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Attaché A2 concepts matériel - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO007
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Etablir et assurer la maintenance du système CID (codification et identification) du matériel et d'un système de codification de la documentation technique
afin de
simplifier la gestion du matériel et de la documentation.
Finalités
En tant queexpert/spécialiste
- élaborer et assurer la maintenance d'un système de codification pour toute la documentation technique (fiches techniques, etc.) du Ministère de la Défense
afin de
- simplifier la gestion, la reproduction et la mise à jour de cette documentation
Exemples de tâches
- mettre au point un système de codification analogue au système de codification OTAN existant (le système de codification pour la documentation technique n'est PAS soumis à des règles internationales)
- assurer la cohérence de la gestion de la documentation au sein des différentes composantes (Marine, Terre, etc.)
- élaborer un système pour réaliser le transfert de l'ancien système de gestion vers la nouvelle application ILIAS (outil logiciel pour la gestion du matériel)
- réviser ou faire réviser la documentation existante au sein des différentes composantes en vue de l'uniformiser
En tant que
expert/spécialiste
- (faire) appliquer les directives dans le domaine de la codification du matériel
afin de
- simplifier la gestion du matériel (sur la base d'un code attribué, il est par exemple possible de retrouver très facilement des pièces de rechange, de retrouver la composition d'un matériel donné, etc.)
Exemples de tâches
- appliquer les directives édictées par l'OTAN (en concertation avec les différents pays participants) dans le domaine de la codification (voir aussi fonction DLO013)
- être responsable des échanges avec la NAMSA (NATO Maintenance and Supply Agency= Agence OTAN d'entretien et d'approvisionnement= haute autorité en matière de codification) (rédiger la correspondance, les rapports de réunions, prendre des décisions, apprécier les demandes de codification et y répondre, fournir des réponses de codification, etc.)
- être resonsable de la bonne gestion des demandes de codification des clients (étrangers et belges) (le pays dans lequel le fabricant d'un matériel donné est établi, est responsable de la codification de ce matériel)
- procéder ou faire procéder à la mise à jour de la base de données des fournisseurs et fabricants luxembourgeois et belges
- maintenir à jour les données d'identification
En tant que
dirigeant
- assurer la direction du service
afin de
- atteindre les objectifs fixés
- contrôler et signer/viser toute la correspondance entrante et sortante
- diriger le service
- assurer l'organisation journalière du service, faire établir les horaires, contrôler les absences
- appliquer les règlements militaires (prononcer des peines disciplinaires, être responsable de l'octroi des congés pour tous les membres du personnel en dessous du grade d'officier)
En tant que
coach
- encadrer et conseiller le personnel
afin de
- disposer de personnel plus disponible et plus motivé
Exemples de tâches
- effectuer toutes les évaluations de l'ensemble du personnel en dessous du rang d'officier
- intervenir en cas de problèmes entre les membres du personnel, résoudre les problèmes en matière de personnel, d'infrastructure et de matériel au sein de son service
- prodiguer des conseils techniques aux chefs de service et au personnel concernant des dossiers concrets
- accompagner le personnel dans sa recherche de possibilités d'amélioration
- accueillir les nouveaux arrivants, et s'entretenir avec eux
En tant que
coordinateur
- répartir les différentes tâches parmi les membres du personnel
afin de
- parvenir à un fonctionnement cohérent de l'ensemble du service et permettre une répartition proprotionnée du travail
Exemples de tâches
- établir des priorités dans les différentes tâches du personnel
- veiller à une bonne collaboration entre les membres du personnel
- améliorer les processus au sein du service
- faire parvenir la correspondance aux bons destinataires
Positionnement
La fonction est dirigée par
hiérarchiquement: le chef du CID Mat (Centre d'Identification et de Documentation du MATériel) (DLO0
fonctionnellement: les gestionnaires de matériel de la Direction Générale Material Resources
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.