Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM073

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Assurer la préparation du processus décisionnel relatif aux aspects techniques de la sécurité maritime et de la protection du milieu marin, ainsi qu'assurer la contribution technique nécessaire à l'élaboration de la réglementation pour l'exécution de la politique maritime belge

afin de

contribuer au développement d'une politique maritime fédérale belge, européenne et mondiale et de permettre la mise en oeuvre de celle-ci

 

Soutenir le directeur général dans les domaines touchant aux technologies de l'information et de la communication (TIC)

afin de

définir les besoins en TIC, faire fonctionner l'infrastructure disponible de manière efficace et améliorer celle-ci

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

élaborer des propositions en se basant sur les objectifs stratégiques belges relatifs aux questions techniques liées à la sécurité maritime, à la protection des navires et à la préservation de l'environnement

afin de

déterminer la politique du SPF Mobilité et Transports du ministre de la mobilité en la matière

 

Exemples de tâches

• assurer la formulation de propositions politiques correspondant aux objectifs stratégiques

• mettre en place la concertation nécessaire avec tous les acteurs internes et externes concernés

• faire l'analyse technique de la problématique

• suivre les évolutions techniques de l'industrie navale

 

En tant que

représentant mandaté

défendre la position belge et participer aux négociations dans certains forums internationaux (le groupe de travail Conseil du Transport, le Comité de la sécurité maritime et le Comité de la protection du mileu marin de l'Organisation maritime internationale, la Commission centrale pour la navigation du Rhin) et faire de même pour la direction générale Transport maritime (DGTM) dans les forums nationaux

afin de

atteindre les objectifs politiques, avec une certaine marge de négociation

 

Exemples de tâches

• assurer la formulation des positions à prendre dans les forums législatifs nationaux et internationaux

• organiser les concertations nécessaires avec tous les acteurs internes et externes

• déterminer une stratégie de négociation

• coordonner la participation aux différents forums

 

En tant que

spécialiste

fournir la contribution technique nécessaire à l'élaboration de la réglementation exigée

afin de

satisfaire aux obligations de transposition européennes et internationales établies en la matière ainsi que permettre la mise en oeuvre de la politique belge

 

Exemples de tâches

• préparer la partie technique des projets de texte législatif

• analyser et commenter les projets de texte

• veiller à la consistance et à la cohérence techniques des dispositions législatives avec les traités internationaux

• donner des conseils pour établir les priorités en termes d'initiatives législatives

• expliquer la nouvelle législation au niveau technique

 

En tant que

dirigeant

gérer le fonctionnement de la section

afin de

faire travailler la section de manière à obtenir des résultats optimaux

 

Exemples de tâches

• définir, partager et organiser l'exécution des tâches

• définir les objectifs

• gérer le déroulement de l'exécution des tâches

• surveiller l'emploi du temps

• motiver, encadrer et évaluer

 

En tant que

conseiller TIC

développer la politique informatique de la direction générale (DG) et en gérer la réalisation

afin de

veiller à ce que la DG dispose des moyens informatiques adéquats pour mener à bien ses missions

 

Exemples de tâches

• élaborer un plan des besoins informatiques en collaboration avec le service d'encadrement TIC

• mener des projets informatiques

• représenter la DGTM dans les projets liés à l'informatique

• élaborer des spécifications pour les livraisons et les services fournis par des tiers

• estimer le budget informatique

 

En tant que

gestionnaire du budget

gérer l'utilisation du budget informatique

afin de

utiliser les moyens budgétaires de la DG de façon correcte

 

Exemples de tâches

• gérer les achats informatiques

• attribuer les moyens budgétaires

 

En tant que

personne de contact

fournir des réponses aux questions techniques

afin de

répondre efficacement aux questions des clients internes et externes

 

Exemples de tâches

• chercher l'information pertinente

• donner des réponses et des explications oralement et par écrit

• formuler des propositions de solution à des problèmes spécifiques

• prendre des mesures pour résoudre des problèmes informatiques urgents

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions orales	contact personnel	quotidien
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	quotidien
organisations/entreprises	conseils écrits	en tant que dossier	hebdomadaire
management	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	ad hoc
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
Autorités et organisations externes	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
ministres/cabinets	questions/conseils/écrits/oraux	cont. pers./lettre/e-mail	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	quotidien
particuliers/citoyens	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
management	conseils oraux	contact personnel	quotidien
management	conseils écrits	en tant que dossier	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	contact personnel	hebdomadaire
ministres/cabinets	conseils écrits/oraux	cont. pers./lettre/e-mail	ad hoc
Autorités et organisations externes	conseils écrits/oraux	cont. pers./lettre/e-mail	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• le contenu des positions belges sur des thèmes techniques

• l'interprétation de la réglementation technique

• l'attribution des dossiers au sein de la section

• l'établissement des priorités au sein de la section

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les positions belges sur des thèmes politiques

• la définition de positions ayant un impact stratégique important

• la définition de positions impliquant d'autres organes publics

• les décisions ayant des implications budgétaires importantes

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

pas d'application

 

Budget de travail propre

pas d'application

 

Autres données quantitatives

1. le budget TIC est d'environ 150.000 EUR

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• l'ensemble de la réglementation technique nationale et internationale, les notes de service et le cadre budgétaire au sein de la DGTM

 

Quelles innovations

• exercer une influence sur la réglementation internationale

• améliorer l'infrastructure TIC

• contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des projets d'amélioration au sein du SPF Mobilité et Transports

 

Sur base de quel cadre de référence

• les lignes stratégiques telles que définies dans les plans politiques de la direction

 

Profil de compétences génériques

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