes de travail

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
autres services publ. fédéraux	conseils oraux	contact personnel	ad hoc
management	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	quotidien
particuliers/citoyens	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
management	conseils oraux	contact personnel	hebdomadaire
Autres serv. pub. féd.	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc
Autres serv. pub. féd.	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

N-1 staf (administrateur)

direction fonctionnelle de 5 à 10 équivalents temps plein appartenant aux niveaux A,B,C

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• (en fonction de la division à laquelle le titulaire de la fonction appartient)

• donner des avis

• méthode d'approche des processus et des dossiers financiers (par exemple : l'aide octroyée aux pays en voie de développement)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• politique financière et monétaire générale

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• (voir connaissances)

 

Quelles innovations

• grâce à l'étude et à l'analyse, l'avis peut contribuer à une vision renouvelée de la politique relative aux matières financières et monétaires

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.