Identification de la fonction

Code de la fonction : DSD133

Niveau: A

Classe : A5

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)

Raison d'être de la fonction

Diriger, coordonner et gérer les services de pension sous son autorité

afin de

atteindre les différents objectifs imposés, notamment par le Contrat d'Administration

 

Finalités

En tant que

dirigeant

Assurer l'organisation et la coordination des services qui relèvent de sa compétence

afin de

garantir un fonctionnement efficace et ciblé de ces services

 

Exemples de tâches

• Déterminer la stratégie à suivre, en concertation avec les Directeurs des services de pension

• Contrôler le bon fonctionnement des services notamment sur la base de données chiffrées, ainsi que le respect des délais et la qualité

• Assurer une coordination étroite entre les différents services sous son autorité

• Donner des avis sur l'organisation du service

• Informer les collaborateurs dans ses services

 

En tant que

conseiller strtégique

rapporter et donner des avis à l'administrateur général

afin de

lui fournir une bonne vue sur l'état des affaires ainsi que lui fournir les informations nécessaires pour prendre certaines décisions stratégiques

 

Exemples de tâches

• Rapporter sur le fonctionnement des services sous son autorité

• Participer au comité de direction et au comité de projets

• Faire des propositions, donner des avis concernant la politique pour les services/la matière qui sont sous son autorité

• Collaborer à la définition et à l’actualisation des missions stratégiques de l’institution, et à l’élaboration et au suivi du contrat d’administration et du plan d’administration

 

En tant que

représentant

entretenir les contacts nécessaires, échanger de l'information et collaborer avec d'autres services publics, le Médiateur des pensions, les syndicats, le Cabinet,…

afin de

représenter les services de pension sous son autorité

 

Exemples de tâches

• Assister à des réunions avec d'autres services publics

• Fournir des informations et éventuellement donner des avis au Cabinet concernant la matière qui est sous son autorité

• Répondre aux demandes d'information et d'interventions du Médiateur des pensions concernant certains dossiers

• Répondre aux demandes d'information et d'intervention des mutuelles et syndicats

 

En tant que

spécialiste

informer, donner des avis et interpréter la législation

afin de

clarifier certains dossiers difficiles au niveau technique, dans le domaine de ses compétences

 

Exemples de tâches

• Participer à la rédaction de notes de services et autres instructions techniques

• Répondre à des demandes d'avis concernant l'interprétation de la législation

• Donner des avis sur la rédaction de nouvelles législations ayant des conséquences dans son domaine de travail

• Participer à l'élaboration de textes légaux et réglementaires

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions, questions orales	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
Collaborateurs	questions, propositions, rapports	contact personnel, par écrit	quotidien
autres serv. publ. féd., Médiateur des pensions	questions orales et écrites	per brief, e-mail, vergadering ...	quotidien
Ministre, Cabinet	questions orales et écrites	par lettre, e-mail, réunions	quotidien
Syndicats	questions orales et écrites	par lettre, e-mail, réunions	quotidien
gouvernement	législation (loi, AR, AM ...	Moniteur belge	quotidien
civils	questions	par lettre, e-mail, téléphone	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	rapports, donner des avis	réunion, par une note	hebdomadaire
Collaborateurs	décisions, réponses	par avis oraux, par écrit	quotidien
autres serv. publ. féd., Médiateur des pensions	réponses	par lettre, e-mail, réunions	quotidien
Ministre, Cabinet	réponses	par lettre, e-mail, réunions	quotidien
Syndicats	réponses	par lettre, e-mail, réunions	quotidien
civils	réponses	par lettre, e-mail, téléphone	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Administrateur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• L'Interprétation de la législation (en consensus néerlandophone - francophone)

• L'organisation des services sous son autorité

• Du suivi et du contrôle de ses services

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Ses congés

• Les décisions au niveau stratégique

• Les décisions avec un impact budgétaire

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Il n'y a pas de budget de fonctionnement prévu par entité

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Contrat d'administration

• Statut des fonctionnaires

• Législation sur les pensions et l'interférence avec la législation sur la sécurité sociale

• Les dispositions du code civil

• Les dispositions du code judiciaire

 

Quelles innovations

• Propositions pour des modifications de la législation sur les pensions

• Changements d'organisation et des procédures internes des services sous son autorité

 

Sur base de quel cadre de référence

• Les directives de l'administrateur général

 

Profil de compétences génériques

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